Uusien kutsuttavien tuominen Excelistä ja viestin lähettäminen edelleen

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Kun sinun tapahtumassasi on jo osallistujia, mutta haluat lisätä osallistujia Excelistä, voit lisätä uudelle Excel-tuonnille lisätiedon. Lisätiedon avulla voit erottaa uuden tuonnin jo olemassa olevista osallistujista ja esimerkiksi suodattaa viestejä. 

Uusien kutsuttavien tuominen Excelistä 

Lisää ensin Excel-listaasi ylimääräinen sarake, joka sisältää jonkin tunnisteen. Tämä voi olla mikä tahansa teksti tai esim. päivämäärä (1.12)

Tämän jälkeen Klikkaa tapahtumavalikossa Osallistujat, jonka jälkeen sivun yläosassa klikkaa Lisää osallistujia, Lisää osallistujia Excelistä.

Päädyt uudelle sivulle. Avaa nyt Excel-tiedosto, jossa osoitteet ja osallistujat ovat.

1. Kopioi Excelistä ne tiedot, jotka haluat tuoda Lyytiin ja liitä ne Lyytissä olevaan kenttään. Kopioi pelkät tiedot, ei otsikkokenttiä tms. Huom. kopioi myös lisäämäsi ylimääräinen sarake, jossa on tunniste
2. Saat automaattisesti alle yhtä monta alasvetovalikkoa, kuin tietoa sisältäviä sarakkeita Excelissäsi on. Valitse alasvetovalikoista, missä järjestyksessä tiedot ovat Excelissä. Järjestyksen täytyy olla sama, jotta Lyyti osaa tallentaa tiedot oikeisiin paikkoihin. 
3. Ylimääräisen tunniste-sarakkeen kohdalla määritä tieto Lyytiin Lisätietona.

Rastita, että sinulla on lupa lähettää tuomillesi henkilöille sähköpostia, tarkista tiedot Esikatselun kautta ja tuo osallistujat. Tämän jälkeen näet osallistujat-sivulla kaikki osallistujat.

Lisätietoa Excel-tuonnista löytyy tukiportaalimme artikkelista: Lisää osallistujia Excelistä

Viestin lähettäminen edelleen uusille kutsuttaville

Mikäli tapahtumastasi on jo lähetetty viestiä, mikä tarvitsee nyt lähettää juuri tuoduille, uusille henkilöille, voit hyödyntää vastaanottajien suodatuksessa tuotua Lisätieto-saraketta.

1.  Valitse Viestintä-osiossa edelleen lähetettävä viesti. Mikäli haluat lähettää viestisi sellaisenaan, valitse "Lähetä edelleen". Jos jo lähetettyyn viestiin tarvitsee tehdä muutoksia, esim. tekstiä muokkaamalla, valitse "Kopioi". 
2. Klikkaa Vastaanottaja(t) -kenttää ja pääset vastaanottajien valintasivulle. Jotta vastaanottajat voidaan erottaa niistä, kenelle viesti on jo lähetetty, käytetään suodatusta. 
3. Valitse alasvetovalikosta Kysymys, jonka mukaan suodatetaan kohta: Lisätieto + ON + (kirjoita Excel-listassa oleva lisätietosi) ja Lisää ehto
4. Näet oikealla puolella listan henkilöistä, joihin suodatus kohdistuu. Klikkaa Lisää vastaanottajat suodatuksella. Mikäli viesti on muuten kunnossa, voit lähettää viestin. 

Näin viestisi lähtee vain niille henkilöille, joille on annettu Lisätieto (1.12.)