Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional och Enterprise.

Denna artikel beskriver hur du kan med hjälp av Excel uppdatera deltagarinformation i Lyyti. Funktionen kan användas i evenemang med enskild anmälning och sällskap. Därmed kan funktionen inte användas i gruppevenemang. Du kan masseditera deltagarinformation efter du har för första gången lagt till deltagare till ditt evenemang och ett deltagar-ID har genererats till varje deltagare. Om du inte ännu har lagt till deltagare, se här. Excel uppdateringen kan inte användas för att uppdatera frågor som är Flerval (välj flera).

Artikeln innebär följande sektioner:

• Att överföra information som ska uppdateras från Lyyti
• Uppdatering av deltagare via Excel
• Tips för att använda Excel uppdateringen

Att överföra information som ska uppdateras från Lyyti

För att uppdatera deltagarinformation från Excel behöver du en rapport som innebär Deltagar-ID för varje deltagare du vill uppdatera. Deltagar-ID är därmed obligatorisk för uppdatering av information.

Vi rekommenderar att överföra deltagarinformation från Lyyti till Excel för att få ut en Excel rapport med deltagar-ID som kan sedan editeras.

Här är ett exempel på en deltagarrapport med Deltagar-ID som kan överföras till Excel från Lyyti:

Du kan också se Deltagar-ID på deltagare sidan genom att öppna deltagarinformationen för en deltagare:

Här är ett exemple på en hur en Excel-rapport ser ut efter modifikationer. I exemplet har kolumnen Plats editerats:

Läs mera om att skapa deltagarapport och hur du kan överföra rapporten till Excel här.

Tips: Vi rekommenderar att spara den originella Excel rapporten på datorn och göra förändringarna i en kopia. Då har du vid behov kvar båda versionerna ifall det behövs senare.

Uppdatering av deltagare via Excel

Att uppdatera deltagare är lätt. Innan du kan uppdatera informationen i Lyyti behöver du en Excel rapport som innehåller förändringarna du vill uppdatera och Deltagar-ID. När det är klart kan du uppdatera informationen i Lyyti:

1. Gå till Deltagare sidan och klicka på Lägg till deltagare
2. Välj Uppdatera deltagare från Excel
   
3. Kopiera och klistra in kolumnerna du vill uppdatera från Excel i Lyyti
   
   
4. Definiera den information du har i varje kolumn och aktivera "Skriv över" -inställningen till de kolumnerna du vill uppdatera och klicka på Nästa. Obs! Ena av kolumnerna måste vara deltagar-ID för att kunna använda funktionen. I exemplet nedan kommer kolumnen Plats uppdateras.
   
5.  På nästa sidan ser du informationen som kommer att uppdateras och vid behov kan du ännu gå tillbaka och editera uppgifterna. Om du är nöjd med informationen kan du klicka på Uppdatera för att bekräfta uppdateringen.
   

Efter det är uppdateringen färdig och du kan se informationen i Lyyti på deltagare sidan.

Tips för att använda Excel uppdateringen

Om du uppdaterar deltagarinformation som också deltagaren måste veta om, kan du till excempel skicka bekräftelsen på nytt till deltagarna för att se den nya informationen såsom plats nummer eller liknande. Läs mera om att skicka bekräftelsen på nytt här. 

Du kan också utnyttja fälten tilläggsinformation och tilläggsinformation 2 för att kommunicera den nya informationen med deltagarna direkt i e-postmeddelandet genom att personifiera meddelandet. Ett annat exempel är att skicka till deltagarna ett personligt kod. Läs mera om hur du kan utnyttja tilläggsinformation fälten här: Skicka personliga koder till deltagarna.