Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Obs! Egenskapen är tillgänglig endast till admin-användare och ingår enbart i Professional samt Enterprise-licenspaket, samt i Basic-licenser som Add-on. Ytterligare information om dataskydd i Lyyti hittar du här: https://www.lyyti.com/en/data-protection-security

I Lyytis Dataskyddscentral kan du skapa register- och frågespecifika automationer, som enligt enskilt definierade tidsbestämningar automatiskt anonymiserar deltagaruppgifter i enstaka register.  

Registrets anonymiseringsinställningar 

Skapa enskilda anonymiseringsautomationer för enstaka register. 

• Du kan definiera automatisk anonymisering för alla standardfrågor samt alla frågor som definierats som känslig information. 
• Enligt Lyytis standardinställningar anonymiseras standardfrågorna personnummer och passnummer 7 dagar efter eventets slutdatum (då eventet arkiveras). 

Definiera anonymiseringsregler:

1. Gå in i din organisations egna uppgifter genom organisationsnamnet. 
2. Välj Anonymiseringsinställningar för registret.
3. Du kan definiera olika anonymiseringsregler för varje enskilt register. Välj det register, vars inställningar du vill definiera.
   
   
4. Enligt Lyytis standardinställningar står Evenemangsspecifika, känsliga frågor alltid högst upp på listan. Om du inte definierar när och hur frågan ska anonymiseras, anonymiseras uppgifterna inte. Ange alltså efter hur många dagar – efter eventets slutdatum eller deltagarens anmälan – uppgifterna ska anonymiseras.
5. Klicka +Lägg till för att aktivera inställningen.
   
   
   
   
6. Välj först den standardfråga som ska anonymiseras. 
7. Välj när anonymiseringen ska ske. 
   • X dagar efter eventets slutdatum, ELLER
   • X dagar efter deltagarens anmälningstidpunkt.  
     
     Inställningen gäller även förgångna event: om anmälningstidpunkten eller eventets slutdatum är längre bak i tiden än din anonymiseringsregel, anonymiseras uppgifterna genast då du sparar inställningen.   
     
     
8. Klicka Spara för att aktivera inställningen.

Vid behov kan du radera anonymiseringsinställningen genom papperskorgsikonen. Evenemangsspecifika, känsliga frågor-punkten blir alltid kvar på listan, men du kan radera mängden dagar för att radera anonymiseringsinställningen. 

Obs! Om deltagarens anmälan i något event innefattar betalningar (online-betalningar eller fakturor) anonymiseras inte uppgifterna för eventet i fråga.

Känsliga frågor

Känsliga frågor och deras svar är uppgifter som ofta bör skyddas med speciell noggrannhet. Svaren på dessa frågor är av den typen som bör raderas snabbare än andra eventuella uppgifter.  Märk väl att du enbart kan definiera manuellt skapade frågor som känsliga, eftersom Lyyti har egna anonymiseringsinställningar för  standardfrågor. Markera på anmälningssidan (genom pennikonen) vilka frågor som är känsliga.

1. Öppna Avancerade inställningar > Frågans känslighet > Frågan är känslig. Spara.
   
   

OBS! När du anonymiserar deltagare i avgiftsbelagda evenemang, kommer även faktureringsinformationen att anonymiseras (det vill säga information om betalaren samt leveransadress). Fakturor och kvitton som är skapade i PDF-format kommer inte att anonymiseras eller raderas.