Att ställa in evenemang

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Ditt evenemang måste inhiberas. Hur får du ut information om detta till

• de anmälda
• de inbjudna
• deltagare som anmäler sig via den öppna anmälningslänken

Allra först lönar det sig att informera dem som anmäler sig via den öppna anmälningslänken. Det finns två olika sätt att göra detta. 

Det första sättet funkar enbart i en individuell anmälan. Då går du in på anmälningssidan och kryssar i Visa endast anmälningssidans inledningstext?

Då syns enbart den text på anmälningssidan, som du skrivit in i det öppna textfältet: 

Du kan enligt normalt lägga till t.ex. kontaktuppgifter, länkar eller bilder. 

Ett annat sätt är att du skriver in samma text i standardmeddelandena. Först går du in på sidan Evenemangsinformation och markerar anmälan som avslutad, t.ex. igår. Därefter går du in på Aviseringar.

Slutresultatet är exakt det samma i bägge fall.  

Vänligen märk att du bör stänga av EVS så att den inte skickas iväg åt dina deltagare. Du kan ändra inställningen under EVS-inställningarna. 

Härefter kan du informera de personer som redan anmält sig samt dem som fått inbjudan, om att evenemanget inte kommer att bli av. 

Under Kommunikation skriver du ett meddelande till dem som redan anmält sig och väljer mottagarna enligt snabbfiltreringen Anmälda:

Dessa personer meddelar du att evenemanget tyvärr blivit inhiberat, här hittar du våra kommande evenemang, här ser du vår eventkalender osv.  

Det är bra att även informera de personer, som fått en inbjudan men inte hunnit reagera på den, att evenemanget är inhiberat och att det därmed inte längre går att anmäla sig till det. Skapa alltså ett meddelande och välj mottagarna enligt snabbfiltreringen Inte reagerat:  

Ta en titt på dessa artiklar ifall ditt evenemang är avgiftsbelagt: Avbokning av deltagande och returnering av pengar och Skapa kreditfaktura.

OBS: Märk att det kan vara en bra idé att ta bort EVS ur bruk i ditt event så att de som har status På plats inte får ett EVS-meddelande.