Då du fakturerar direkt i Lyyti, kan du välja om fakturan ska genereras direkt i samband med anmälan, eller om du fakturerar först i efterhand. Fakturering i efterhand är ett utmärkt alternativ då deltagarens avgiftsbelagda val ännu kan ändras efter själva anmälan. Sådana fall kan vara t.ex. olika förhandsbeställningar och betalningar som riktas till dessa. 

I denna artikel hittar du information om följande ämnen:

• Fakturering i efterhand ur deltagarens perspektiv
• Ta i bruk fakturering i efterhand 
• Skicka de skapade fakturorna

Fakturering i efterhand ur deltagarens perspektiv

1. Då deltagaren kommer in för att anmäla sig , väljer hen avgiftsbelagda produkter men i samband med bekräftelse av uppgifterna, får hen meddelandet om att dessa produkter faktureras i efterhand. 
   
   
2. Deltagaren bekräftar härefter sina uppgifter och godkänner sin beställning, varefter hen kan skriva ut sin beställningssammanfattning. Även beställningssammanfattningen skickas i samband med bekräftelsemeddelandet iväg automatiskt.  

Ta i bruk fakturering i efterhand 

1. Skapa ditt evenemang och de avgiftsbelagda produkterna. (Anvisningar till hur du skapar ett avgiftsbelagt evenemang hittar du här).
2. Välj sedan på Betalningar: Betalningsmetoder-sidan Jag skapar fakturorna senare och vilka faktureringsmetoder du vill möjliggöra (e-post, pappers- eller e-faktura). 
   
   
3. Vid behov kan du i bekräftelsemeddelandet meddela deltagaren när fakturorna skickas. Slutför ditt evenemang som vanligt.

Skicka de skapade fakturorna

I menyn till vänster, under Betalningar >> Fakturor hittar du stället där du skickar iväg fakturorna. Välj de personer du vill fakturera under Inte fakturerade och därefter Fortsätt. 

Nu ser du antalet ofakturerade och totalsumman. I samband med PDF-fakturor gäller det att komma ihåg att kryssa i "Skicka per e-post", så att fakturan verkligen far iväg och inte enbart skapas i Lyyti. Ange fakturadatum (syns i reskontran och hjälper er rikta intäkterna rätt) och förfallodag och välj Skapa fakturor. 

Fakturorna skickas härefter iväg enligt din definition på Betalningsmetoder-sidan (e-post, pappers- eller e-faktura) och deltagarna förflyttas från ofakturerade till fakturerade.