Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Under Evenemangsinformation definierar du namn, tid och plats för evenemanget samt när anmälan är möjlig och vem som är arrangör. Evenemangets grunduppgifter visas på anmälningssidan och i bekräftelsemeddelandet, om du inte väljer att gömma / radera dem. Då du skapar ditt evenemang måste du alltid ange följande:

• språk 
• eventets namn, och datum 
• register med integritetspolicy 

Ändra evenemangets uppgifter under Evenemangsinformation, i menyn till vänster. När du väl är inne i evenemanget kan du även gå in på sida 1. Evenemangsinformation, uppe i den övre balken.

• Evenemangets språk: Välj åtminstone ett språk. Listan visar samtliga språk som är tillgängliga för anmälningssidan. Standardfrågorna översätts automatiskt, men se till att översätta dina egna texter och frågor på de övriga språken.
• Evenemangskategori: Välj en kategori  om din organisation använder evenemangskategorier.

Grunduppgifter

1. Definiera evenemangstyp: På plats /Hybrid / Online / Annan. Använd typen Annan t.ex. till att göra blanketter eller till att samla in annan information, som inte i sig är egentliga evenemang.
2. Namnge evenemanget klart och tydligt, så att deltagaren förstår vart hen anmäler sig. Skriv alltså "Lyyti seminarium" istället för "Inbjudan till Lyyti seminarium".
3. Tidpunkt: Ange här evenemangets verkliga tidpunkt, först startdatum och -tid och sedan slutdatum och -tid. Utgående från denna inställning även den automatiska kalendermarkeringen.  
4. Anmälningstid
   • Anmälan börjar: Anmälan är öppen genast då du skapat evenemanget i Lyyti. Anmälningssidan varken publiceras någonstans eller hittas med hjälp av sökmotorer, så du kan lugnt hoppa över denna inställning. Om du dock själv på förhand publicerar anmälningslänken t.ex. på en hemsida,  kan du definiera en skild tidpunkt för när anmälan öppnas.
   • Anmälan senast: Fram till denna dag och tidpunkt är anmälningssidan tillgänglig. Samtliga anmälningar måste genomföras hittills. Efter att tiden gått ut kan anmälningar göras endast av arrangören direkt i Lyyti.
5. Ändring av uppgifter och avbokning senast: Utgångspunkten är att de anmälda kan ändra sina uppgifter eller avboka sin anmälan endast fram tills sista anmälningsdagen.  Du kan dock möjliggöra ändringar även efter att anmälningstid en gått ut. Detta gör du genom att välja Ange separata deadlines. I ett typiskt fall tar anmälan slut ca en vecka före evenemanget börjar, medan ändring av uppgifter är möjligt fram tills en eller några dagar före (beroende på evenemanget).

6. I Inställningar för datum och tid kan du definiera vilka format används för att visa datum och tid. Du kan även välja ifall tidszonen visas på anmälningssidan. 

7. Register: Då du samlar in deltagaruppgifter, skapar dessa uppgifter ett personregister i Lyyti. Adminanvändaren i din organisation har lagt till (eller behöver tillägga) din organisations integritetspolicy, som deltagarna måste läsa och godkänna för att kunna anmäla sig. Integritetspolicyn beskriver hur ni utnyttjar och hanterar deltagardata. Här kan du läsa mer om dataskyddsfrågor.
   
   

    

   Plats

8. Du kan välja att skapa ett evenemang som ordnas på plats (fysisk), online eller som hybrid. 
9. Om evenemanget ordnas som fysiskt eller hybrid-evenemang kan du platsen och adressen där evenemanget ordnas samt skapa en kartlänk till platsen
10. Om evenemanget ordnas online kan du ange länken till online-evenemanget. Deltagarna kommer få egna personliga online-länkar i kalendermarkeringen och bekräftelsemeddelandet. Personliga online-länken för deltagaren till Lyytis landing page och därifrån vidare till online-evenemanget. Läs mera om funktionen här. 
    
    
    
    
    

    Tilläggsuppgifter

11. Ifall ditt evenemang har en webbsida kan du länka webbsidan till evenemangsinformationen. Lägg till en text som visas.
12. Evenemangets ägare och Evenemangets organisatör:
    
    Evenemangets ägare baserar sig på användarens namn och login. Enbart ägaren kan dela rättigheter till evenemanget. Ägaren syns inte för deltagaren, om du ändrat organisatörens information, enligt följande punkt.
    
    Evenemangets organisatör syns för deltagaren som avsändare av bekräftelsemeddelandet, precis som avsändaren av ett vanligt mejl skulle se ut i mottagarens inbox.  Dessutom visas organisatören i samband med evenemangsinformationen, som automatiskt visas i bekräftelsemeddelandet. Organisatören definieras enligt det användarnamn du är inloggad med då du skapar evenemanget.
    
    Om du ändrar organisatör, gäller det ange såväl nytt namn som ny e-postadress. Du kan använda sådana e-postadresser vars domännamn verifierats i Lyyti (läs mer om verifiering av domännamn här).

A) Du kan välja ifall det säljs biljetter eller produkter via Lyyti samt om evenemanget skall skyddas med lösenord

• Säljs det biljetter eller produkter via Lyyti? Markera evenemanget som avgiftsbelagt genom att kryssa i "Ja". Du kan läsa mera information om avgiftsbelagda evenemang här. 
  
  Om du saknar Lyytis betalningsegenskaper och skulle vilja bekanta dig med dessa, får du gärna kontakta oss på kundtjänsten, så hjälper vi dig vidare :)
  
• Lösenordsskydda anmälningssida och bekräftelse? Du kan välja ifall anmälningssidan ska skyddas med ett lösenord.
• Dölj detta evenemang från sökmotorresultaten. Det här betyder att sökmotorer borde inte hitta evenemangets öppna anmälningslänk. Notera att inte alla sökmotorer följer detta och tyvärr kan inte Lyyti påverka det här. Ifall ditt evenemang har en eventsida kommer denna inställning att påverka även eventsidan. OBS! Personliga anmälningslänkar är alltid gömda från sökmotorresultaten. 
  
  
  

   

  Organisationens egen evenemangsinformation

• Organisationens egen evenemangsinformation är detaljer som din organisations adminanvändare lägger till i Lyyti. Den här detaljen används inte av alla organisationer, så det kan vara att du inte ser den över huvudtaget. Allt detta är något som skräddarsys åt varje organisation och kan t.ex. innehålla funktioner som kopplar evenemangen ihop med eventkalendrar på er hemsida.

Här kan du se en video om Evenemangsinformation-sidan (alla detaljer har inte uppdaterats enligt senaste förnyelser): 

Organisationens egna evenemangsuppgifter  

1. Din organisations uppgifter för egna evenemang är information eller frågor, som organisationens adminanvändare kan lägga till i Lyyti och för användaren. Denna del är inte i bruk för alla organisationer. Notera, att dessa uppgifter i denna del är organisations specifika, och de skräddarsys för ert behov, samt kan innehålla väldigt specifika egenskaper, till exempel att koppla ditt evenemang till kalendern eller till organisationens helhetsrapport.