Lägg till deltagare från Excel (ifall du redan har befintliga deltagare i evenemanget)

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

När du redan har deltagare i ditt event, och du behöver lägga till fler som du kan bjuda in, kan du lägga till tilläggsinformation för den nya importerade gruppen. På så sätt kan du separera den nya importerade gruppen från de befintliga deltagarna, t.ex. när du väljer mottagare i meddelanden.

Lägg till nya deltagare med hjälp av Excel

Lägg först till en extra kolumn i din Excel. I kolumnen kan du lägga till vilken typ av information som helst, se bara till att alla på Excel-listan har samma information. Det kan vara t.ex. ett datum (1.12.) eller bokstav "X".

När du har fixat din Excel, gå till sidan Deltagare > Lägg till deltagare > Lägg till deltagare från Excel.

1. Kopiera de Excel-kolumner som du vill att ska importeras och klistra in informationen i fältet i Lyyti. Du behöver inte kopiera rubrikerna, men kom ihåg att kopiera den extra kolumnen som har tilläggsinformationen för denna grupp.
2. Definiera vilken typ av information som finns i varje kolumn.
3. Den extra kolumnen i din Excel bör vara Tilläggsinformation i Lyyti.

Importera deltagarna. 

Du kan hitta mer detaljerade instruktioner om Excel-import i den här supportartikeln: Lägg till deltagare från Excel.

Skickar meddelandet till de nyligen tillagda deltagarna

Du kan använda tilläggsinformationen när du väljer deltagare till meddelandet:

1. Gå till Kommunikation och välj det meddelande du vill skicka vidare. Om du vill göra ändringar i meddelandet, välj: kopiera. Om meddelandet är bra som det är, välj vidarebefordra.
2. Lägg till mottagare genom att trycka på fältet Mottagare
3. Filtrera mottagare genom att välja Filtrera efter fråga > Tilläggsinformation + är + (skriv informationen du lade till i din Excel). Lägg till filter.
4. Till höger ser du en lista över de deltagare som matchar filtreringen. Tryck på Lägg till mottagare genom filtrering i det nedre högra hörnet. Om allt är nu ok, kan du gå vidare och skicka meddelandet.