Lägg till enskilda deltagare - Lägg till en

Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Du kan lägga till en deltagare i taget till Lyyti, om du t.ex. har glömt någon från en lista du har importerat tidigare eller om du tar emot anmälningar via telefon. Då är det värt att dela evenemangets rättigheter till den som tar emot anmälningar via telefon (se dela evenemangets rättigheter).

När du lägger till deltagare har du lagt upp eventet i Lyyti eller gått in på det aktuella evenemanget som tidigare har lagts till. I menyn till vänster välj Deltagare och sedan Lägg till deltagare.

Sidan som öppnas innehåller samma frågor som anmälningssidan du har gjort; dvs, om någon anmäler sig t.ex. via telefon fyller du i samma uppgifter som deltagaren själv skulle göra på anmälningssidan. Om det finns kapaciteter inlagda på frågorna ser du anmälningssituationen och kan berätta för deltagaren vilka aktiviteter som fortfarande har platser kvar.

Har du ett flerspråkigt evenemang väljer du först språket. Om olika språkversioner har olika frågor får du upp rätta frågor efter att ha gjort språkvalet.

1. Välj status för deltagaren (t.ex. Anmäld)

2. Fyll i deltagaruppgifterna

3. Vid avgiftsbelagt evenemang kan du även skicka en faktura till deltagaren. Fyll i faktureringsuppgifterna, och välj att du vill skapa faktura till deltagaren. 

4. I arrangörens egna anteckningar kan du skriva in uppgifter om deltagaren. Dessa uppgifter syns bara till dig (och eventuellt den som du har delat evenemanget med), men aldrig till deltagaren.

5. Till sist kan du skicka en automatisk bekräftelse till deltagaren där hon/han vid behov kan ändra sina uppgifter. Välj då ”Skicka bekräftelsemeddelande: Ja”. När du har skrivit in alla uppgifter, spara deltagaren så skickas bekräftelsemeddelandet på en gång.