Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Lägg till en kalendermarkering som deltagarna kan ladda upp till sin digitala kalender. Denna markering kan läggas till på tacksidan, i bekräftelsemeddelandet och i e-postmeddelanden som skickas från Lyyti. Informationen till kalendernoteringen hämtas från sidan Evenemangsuppgifter: evenemangets namn, tid och plats.

Denna artikel innehåller följande sektioner:

• Kalendermarkeringar i evenemang
  • Kalendermarkeringen på tacksidan
  • Kalendermarkering i bekräftelsen
  • Kalendermarkeringen i e-postmeddelanden
• Kalendermarkeringen i Eventsidor
• Flerdagsevenemang

Kalendermarkeringar i evenemang

Du kan använda Lyytis automatiska kalendermarkering i dina evenemang, som du enkelt kan lägga till på evenemangets tacksida, i bekräftelsemeddelandet och i e-postmeddelanden. Detta gör det möjligt för deltagarna att spara evenemanget i sina personliga kalendrar.

Kalendermarkeringen skapas automatiskt baserat på den information du anger på evenemangsinformation-sidan: evenemangets namn, tid och plats. Markeringen innehåller även en länk till deltagarens personliga bekräftelse. För hybrid- och online -evenemang innehåller kalendermarkeringen även deltagarens personliga länk till online-evenemanget. Om deltagaren deltar online-evenemanget via länken från kalendermarkeringen, ändras deltagarens status automatiskt från anmäld till "på plats". Läs mera om online evenemang här.

Det är också möjligt att redigera innehållet av kalendermarkeringen. 

Redigera kalendermarkeringen

Om du vill lägga till viktig information i kalendermarkeringen eller lägga till andra personifieringar kan du redigera kalendermarkeringen på tacksidan. Efter redigering visas den uppdaterade versionen på alla ställen du har valt att inkludera kalendermarkeringen.

För att redigera kalendermarkeringen, följ dessa steg:

1. Gå till evenemang > tacksidan

   

2. Gå längst ner på tacksidan till Kalendermarkeringstext. Du kan ta bort eller lägga till personifieringar och text vid behov. För att lägga till personifieringar, öppna "Personifiera text. Läs här hur du personifierar text.", kopiera den personifieringskoden du vill använda och klistra in den i textredigeringsverktyget där du vill att den ska visas i kalendermarkeringen.

   

3. Spara

Kalendermarkeringen på tacksidan

Lägg till kalendermarkeringen på tacksidan genom att kryssa i rutan Visa "Spara i kalendern"-knapp och spara ändringarna. Knapparna "Föregående" och "Nästa" sparar också de ändringar du har gjort.

I meddelandet på tacksidan är det en bra idé att nämna kalendermarkeringen, som kommer att visas för deltagaren direkt under texten:

Kalendermarkering i bekräftelsen

Kalendermarkeringen kopplas automatiskt på i nya Lyyti-evenemang. Vid behov kan den kopplas bort / på, på sidan Bekräftelse > Tillägsuppgifter > Kalendermarkering

Då deltagaren anmäler sig och mottar sitt bekräftelsemeddelande, kan hen öppna kalendermarkeringen genom den bifogade länken i bekräftelsemeddelandet och därmed spara evenemanget i sin elektroniska kalender. 

Kalendermarkeringen i e-postmeddelanden

Skriv ditt mail som vanligt, genom att välja Skapa e-post och kryssa i ”Lägg till en kalendermarkering till meddelandet”. Kalendermarkeringen bifogas automatiskt i mejlet.

Kalendermarkeringen i Eventsidor

Du kan också lägga till kalendermarkeringar på en Eventsidor om du vill. Kalendermarkeringen för eventsidor skapas i Agenda-sektionen på eventsidan. Läs mer om hur du skapar en kalendermarkering för eventsidor här.

Kalendermarkeringar som läggs till på eventsidor är inte kopplade på något sätt till evenemanget och evenemangsinformation sidan. Kalenderanteckningar på eventsidor är därmed helt separata kalendermarkeringar som deltagarna kan spara till sina personliga kalendrar direkt från eventsidan. Kalendermarkeringen på eventsidor kan inte innehålla personifieringar.

Flerdagsevenemang

Om Lyyti-evenemanget är ett flerdagsevenemang där deltagarna väljer vilken dag de vill delta, rekommenderas det inte att aktivera kalendermarkeringen i evenemanget. Detta beror på att kalendermarkeringens datum baseras på tiden som anges på evenemangsinformation sidan, vilket innebär att deltagarens kalender blockeras för hela det tidsintervall som angetts där – inte bara för den enskilda dag som deltagaren valt.

Om du vill skapa separata kalendermarkeringar för ett flerdagsevenemang kan du göra det på två olika sätt:

1. Skapa en eventsida för flerdagsevenemanget och lägg till de olika datumen och kalendermarkeringarna i Agenda-sektionen med kalendermarkeringar. Deltagarna kan sedan ladda ner relevanta kalendermarkeringar till sina personliga kalendrar vid behov.

   

2. Du kan också skapa kalendermarkeringar utanför Lyyti.

I den här engelska artikeln hittar du ytterligare instruktioner för hur du skapar kalendermarkeringar för ett flerdagsevenemang.