Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.
Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Starter, Basic, Professional ja Enterprise.
Tässä artikkelissa käydään läpi miten osallistujan tietoja voi muokata Excelin avulla. Excel-päivitystoimintoa voi käyttää ainoastaan yksin ilmoittautumisissa sekä avec-tapahtumissa. Toiminto ei siis ole käytössä ryhmäilmoittautumisessa. Voit hyödyntää toimintoa tapahtumissa, joissa on jo valmiiksi osallistujia eli heille on jo muodostunut Lyytissä Osallistuja-ID. Jos tapahtumassa ei ole vielä osallistujia tuotuna, siirry tähän artikkeliin: Lisää osallistujia Excelistä.
Excel-päivitystoimintoa ei kuitenkaan voi hyödyntää monivalinta (valitse monta) -kysymystyypin
vastausten päivittämisessä.
Artikkeli sisältää seuraavat aiheet:
- Osallistujatietojen vieminen Exceliin päivitettäväksi
- Osallistujatietojen päivittäminen Excelistä
- Vinkkejä Excel-päivityksen hyödyntämiseen
Osallistujatietojen vieminen Exceliin päivitettäväksi
Päivittääksesi osallistujatietoja Excelin avulla, tarvitset jokaisen osallistujan henkilökohtaisen tunnisteen eli Osallistuja- ID:n. Osallistuja-ID on siis pakollinen tieto toimintoa käytettäessä.
Suosittelemme luomaan Lyytissä osallistujaraportin, jossa on mukana Osallistuja-ID sekä tietenkin ne kentät, joita haluat muokata/päivittää. Osallistujaraportin voi avata Excelissä ja tehdä siihen Excelissä tarvittavat muutokset.
Esimerkki raportista, jossa on mukana myös Osallistuja-ID (englanniksi Participant ID):
Voit myös löytää Osallistuja-ID:n osallistujat sivulta katselemalla yhden osallistujan tietoja:
Tässä on esimerkki Excel-raportista, joka on tuotu Lyytistä. Tässä muokattava/päivitettävä kysymys on Istumapaikka:
Lue lisää osallistujaraportin luomisesta ja sen lataamisesta koneelle täältä.
Vinkki! Suosittelemme että Excel-raportti ladataan koneelle, tallennetaan alkuperäisenä versiona ja muutokset tehdään kopioituun Exceliin, jotta tallessa on sekä alkuperäiset tiedot, että päivitetyt tiedot.
Osallistujatietojen päivittäminen Excelistä
Osallistujatietojen päivittäminen Excelistä on helppoa. Ensin tarvitset päivitetyn Excel-tiedoston, jossa on mukana myös Osallistuja-ID -sarake. Kun Excel-tiedosto on valmis muutoksineen, tee näin:
- Mene Osallistujat-sivulle ja paina Lisää osallistujia
- Valitse Päivitä osallistujat Excelistä
- Kopioi ja liitä Excel-tiedoston kentät Lyytiin
- Määritä sarakkeiden sisältö ja valitse "Korvaa" niiden sarakkeiden kohdalle, jotka haluat päivittää. Esimerkissä päivitettävä sarake on Istumapaikka. Huomioi, että yhden sarakkeen sisältö on pakko määrittää Osallistuja-ID:ksi, jotta päivitys voidaan tehdä. Paina Seuraava.
- Pääset seuraavaksi vahvistussivulle, jossa näet tarkemmin mitkä tiedot päivitetään. Voit palata muokkaamaan tietoja tai jos olet tyytyväinen sarakkeisiin, voit vahvistaa muokkaukset painamalla Päivitä.
Tämän jälkeen tiedot on päivitetty ja ne näkyvät osallistujien tiedoissa.
Vinkkejä Excel päivityksen hyödyntämiseen
Jos päivität osallistujatietoja niin että tieto pitää myös kommunikoida osallistujalle, voit lähettää osallistujille esimerkiksi uudestaan vahvistusviestin, jotta myös he näkevät uudet päivitetyt tiedot kuten edellisen kappaleen esimerkissä istumapaikkansa. Lue lisää vahvistusviestin uudelleen lähettämisestä täältä.
Voit myös hyödyntää Lisätieto ja Lisätieto 2 -kenttiä, jolloin voit jakaa päivitetyn tiedon kerralla kaikille osallistujille tapahtumasi viestinnän kautta. Voit nimittäin hyödyntää näitä kenttiä viestisi personointiteksteinä. Toisin sanoen näissä kentissä oleva tieto voidaan näyttää kullekin vastaanottajalle heidän vastaanottamassa viestissään. Voit lukea lisää Lisätieto-kentän hyödyntämisestä viestinnässä täältä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.