Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

För att du i ditt evenemang ska kunna ställa dataskyddsfrågor, måste admin-användaren i din organisation definiera minst en integritetspolicy för din organisation och eventuellt ytterligare samtycken. Härefter kan samtliga användare på sina anmälningssidor visa dataskyddsfrågorna och policyna för deltagarens godkännande. 

I dataskyddsfrågorna identifieras deltagaren med dennes e-postadress. Deltagarens godkännande av hantering av personuppgifter överförs därmed till kommande evenemang som följer samma intergritetspolicy eller samtycken. Detta gäller anmälningar genom personlig anmälningslänk.

Deltagarens godkännande av behandling av personuppgifter syns inte i Lyytis bekräftelsemeddelande. 

I denna artikel behandlas följande teman:

1. Koppling av evenemang till integritetspolicy
2. Dataskyddsfrågor på anmälningssidan
3. Undantag: Dataskyddsfrågor i gruppanmälan
4. Ytterligare information om dataskyddsförordningen

Koppling av evenemang till integritetspolicy 

För att ett evenemang ska kunna kopplas till en policy, måste admin-användaren i din organisation först skapa ett register och en policy som tillhör detta register. Härefter kan du skilt för varje evenemang välja vilket register som tillämpas i det. Det är inte obligatoriskt att definiera ett register, t.ex. om du inte frågar efter personuppgifter i ditt evenemang (t.ex. röstning eller anonym enkät). 

Dataskyddsfrågor på anmälningssidan

Det finns två olika typer av dataskyddsfrågor:

1. Dataskyddsfråga som är kopplad till integritetspolicy
2. Dataskyddsfråga som är kopplad till samtycke

Dataskyddsfrågorna visas alltid åt deltagaren i slutet av anmälningssidan.  

Om du på sidan Evenemangsuppgifter definierat att evenemanget tillhör ett visst register (se ovan) visas dataskyddsfrågan om godkännande av integritetspolicy på anmälningssidan.  

Vid behov kan du radera / dölja dataskyddsfrågorna genom Dataskyddsfrågor-knappen. 

Välj om dataskyddsfrågorna ska visas och om de är obligatoriska. Frågan om godkännande av integritetspolicy är alltid obligatorisk, om du väljer att visa den på anmälningssidan. 

1. Dataskyddsfråga som är kopplad till integritetspolicy
   • Integritetspolicyn definieras av din organisations admin-användare, vilket betyder att den inte kan ändras i evenemanget.
   • Deltagaren måste godkänna integritetspolicyn ifall frågan om godkännande ställs. 
   • Admin-användaren i din organisation kan skilt definiera att deltagaren automatiskt godkänner integritetspolicyn i samband med sin anmälan (sk. berättigat intresse, mer information hittar du på Dataombudsmannens hemsidor).
   • Ett event kan innehålla enbart en registerbaserad dataskyddsfråga.

1. Samtycke till annan användning
   • Frågorna om samtycke kan vara obligatoriska eller frivilliga, det avgör du själv som arrangör. 
   • Ett event kan innehålla flera olika frågor om samtycke.

Undantag: Dataskyddsfrågor i gruppanmälan