Lägg till deltagare från Excel

Då du vill lägga till flera deltagare samtidigt i Lyyti, kan du importera dem direkt från Excel. 

Välj Deltagare i den vänstra menyn och därefter till höger:

1. Lägg till deltagare
2. Lägg till deltagare från Excel
   
   

Du kommer in på en ny sida. Öppna nu Excel-filen, där du har dina deltagare och deras e-postadresser.  

1. Kopiera de uppgifter du vill importera från Excel och klistra in dessa i fältet Importera data från Excel. (Kopiera enbart uppgifterna, dvs. inga rubriker eller dyl.)
2. Definiera sedan i rullgardinsmenyerna vilken uppgift som finns i vilken kolumn. Ordningen i Lyyti måste motsvara ordningen i Excel, för att Lyyti ska tolka uppgifterna rätt. Lyyti ger dig den mängd rullgardinsmenyer, som motsvarar mängden importerade kolumner.

Ifall du inte vill importera deltagare som saknar någon viktig uppgift, som. t.ex. e-postadress, kryssa i Obligatorisk till höger om det importerade fältet. 


Inställningar för personer som importeras:

1. Om eventet innehåller deltagar- eller biljettyper kan du definiera dem när du importerar dina deltagare. Obs! Om eventet innehåller enbart inte publika deltagartyper måste du definiera dem i samband med importeringen. Då gäller det även att importera deltagarna typvis. 
2. I ett event på flera språk kan du definiera ett språk åt deltagarna du importerar. Detta avgör även på vilket språk anmälningssidan öppnas. 
3. Lyyti raderar automatiskt alla dubletter. Detta gäller alla e-postadresser som förekommer mer än en gång (gäller både den importerade Excel-listan och de e-postadresser som redan finns i eventet). Ifall du dock önskar importera dubletter, kryssa då i "Tillåt import av deltagare, fastän de har samma e-postadress".
4. Kryssa även i "Jag har tillstånd att göra utskick till de personer som jag importerat till Lyyti". Obs! Detta på grund av att du inte får använda Lyyti i samband med utskick till köpta e-postlistor, eftersom dessa riskerar leveransen av samtliga meddelanden som skickas från Lyyti, av alla användare. Du som Lyyti-användare bör alltså ha mottagarens tillstånd att skicka e-postmeddelanden. Ifall vi skulle upptäcka att denna regel brutits, kan konsekvenserna i värsta fall innebära att din organisation inte längre har åtkomst till Lyyti.
   
   
   
   Klicka sedan på Förhandsgranska för att kolla att uppgifterna du importerat har hittat till sina rätta kolumner.

a. Om allt är ok, välj Importera deltagare.

b. Om någon av e-postadresserna skulle vara felaktig, kan du redigera listan genom att välja ”Tillbaka”.

c. Ifall listan innehåller dubletter och du inte har tillåtit importering av dessa, ser du både de personer som inte kan importeras samt de som kan importeras. Fortsätt genom att välja Importera deltagare, eller genom att välja Tillbaka för att redigera.

Obs! I gruppanmälan kan du enbart importera kontaktpersoner.

Här kan du se en kort video om hur man importerar deltagare från Excel: