Lisää osallistuja

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Lisää yksittäinen osallistuja tapahtumaan

Voit lisätä osallistujia Lyytiin yksitellen, jos olet esimerkiksi unohtanut osallistujan aikaisemman tuonnin yhteydessä, tai varsinkin jos otat ilmoittautumisia puhelimella vastaan. Tuolloin tapahtuma kannattaa jakaa osallistujatietojen muokkausoikeudella puhelinilmoittautumisia vastaanottavalle (ks. tapahtuman jakaminen).

Olet tässä vaiheessa jo luonut tapahtuman ja sen ilmoittautumisen tai valinnut etusivulta tapahtuman, johon tuot osallistujia. Valitse toimintovalikosta Osallistujat, jonka jälkeen sivun oikealta ylhäältä Lisää osallistuja.

Avautuva näkymä sisältää samat kysymykset kuin luomasi ilmoittautumissivu; toisin sanoen esimerkiksi puhelinilmoittautumisessa täytät ilmoittautumisen asiakkaan puolesta. Mikäli vaihtoehdoissa on määritelty kapasiteetteja, näet niiden tilanteet ja voit kertoa ilmoittautujalle tarvittaessa vapaat paikat.

1. Jos tapahtuma on monikielinen, valitse ensin kieli. Mikäli eri kieliversioissa on eri kysymykset, tulevat näkyviin valitun kielen kysymykset. 
2. Valitse osallistujalle myös tila, esim. ilmoittautunut.
3. Jos tapahtumassa on osallistujatyyppejä, valitse osallistujalle osallistujatyyppi.
4. Täytä osallistujatiedot.
5. Järjestäjän omiin muistiinpanoihin voit kirjata tietoja asiakkaasta. Nämä tiedot näkyvät vain sinulle järjestäjänä, eivät koskaan osallistujalle.
6. Lopuksi voit lähettää ilmoittautujalle automaattisen vahvistusviestin, josta hän pääsee tarvittaessa itse muokkaamaan tietojaan. Valitse tällöin Lähetä vahvistus sähköpostilla: Kyllä. Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, tallenna osallistuja, niin vahvistusviestikin lähetetään samalla.
7. Maksullisessa tapahtumassa voit myös luoda osallistujalle laskun. Klikkaa Luo osallistujalle lasku: Kyllä ja Tallenna niin pääset laskunluontisivulle.