Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Basic, Professional, Enterprise

I den här artikeln berättar vi om:

5 steg för att skapa avgiftsbelagda produkter i evenemanget

1. Markera evenemanget som avgiftsbelagt
2. Avgiftsbelagd produkt
3. Betalningsmetoder
4. Kampanjkoder
5. Priset för produkten

Hur kan jag ändra ett avgiftsbelagt evenemang tillbaka till ett evenemang utan betalningar

5 steg för att skapa avgiftsbelagda produkter i evenemanget

En snabb guide till hur du skapar ett evenemang med betalningar:

1. Markera evenemanget som avgiftsbelagt på sida 1, Evenemangsinformation > Aktivera betalning för att sälja biljetter eller produkter.
2. Gå till sida 3, Anmälningssidan, och skapa en flervals- eller Antal-fråga där svarsalternativen markeras som ”avgiftsbelagda”, eller skapa en deltagartyp på Inställningar-sidan som du markerar som avgiftsbelagd. 
3. Ge pris till produkten / produkterna vid steg 4, Priser. Vid behov, lägg till kampanjkoder här. 
4. Gå till steg 5, Betalningsmetoder och välj vilken betalningsmetod som ska användas

I avgiftsbelagda evenemang behövs det alltid en frågetyp vars svarsalternativ kan göras till produkter som senare även syns på kvittot eller fakturan. Sådana frågetyper är flerval och antal. Tänk på att formulera frågan och svaren så att produkten fungerar både på faktura och kvitto, till exempel Deltagaravgift till seminarie / Inträdesbiljett till vårkonsert / Transport Stockholm-Göteborg / T-shirt, storlek M osv.

Avgiftsbelagda deltagartyper är lättast för deltagarna. Då kan de välja rätt slags deltagar- eller biljettyp och i bästa fall så behöver de inte göra val på andra avgiftsbelagda produkter (ifall man inte lagt till något annat man säljer), utan kan bara fylla i informationen och betala för sitt deltagande. Se instruktioner här. 

1. Markera evenemanget som avgiftsbelagt

Markera eventet som avgiftsbelagt vid steg 1, Evenemangsinformation > Aktivera betalning för att sälja biljetter eller produkter.

2. Avgiftsbelagd produkt

Avgiftsbelagda produkter kan antingen vara deltagartyper som man skapar på Inställningar-sidan, eller frågor som man skapar på anmälningssidan (flervalsfråga eller antal-frågetyp). 

A) Avgiftsbelagd deltagartyp

Gå in på sidan Inställningar. Välj att det finns olika deltagartyper i evenemanget. Namnge och spara dem, och lägg kryss i rutan vid de deltagartyper som är avgiftsbelagda. 

B) Avgiftsbelagd fråga

Gå till steg 3, Anmälningssida. Den produkten som ska säljas kommer alltid antingen via en flervalsfråga eller en Antal-fråga. Du kan antingen göra upp en ny fråga med nya svarsalternativ eller använda en befintlig där du markerar de befintliga svarsalternativen som avgiftsbelagda. Markera frågan obligatorisk om det t.ex. handlar om en deltagaravgift som är obligatorisk för alla som registrerar sig. 

OBS. Det är bra att inkludera betalnings- och avbokningsvillkor till ett evenemang med avgiftsbelagda produkter. Du kan lägga till villkoren t.ex. som ett samtycke på anmälningssidan. Se noggrannare anvisningar här. 

3. Betalningsmetoder

Välj Betalningssätt för ditt evenemang. (I Sverige kreditkort eller pdf-faktura, I Finland väljer du skilt vilka nätbanker och/eller om du vill ta betalt med kreditkort samt faktura. Mer information om betalningssätt finner du här.

4. Kampanjkoder

Om du vill använda Kampanjkoder, skriv in koden vid steg 5, kampanjkoder eller gå direkt till steg 6, produkter. Mer information om kampanjkoder kan du läsa här.

5. Priset för produkten

Under steg 4, Priser hittar du alla de svarsalternativen som du markerat som avgiftsbelagda. Klicka först på priset (0.00 SEK/EUR) och ge det riktiga priset för produkten enligt rätt moms-sats (1) och Spara. Du kan även ange flera olika moms-satser för produkten och beskriva (2) hur dessa fördelas eller vad produkten innehåller (boende, mat osv).

Hur kan jag ändra ett avgiftsbelagt evenemang tillbaka till ett evenemang utan betalningar

Ifall du har aktiverat betalningarna i evenemanget på evenemangsinformation sidan och sparat kan du inte ändra på inställningen mera. Du har två alternativ för att ändra evenemanget:

1. Skapa en kopia av evenemanget och innan du sparar det nya evenemanget så ska du ta bort valet att evenemanget kan ha avgiftsbelagda produkter
2. Ta bort eller göm alla avgiftsbelagda produkter från anmälningssidan. När deltagaren inte kan välja avgiftsbelagda produkter till sin anmälan fungerar sidan likadant som i icke-avgiftsbelagda evenemang.