Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.
Lyyti hanterar alltid ett evenemang som en helhet, som ett enskilt evenemang. Dess automatik baserar sig på den principen. Då man som arrangör vill skapa ett flerdagsevent kan detta vara en aning utmanande, eftersom man då är tvungen att överväga vilka funktioner som måste vara automatiserade och vilka man kan lösa på ett annat sätt.
Därmed är det för tillfället inte möjligt att skapa ett enskilt flerdagsevenemang i Lyyti som skulle vara fullständigt automatiserat. Med små kompromisser är det dock möjligt att skapa ett event som är logiskt för både deltagare och arrangör. Det finns olika faktorer som inverkar på vilken lösning som är bäst, som t.ex. hur många dagar deltagaren kan välja, om en automatisk kölista eller kalendermarkering är nödvändiga eller om en dag innehåller olika tidpunkter som deltagaren ska välja mellan.
I denna artikel hittar du följande guider:
- När deltagaren väljer flera dagar: Flervalsfråga
- När deltagaren väljer en dag: Deltagartyper
- När deltagaren väljer en dag / flera dagar: Landningssida
Ifall du har flerdagars online-evenemang på kommande, där det finns många webinarlänkar, hittar du tips på hur du skapar evenemanget här i den engelska artikeln: Multiday Online Event
När deltagaren väljer flera dagar: Flervalsfråga
När deltagaren ska välja flera dagar, lönar det sig att ställa frågan Flerval (välj många).
+ Enkelt och tydligt för deltagaren
+ Redigering av uppgifter enkelt för både deltagare och arrangör
+ Möjlighet till dagsspecifika kapaciteter
+ Lätt att förverkliga även för en ny Lyyti-användare
- Den automatiserade kölistan kan inte utnyttjas
- Den automatiska kalendermarkeringen kan inte utnyttjas
- Om de olika dagarna har olika anmälningstider, måste detta hanteras manuellt
- Börja med att bygga upp evenemanget som vanligt, med att definiera första dagen som startdatum och sista dagen som slutdatum. På så sätt har du eventet aktivt under Egna evenemang genom hela evenemanget. Du kan visa evenemangsinformationen på anmälningssidan eller alternativt gömma den, så att deltagaren inte ser den tid du definierat för hela evenemanget.
- Skapa en Flervalsfråga (välj många) på anmälningssidan.
Ex. Välj vilken dag (vilka dagar) du deltar:
måndag, 9.11.2015, kl. 9-15
tisdag, 10.11.2015, kl. 12-18
fredag, 13.11.2015, kl. 10-15 - Om varje dag har sin egen kapacitet, ta då bort maxantalet deltagare under Evenemangets maximala deltagarantal är ____ personer på Inställningar-sidan. Märk väl att den automatiska kölistan inte kan kopplas till en enskild flervalsfråga.
- Lyyti vet tyvärr inte att dina svarsalternativ är datum, utan ser dem helt enkelt som text. Därför kan du inte utnyttja kalendermarkeringen i detta fall, utan måste på Tacksidan kryssa bort Visa kalendermarkeringen på tacksidan.
- På bekräftelsemeddelandet kan du ta bort Dag och tid under Evenemangsinformation. Deltagaren ser sina val under Deltagarens egna uppgifter. I fritextfältet kan du skriva ”Du ser de dagar du valt under Egna uppgifter.”
Se exempelevenemang här. Du kan anmäla dig till evenemanget i testsyfte.
När deltagaren väljer en dag: Deltagartyper
Om ditt evenemang består av flera dagar, varav deltagaren ska välja bara en, skapa dagarna med deltagartyper. Ett typiskt fall är t.ex. en kurs som arrangeras under flera olika tillfällen.
+ Enkelt och tydligt för deltagaren
+ Redigering av uppgifter enkelt för både deltagare och arrangör
+ Möjlighet till dagsspecifika kapaciteter
+ Möjlighet till dagsspecifik kölista
- Den automatiska kalendermarkeringen kan inte utnyttjas
- Om de olika dagarna har olika anmälningstider, måste detta hanteras manuellt
- Deltagartyperna brukar vara lättare att jobba med om man är en van Lyyti-användare. Om du är nybörjare, lönar det sig att först testa sig fram med några evenemang utan deltagartyper, för att få en känsla för verktyget.
- Skapa deltagartyperna så att varje dag är sin egen deltagartyp och namnge deltagartypen med dag och datum. Under Hur vill du namnge deltagartyperna? kan du skriva t.ex. Dag, Tid eller Tidpunkt.
- Definiera maxkapaciteten per deltagartyp ifall varje dag har sin egen kapacitet. I det fria textfältet (Presentationstext för sidan där deltagarna väljer deltagartyp) kan du även skriva vilket evenemang det handlar om och hur deltagaren ska gå tillväga. T.ex. Välkommen på kurs! Var vänlig och välj den tidpunkt som passar dig.
- På anmälningssidan kan du ta bort Evenemangsinformation och på bekräftelsemeddelandet kan du ta bort Dag och tid under Evenemangsinformation. Deltagaren ser sina val under Deltagarens egna uppgifter. I fritextfältet kan du skriva ”Du ser den dag du valt under Egna uppgifter.”
- När du skapar evenemanget med deltagartyper kan du även utnyttja den dagsspecifika, automatiska kölistan, som börjar rulla på då du aktiverar kölistan som vanligt.
- Ifall de olika dagarna har olika anmälningstider och deadlines, måste du själv komma ihåg att antingen publicera eller gömma dem. Detta gör du genom att ställa in deltagartypen som publik (anmälan i gång) eller inte publik (anmälan har ännu inte öppnats eller har redan tagit slut).
Se exempelevenemang här. Du kan anmäla dig till evenemanget i testsyfte.
När deltagaren väljer en dag / flera dagar: Landningssida
Med landningssida avses en webbsida som för deltagaren vidare till den egentliga anmälningssidan. Den funkar som en framsida till evenemanget, där deltagaren väljer vilken dag han eller hon vill delta. Varje dag är sedan ett enskilt evenemang i Lyyti, vars anmälningslänkar samlas på landningssidan.
+ Lätt att hantera ett enskilt evenemang
+ Automatisering: dagsspecifika anmälningstider, kalendermarkeringar och kölistor
+ Lätt att kopiera
- Rapportering och kommunikation evenemangsspecifikt, går inte att sammanfoga
- Förändringar mellan evenemang besvärligt : då deltagaren byter dag måste han eller hon först avboka den första anmälan och anmäla sig på nytt till det andra evenemanget
- Kan endast utnyttjas med öppna anmälningslänkar, inte personliga
En landningssida kan även användas då deltagaren deltar under flera dagar, men då måste personen i fråga anmäla sig skilt till varje enskild dag.
- Börja sätta upp landningssidan med att skapa evenemangsdatumen. Skapa den första dagen från början till slut, dvs. allt från anmälningssidan till meddelanden och rapporter. Då du kopierar evenemanget för nästa datum, kopieras även meddelandena och rapporterna.
- Då alla dagar är färdiga, skapa ännu ett evenemang som blir själva landningssidan. Börja med att skapa evenemanget som vanligt och definiera starttidpunkten enligt det första och sluttidpunkten enligt det sista datumet. Namnge evenemanget t.ex. ”Kurs (landningssida)”. Gör inga ändringar på Inställningar-sidan.
Kryssa för Visa endast anmälningssidans inledningstext - Ja på anmälningssidan. Beskriv sedan under Anmälningssidans inledningstext hur deltagaren ska gå tillväga och vad det handlar om för evenemang (se nedan). Skriv sedan ner varje datum och en anmälningsuppmaning, t.ex. Anmäl dig här för varje evenemang. En tabell brukar underlätta uppsättningen. - Hämta sedan de öppna anmälningslänkarna för varje evenemang och klistra in dem som hyperlänkar under Anmäl dig här vid varje enskilt datum. Skicka dina deltagare den öppna anmälningslänken till landningssidan.
Se exempelevenemang här. Du kan anmäla dig till evenemanget i testsyfte.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.