Vous pouvez utiliser un message que vous avez envoyé plus tôt et le renvoyer comme rappel pour les personnes n'ayant pas répondu à votre invitation, ou vous pouvez le copier pour l'utiliser comme base pour votre prochain envoi d'e-mail.
Si vous avez importé des participants dans Lyyti à partir d'Excel et leur avez envoyé un lien d'inscription personnel, vous pouvez envoyer ultérieurement un rappel aux participants qui n'ont pas encore répondu à votre invitation.
Renvoyer un message sans le modifier
Lorsque vous souhaitez renvoyer un message créé précédemment exactement tel quel, ouvrez la section Communication de Lyyti dans votre événement :
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée du message que vous souhaitez renvoyer, puis cliquez sur Renvoyer.
- Ensuite, sélectionnez les destinataires en cliquant sur le champ Destinataires du message. Si vous souhaitez envoyer le message uniquement à ceux qui n'ont pas répondu, procédez comme suit :
- Sélectionnez Filtre rapide : Pas de réaction. Un filtre sera créé à gauche de la page. Sur le côté droit, vous pouvez voir la liste de participants correspondant au filtre.
- Pour finir, cliquez sur Ajouter des destinataires filtrés en bas à droite.
- Dans le champ Destinataires, vous verrez désormais le filtre Participant : le Statut est Pas de réaction.
- Enfin, vous pouvez Programmer le message ou Envoyer le message immédiatement.
Voici un guide plus détaillé sur l'envoi d'e-mails.
Renvoyer un message en le modifiant = Copier le message
Lorsque vous souhaitez utiliser un message que vous avez envoyé précédemment comme base pour un nouveau message, ouvrez la section Communication de votre événement :
- Cliquez sur l'objet du message (A) ou l'icône en forme de roue dentée (B) du message que vous souhaitez renvoyer, puis cliquez sur Copier
Le message s'ouvrira et vous pourrez y apporter les modifications souhaitées. - Sélectionnez les destinataires en cliquant sur le champ Destinataires du message. Si vous souhaitez envoyer le message uniquement à ceux qui n'ont pas réagi, procédez comme suit :
- Sélectionnez Filtre rapide : Pas de réaction. Un filtre sera créé à gauche de la page. À droite vous verrez la liste de participants correspondant au filtre.
- Pour finir, cliquez sur Ajouter des destinataires filtrés en bas à droite.
- Dans le champ Destinataires, vous verrez le filtre Participant : le Statut est Pas de réaction.
- Puis, vous pouvez modifier l'objet du mail ainsi que son contenu.
- Si besoin, envoyez un message test à vous-même ou à un collègue (voir les instructions pour les e-mails de test ici).
- Enfin, vous pouvez Programmer le message ou Envoyer le message immédiatement.
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