I denna artikel hittar du information om följande ämnen:
- Verktyg för sökning och anonymisering i Lyyti
- Anonymsiering av deltagare utan Dataskyddscentral
- Anonymisering av deltagare i Dataskyddscentral
- Anonymiseringens inverkan på deltagarens uppgifter och status
Anonymisera en enskild deltagare
Verktyg för sökning och anonymisering i Lyyti
Lyyti erbjuder sina samtliga användare möjligheten att enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) anonymisera deltagaruppgifter. Tillgång till dataskyddsfunktionerna förutsätter att Lyytis dataskyddsbilaga är undertecknad.
Efter att Lyytis dataskyddsbilaga undertecknats, får din organisation tillgång till de funktioner som möter dataskyddsförordningens krav. Vi har varit i kontakt med admin-användaren i din organisation och ber dig härmed i första hand kontakta denna person, för att kontrollera att bilagan blivit undertecknad och returnerad till Lyyti. (Hur vet jag vem som är admin-användare?)
Utöver grundfunktionerna erbjuder vi även en mer omfattande dataskyddscentral för mångsidigare behandling av deltagaruppgifter. Dataskyddscentralen och dess omfattning är beroende av Lyyti-licensen. Ifall du vill ha ytterligare information om GDPR-relaterade funktioner, kan du mejla oss på help(a)lyyti.com.
Rent praktiskt kan du anonymisera en deltagares samtliga uppgifter i alla evenemang i din organisation. Samtliga personuppgifter, svar och arrangörens egna anteckningar försvinner, medan enbart vetskapen om att deltagaren existerat blir kvar. Det enda undantaget är avgiftsbelagda evenemang, där deltagarens uppgifter sparas. Detta p.g.a. Lyyti som system är lagbundet förpliktat till att spara betalningsuppgifter.
Funktionerna i Lyytis dataskyddsverktyg:
GDPR-grundfunktioner | Dataskyddscentral | |
Deltagarens godkännande av registrering och användning av uppgifter | x | x |
Organisationsspecifik sökfunktion för personuppgifter |
användar- och evenemangsspecifik |
x |
Nerladdning av personuppgifter |
- | x |
Anonymisering av personuppgifter (sök & glöm) |
x | x |
Dataskyddscentralen är beroende av din Lyyti-licens. Ytterligare information får du av kundtjänsten, help(a)lyyti.com.
Anonymsiering av deltagare utan Dataskyddscentral
GDPR-grundfunktionerna är tillgängliga till samtliga admin-användare i Lyyti (förutom om din organisation har tillgång till den mer omfattande Dataskyddscentralen). Grundfunktionerna hittar du i menyn till vänster, under Företagets inställningar > Anonymisering av deltagare.
- Sök deltagaren med e-postadress.
- Om deltagaren hittas, kan du anonymisera dennes uppgifter genom den röda Anonymisera deltagarens uppgifter-knappen.
- Bekräfta anonymiseringen på följande sida.
OBS! Anonymiseringen kan inte återtas, eftersom åtgärden gäller hela databasen.
Ifall du vill se vilka evenemang en person deltagit i, kan du evenemangsspecifikt söka fram denne. Sökningen måste göras skilt på varje konto i organisationen, på sidan Egna evenemang > Sök deltagare.
Anonymisering av deltagare i Dataskyddscentral
Dataskyddscentralen hittar du i menyn till vänster, ifall den ingår i din organisations licens. Dataskyddscentralen är tillgänglig enbart för admin-användaren. Dataskyddscentralen är beroende av din Lyyti-licens. Ytterligare information får du genom att mejla oss på gdpr(a)lyyti.com.
Sökning av deltagare och anonymisering
- Välj först i vilket register du vill söka. Du kan antingen söka ett register i taget eller i samtliga register. Ifall registervalet inte är tillgängligt, sök då med e-postadress i e-postfältet.
- Skriv in aktuell e-postadress och tryck Sök. Härefter ger Lyyti dig en lista på organisationens samtliga evenemang, där personen varit anmäld med ifrågavarnde e-postadress.
- Listan kan laddas ner i såväl maskinläsligt JSON- som PDF-format (om deltagaren uttryckligen vill veta vilken information som förvaras om honom/henne).
- Deltagarens uppgifter kan anonymiseras genom den röda Anonymisera deltagarens uppgifter-knappen.
- Bekräfta anonymiseringen på följande sida.
OBS! Anonymiseringen kan inte återtas, eftersom den gäller hela databasen.
Anonymiseringens inverkan på deltagarens uppgifter och status
- Om du anonymiserar en deltagare från ett evenemang som är på kommande, ändras dennes status automatiskt till förhindrad. Förutsättningsvis kan en person, som inte går att identifiera, inte delta i ett evenemang.
- Om evenemanget är förgånget, ändras deltagarens status inte i och med anonymiseringen.
- Anonymiseringen raderar deltagarens samtliga uppgifter och lämnar enbart en tom rad, som visar att någon deltagare en gång tagit upp denna rad.
- Då du anonymiserar deltagarinformation i avgiftsbelagda evenemang, kommer även faktureringsinformationen (information angående den som betalat samt adressen dit fakturan har skickats) att anonymiseras. Fakturor och kvitton i PDF-format kommer inte att anonymiseras eller tas bort.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.