Importer de nouveaux invités depuis Excel

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Si votre événement compte déjà des participants et que vous souhaitez ajouter d'autres invités, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires au nouveau groupe importé. Cela vous permet de distinguer le nouveau groupe importé des participants existants, par exemple lors de la sélection des destinataires dans la messagerie.

 

Importer de nouveaux invités/participants depuis Excel

Ajoutez d'abord une colonne supplémentaire à votre fichier Excel. Vous pouvez y ajouter n'importe quelle information, mais assurez-vous que toutes les données de la liste Excel contiennent les mêmes informations. Il peut s'agir, par exemple, d'une date (1.12.).

Après avoir modifié votre Excel, accédez à la page Participants > Ajouter des participants > Ajouter des participants depuis Excel

1.  Copiez les colonnes Excel à importer et collez les informations dans le champ dans Lyyti. Ne copiez pas les titres, mais pensez à copier la colonne supplémentaire contenant les informations d'identification de ce groupe.
2. Définissez le type d’informations contenues dans chaque colonne.
3. La colonne supplémentaire dans votre Excel doit être Information complémentaire dans Lyyti.

Importez les participants.

Vous trouverez des instructions plus détaillées sur l'importation Excel dans cet article : Importer des participants depuis Excel 

Envoi du message aux participants nouvellement ajoutés

Vous pouvez utiliser des informations supplémentaires lors de la sélection des participants au message.

 

1.  Accédez à Communication et sélectionnez le message à transférer. Pour le modifier, sélectionnez « Copier ». Si le message est correct, sélectionnez « Renvoyer ».
2. Ajoutez des destinataires en cliquant sur le champ Destinataires
3. Filtrez les destinataires en sélectionnant « Filtrer par question > Informations complémentaires » + est + (saisissez les informations saisies dans votre fichier Excel). Ensuite sélectionnez Appliquer le filtre.
4. À droite se trouve la liste des participants correspondant au filtrage. Cliquez sur « Ajouter les destinataires filtrés » en bas à droite. Si tout est correct, vous pouvez envoyer le message.