Lisää osallistujia Excelistä

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Starter, Basic, Professional ja Enterprise.

Kun haluat tuoda useita osallistujia kerralla Lyytiin, voit käyttää Excel-tuontia. Osallistujien Excel-tuonti toimii hieman eri tavalla ryhmä- ja avec-ilmoittautumisissa. Voit lukea asiasta lisää täältä.

Mikäli olet jo tuonut osallistujia tapahtumaan, mutta haluat päivittää osallistujien tietoja jälkikäteen, voit tehdä niin Excelin avulla. Siitä löydät lisää ohjeita täältä. 

Klikkaa tapahtumavalikossa Osallistujat, jonka jälkeen sivun yläosassa klikkaa:

1. Lisää osallistujia.
2. Lisää osallistujia Excelistä.

Päädyt uudelle sivulle. Avaa nyt Excel-tiedosto, jossa osoitteet ja osallistujat ovat.

• Kopioi Excelistä ne tiedot, jotka haluat tuoda Lyytiin 
• Liitä kopioimasi tiedot Lyytissä olevaan kenttään. Kopioi pelkät tiedot, ei otsikkokenttiä tms

Tuotavien henkilöiden asetukset: 

1. Saat automaattisesti alle yhtä monta alasvetovalikkoa, kuin tietoa sisältäviä sarakkeita Excelissäsi on. Valitse alasvetovalikoista, missä järjestyksessä tiedot ovat Excelissä
   • Järjestyksen täytyy olla sama, jotta Lyyti osaa tallentaa tiedot oikeisiin paikkoihin
   • Jos et halua tuoda kaikkia sarakkeita, jotka kopioit, jätä kyseisiin sarakkeisiin merkintä --Tyhjä--
   • Osallistujatyyppi ja Monivalinta (valitse yksi)-kysymys toimivat poikkeuksellisesti. Excel-tiedon tulee olla täysin samassa muodossa, kuin se on kirjattuna Lyytiinkin
2. Mikäli haluat, että osallistujaa ei tuoda, jos häneltä puuttuu jokin tuotava tieto, esim. sähköpostiosoite, klikkaa tuotavan tiedon kohdalla Pakollinen. 
   Vinkki! käytä tätä toimintoa suodattaaksesi pois puutteelliset yhteystiedot. Jos sinulla on tarve käyttää vaikkapa sähköpostiosoitetta viestintään, niin voit valita kohdan "Pakollinen" sähköpostiosoitteen kolumnin kohdalle. Näin kaikki yhteystiedot, joista puuttuu sähköpostiosoite jätetään Excel-tuonnin ulkopuolelle
3. Jos käytät osallistuja- tai lipputyyppejä, voit määrittää tuotaville osallistujille valmiiksi oman osallistuja- tai lipputyypin. Huom! Jos käytät vain ei-julkisia osallistujatyyppejä, on osallistujatyypin määrittäminen pakollista. Tuo silloin Lyytiin tiedot osallistujatyypeittäin.
   • Jos osallistujatyyppi määritetään kolumneihin, tämä nollaa oletuksena olevan osallistujaytyypin
   • Jos osallistujatyyppi määritetään kolumneihin, mutta Excel-tuonnissa kohta on tyhjä, niin oletuksena olevaa osallistujatyyppiä käytetään kyseisen osallistujan kohdalla
4. Monikielisessä tapahtumassa voit määrittää tuotaville osallistujille kielen. Tämä määrittää minkäkieliselle iloittautumissivulle osallistuja tulee oletuksena
5. Lyyti poistaa automaattisesti tuplat tuotavista sähköpostiosoitteista ja se vertaa listaa jo Lyyti-tapahtumassasi oleviin osoitteisiin. Mikäli kuitenkin haluat, että sähköpostiosoitteita voidaan lisätä tuplana, valitse Salli osallistujien lisääminen, vaikka heillä olisi sama sähköpostiosoite
6. Klikkaa Minulla on lupa lähettää tuomilleni henkilöille viestintää
   • Huom! Tämä siksi, että Lyyti-palvelulla ei saa lähettää sähköpostiviestejä ostettuihin yhteystietorekistereihin, sillä niiden käyttö vaarantaa viestien perillemenon kaikkien käyttäjien osalta. Asiakkaalla tulee olla vastaanottajan lupa lähettää sähköpostiviestejä. Mikäli sääntöä rikkovaa käyttöä havaitaan, voidaan asiakkaalta estää palvelun käyttö.

Paina Seuraava, jotta voit edetä osallistujien tuonnissa. 

Seuraavaksi voit tarkistaa, ovatko tuonnissa kirjatut tiedot oikeissa kolumneissa.

Jos tuotavissa tiedoissa oli virheitä, näet virheilmoituksen. Voit tällöin:

• muokata listaa palaamalla askeleen taaksepäin Takaisin tietoihin-painikkeesta
• painaa Tuo, jolloin järjestelmä tuo tapahtumaan kaikki oikeassa muodossa olevat tiedot

Tuodaksesi oikein syötetyt tiedot paina Tuo.

Täällä voit katsoa lyhyen videon Excel-tuonnista: