Lägg till deltagare från Excel (gruppanmälan)

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional, Enterprise

I en gruppanmälan kan du lägga till deltagare från Excel på två olika sätt: 

• Importera kontaktpersoner med alla deras uppgifter
• Importera deltagare med alla deras uppgifter + kontaktpersonens e-postadress

Gå till ditt evenemang och där till sidan Deltagare. Sedan tryck på

• Lägg till deltagare
  • Lägg till kontaktpersoner från Excel ELLER
  • Lägg till deltagare från Excel
    
    
    

Öppna sedan din Excel-fil.

• Kopiera all den information du vill importera
• Klistra informationen till den tomma rutan i Lyyti. Kopiera bara innehållet och lämna bort alla kolumntitlar.
  
  

1. Lyyti genererar en rullgardinsmeny för varje Excel-kolumn som du importerar. Definiera vilka detaljer du har i varje kolumn i Excel.
   
   • För att spara all information korrekt måste dessa val vara i samma ordning som uppgifterna i Excel-filen.
   • OBS! En av kolumnerna måste vara kontaktpersonens e-postadress. Deltagare kopplas till kontaktpersonen/gruppen utifrån denna information.
     
     • Om kontaktpersonens e-post inte har importerats till evenemanget ännu, skapas en ny kontaktperson (dvs. grupp) och deltagare läggs till i den gruppen
     • Om kontaktpersonens e-postadress redan finns i evenemanget kommer deltagare att läggas till den kontaktpersonens grupp baserat på kontaktpersonens e-postadress
     • Om det finns flera kontaktpersoner i evenemanget med samma e-post kommer Lyyti att be dig att tilldela deltagare rätt kontaktperson i nästa fas av importen.
2. Om det finns onödiga kolumner som du inte vill importera väljer du Importera inte i motsvarande rullgardinsmeny.
3. Deltagartyper och svar på flervalsfrågor (välj ett) kräver extra uppmärksamhet eftersom uppgifterna i Excel måste vara i exakt samma skriftliga form som du har dem i Lyyti.
4. Krävs vid import betyder att om den väljs kommer en deltagare inte att importeras om den inte har någon information i respektive kolumn.
   TIP! Använd detta val för att sålla bort otillräckliga eller okvalificerade kontakter. Låt oss säga att du vill att varje person på listan ska ha angett sin e-postadress; välj "Krävs vid import" för kolumnen som innehåller e-postadressen. Alla kontakter som inte har angett sin e-postadress kommer att lämnas bort från importen.
5. Standarddeltagartyp: Om du i ovanstående kolumner inte importerar en deltagartyp till några eller någon av deltagarna, måste du välja en standarddeltagartyp som ska tillämpas på dessa deltagare.
   
   • Om deltagartypen är definierad som en kolumn, kör denna då över standarddeltagartypen
   • Om deltagartypen är definierad som en kolumn, men cellen i Excel-importen är tom, tillämpas standarddeltagartypen för den deltagaren
6. Språk: I ett flerspråkigt evenemang kan du ställa in ett språk för dessa deltagare
7. Tillåt import av deltagare, fastän de har samma e-postadress: Lyyti söker automatiskt efter dubbletter av e-postadresser (och jämför listan som ska importeras med de adresser som redan finns i evenemanget) så att inga dubbletter av e-post importeras. Om du däremot vill tillåta att deltagare med samma e-postadress importeras, välj då: Tillåt import av deltagare, fastän de har samma e-postadress.
8. Tryck Jag har tillstånd att göra utskick till de personer som jag importerar. 
   • Varför frågas detta? Alla kontakter du importerar till Lyyti måste komma från behörighetsbaserade kontaktlistor. Det är förbjudet att skicka meddelanden till köpta e-postlistor via Lyyti. Användning av köpta e-postlistor kommer att skada Lyytis IP-rykte och äventyra all leverans av meddelanden till och från alla Lyyti-användare. Användare som inte följer denna policy kommer att blockeras från att använda Lyyti-tjänsten.
9. Tryck på Nästa för att fortsätta med importen

Kontrollera sedan att all information är placerad i rätt kolumner.

• Om det finns fel i den data du importerar ser du ett felmeddelande. Du kan:
  • Tryck Tillbaka till uppgifter för att redigera informationen ELLER
  • tryck på Importera för att importera de deltagaruppgifter som är okej och lämna bort de felaktiga från importen.
  • OBS! Vid import av deltagare, om det finns flera kontaktpersoner i evenemanget med samma e-post, kommer Lyyti att be dig att tilldela deltagare till rätt kontaktperson. När valet är gjort, tryck på import och de här deltagarna kommer också att importeras utöver de som redan var redo att importeras.
  • För att importera de som är redo att importeras (och om du har gjort några korrigeringar för gruppkontaktpersoner ovan), tryck på Importera.
    
    
    
    

**

TIP!

Om du behöver markera alla deltagartyper som "inte publika", men vill ge åtkomst till en kontaktperson till två eller flera deltagartyper, importerar du helt enkelt en deltagare för varje deltagartyp.

Till exempel:

Ava Ince från Test Company behöver vanliga Deltagare-biljetter och VIP-biljetter, men du vet inte hur många. Använd deltagarimporten och importera två rader med följande detaljer:

Deltagare ava.ince@testcompany.com
VIP ava.ince@testcompany.com 

Detta ger Ava tillgång till båda deltagartyperna och hon kan välja hur många biljetter hon vill ha till varje deltagartyp.