Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Professional, Enterprise

Med Eventsida-verktyget kan du skapa mobilanpassade webbsidor för ditt evenemang. Ett informativt och användarvänligt innehåll kan bestå av t.ex. program, presentationer av föreläsare och värdar, kvällens meny eller praktiska instruktioner. En eventsida kan skapas för ett existerande evenemang och eventsidans design och layout formuleras enligt den design och layout som du definierat för själva evenemanget. Då evenemanget arkiveras, arkiveras även eventsidan.

Event Appen är den mobilanpassade versionen av din eventsida. Deltagaren kan spara eventsidan på sin hemskärm på mobilen, och kan därefter använda den som en helt vanlig mobilapp. Event Appen passar utmärkt som en del av din eventkommunikation, speciellt i samband med större evenemang. Deltagarna hittar snabbt och enkelt all nödvändig information under evenemangets gång. Märk väl: för att deltagaren ska kunna använda Event Appen, krävs en smartphone och en browser som kan spara en webbsida på telefonens hemskärm (t.ex iPhone/Safari eller Samsung/Chrome). 

 I denna artikel hittar du information om följande ämnen:

• Att skapa eventsidor
• Eventsida på olika språk
• Inställningar
• Eventsidans öppna url-adress
• Eventsidans personliga adress

Att skapa eventsidor

Börja med att öppna det evenemang du vill skapa en sida för. Gå sedan till verktyget Eventsida i menyn till vänster. Efter det väljer du på vilket eller vilka språk eventsidan ska vara, genom att klicka på rutan Välj språk. Välj Ta även i bruk Event App, om du vill att deltagarna ska kunna utnyttja den. Event appen sparar man som en ikon i telefonens huvudmeny, och genom att klicka på ikonen så förflyttas man till telefonens webbläsare och eventsidans adress. 

Klicka slutligen Skapa eventsida.  

Skapa mellanblad

Nu får du upp en vy där du kan skapa sidorna (se bild nedan). Skapa sidan såhär:

1. Ge sidan en rubrik.
2. Skapa innehåll för sidan. 
3. Lägg till tabeller eller bilder (Här behövs bildens url-address. Du kan spara bilden i Lyytis filbank eller annan valbar plattform).
4. Redigera texten enligt smak och tycke och använd gärna tydlig disposition, t.ex. med hjälp av mellanrubriker och formatering.
5. Kom ihåg att spara sidan då du är klar.

När du vill lägga till följande sida, välj Lägg till sida.

Eventsida på olika språk

Om du vill skapa flerspråkiga sidor, välj Sidans språk och klicka Välj. Därefter väljer du om sidan är en översättning av en existerande sida, som du redan skapat på ett annat språk.

Om du vill ändra rubriken på en redan skapad sida, dölja eller radera den helt, för markören över rubriken och klicka på kugghjulsikonen som dyker upp. Du kan även ändra sidordningen genom att med markören ta tag i ikonen till vänster om rubriken, och dra den till sitt nya läge.

Inställningar

Genom att klicka på Inställningar-knappen väljer du om anmälningssidan ska synas som ett mellanblad på din eventsida. Här lägger du även till namn och ikon för Event Appen. Dessa uppgifter sparas sedan på hemskärmen i deltagarens mobil, då eventsidan sparas på mobilen. Märk väl: ikonen blir synlig i Lyyti först efter att du tryck Spara (välj bild och spara, så byts ikonbilden för din Event App). Vi rekommenderar att ikonen är max 512x512px och minst 96x96px stor.

Eventsidans öppna url-adress

Eventsidans adress hittar du nedanför Inställningar-knappen. Ifall du har skapat en egen adress för din anmälningssida (t.ex. www.lyyti.in/seminarium), kan du använda samma adress för din eventsida. Lägg då bara till "p/" mellan domännamnet och resten av länken,  t.ex. www.lyyti.in/p/seminarium. 

Eventsidans personliga adress

Deltagarens personliga adress till eventsidan är https://www.lyyti.fi/p/%PARTICIPANT_UID% . När denna personliga länk skickas ut via Lyyti *), kommer deltagaren in på eventsidans första mellanblad och därifrån vidare till dess samtliga mellanblad. 

*)Om du använder en knapp i meddelandet rekommenderar vi att du lägger till den personliga länken också som en hyperlänk, ifall knappen inte skulle fungera i det mottagande e-postprogrammet.

Ifall du har begränsat tillgången på eventsidan så att sidan kan nås endast med deltagarens personliga länk kan deltagaren anmäla sig genom hens personliga anmälningssida via "anmäl dig här" -mellanbladet. Du kan också styra deltagaren till anmälningssidan genom att lägga till länken https://www.lyyti.in/%SITE_OPEN_CODE% bland texten på samtliga mellanblad. OBS! Denna länk fungerar endast om deltagaren öppnar eventsidan med den personliga länken.

Om du har kryssat ur inställningen "Visa anmälningssida" kan deltagaren inte nå den personliga anmälningssidan via eventsidan. Deltagaren kan få tillgång till hens personliga anmälningssida på två olika sätt: i kommunikation eller i bekräftelsen.

1. Kommunikation: Skicka länken https://www.lyyti.in/%PARTICIPANT_UID% till deltagaren via kommunikation
2. Bekräftelse: Aktivera "Ändra dina uppgifter" -länk under deltagarinformation

Skydda anmälan med lösenord 

Du kan skydda anmälningssidan med lösenord. Lösenordet skyddar inte eventsidan, utan det är fri tillgång till eventsidan. Om du har bifogat anmälningssidan med lösenord till eventsidan, frågas lösenord av deltagaren då hen förflyttar sig från eventsidan till anmälan. 

Event App

Event Appen ar en mobil app för ditt evenemang. Appen kan sparas på hemskärmen som en ikon, som kan tas från eventsidan. 

När en deltagare sparar eventsidan på hemskärmen som en app, kommer appen att öppnas evenemangets hemsida/eventsida i telefonens browser. 

Obs. det går inte alltid att spara appar via browsern på telefonen, det beror på vad för telefon man har. Med i Phone kan du använda Safari och med Samsung kan du använda Chrome som browser. 

Såhär kan du spara din app på en iPhone via Safari: 

• Klicka på hämta knappen längst ner på telefonen och tillsätt till hemskärmen. 
           

Tips för att skapa en eventsida

Du kan hitta fler tips på engelska i den här artikeln: Tips for event website.
Här kan du titta igenom en kort video på hur man lägger till en video på eventsidan: