Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.
I Lyyti kan du välja mellan tre olika anmälningssätt: individuell anmälan, anmälan med sällskap eller anmälan i grupp. Om du är ny Lyyti-användare, rekommenderar vi att du först bekantar dig med den individuella anmälningstypen, före du börjar med de övriga. Du väljer anmälningstyp på Inställningar-sidan.
Individuell anmälan
I ett evenemang med individuell anmälan, anmäler sig varje deltagare skilt för sig, genom att fylla i sina egna uppgifter på anmälningsblanketten. Varje enskild deltagare får då även en automatisk bekräftelse. Detta är oftast den enklaste metoden för såväl arrangör som deltagare.
Genom den öppna anmälningslänken kan deltagaren förutom sig själv även anmäla ytterligare personer (ifall arrangören möjliggör detta). Även då blir varje anmäld person en enskild deltagare i Lyyti.
Anmälan med sällskap
I anmälan med sällskap får deltagaren en fråga om hen anmäler sig med sällskap. Sällskapet blir då automatiskt en enskild deltagare i Lyyti, men kopplas ändå alltid till den egentliga deltagaren. Sällskapet påverkar evenemangets totalkapacitet, dvs. Lyyti subtraherar även sällskapet från den totala deltagarkapaciteten. Sällskapet kan inte delta utan den egentliga deltagaren, vilket betyder att avbokning av deltagandet även avbokar sällskapet.
Som arrangör kan du ställa olika frågor till deltagaren respektive sällskapet. De frågor som automatiskt ställs till sällskapet är enbart för- och efternamn. Sälskapet är även sin egen deltagartyp i Lyyti. Om du vill skapa en anmälan med sällskap, rekommenderar vi att du först bekantar dig med deltagartyperna här.
Gruppanmälan
I gruppanmälan anmäler en kontaktperson en hel grupp och fyller i varje gruppmedlems uppgifter. Kontaktpersonen kan själv delta i evenemanget, eller alternativt enbart agera som kontaktperson. Att enbart agera som kontaktperson är vanligt t.ex. då en förälder anmäler sina barn eller då en assistent anmäler sin chef.
Gruppanmälan är bra att utnyttja då det i evenemanget och / eller kommunikationen är ytterst viktigt att behandla vissa personer som en grupp. Anmälan av idrottslag är ett bra exempel på detta. Ett annat typexempel är ett evenemang med biljettförsäljning, där enbart kontaktpersonens uppgifter och mängden biljetter är nödvändig information. Skapa då de olika biljetterna som deltagartyper (biljettyper) och radera alla deltagarens frågor på anmälningssidan. Läs mer om deltagartyper här.
Om det inte är ytterst viktigt att en viss deltagargrupp behandlas som grupp även i Lyyti, rekommenderar vi att du skapar en individuell anmälan. Välj inte gruppanmälan enbart därför att "det skulle vara trevligt om Kalle samtidigt kunde anmäla Ville och Pelle". Utnyttja alltså hellre den individuella anmälan och meddela deltagarna att de kan anmäla flera personer genom den öppna anmälningslänken.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.