Pour personnaliser vos e-mails (invitation, save the date, relance, rappel, remerciements, etc.), en ajoutant par ex. le prénom de chaque destinataire au début du message ("Bonjour Jean"), vous pouvez utiliser les champs de personnalisation de Lyyti qui se trouvent dans l'éditeur d'email.
Il existe différents types de champs de personnalisation :
- Informations sur l'événement : Nom de l'événement, Date, Heure, Lieu, Adresse, Date limite d'inscription,...
- Informations sur le participant : Prénom, Nom de famille, Civilité, Information complémentaire, Lien d'inscription personnel, Lien d'annulation, Lien du QR code,...
De plus, vous pouvez ajouter dans les emails :
- les liens personnels vers un questionnaire lié à votre événement
- un lien vers un fichier (de votre banque de fichiers) sous forme d'hyperlien
Voici comment faire :
- Cliquez sur l'endroit sur un champ de texte où vous souhaitez ajouter une personnalisation.
- Sur la barre d'outils, cliquez sur "Plus", puis soit sur liens, soit sur textes de personnalisation.
- Sélectionnez le code de personnalisation souhaité dans le menu déroulant de l'éditeur de texte.
- Lorsqu'il s'agit d'un lien, vous pouvez modifier le texte du lien.
En cliquant sur liens/textes de personnalisation, une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec les différentes options de personnalisations :
Personnalisation du message de confirmation
Dans l'e-mail de confirmation, vous pouvez utiliser les codes de personnalisation suivants :
- Prénom : %RECEIVER_FIRSTNAME%
- Nom : %RECEIVER_LASTNAME%
- Code d'inscription personnel : %RECEIVER_UID%
- Lien d'inscription personnel : www.lyyti.in/%RECEIVER_UID%
- Adresse e-mail: %RECEIVER_EMAIL%
- Information additionnelles : %RECEIVER_ADDITIONAL_INFO
- Information additionnelles 2 : %RECEIVER_ADDITIONAL_INFO2%
- Confirmation de l'adresse e-mail : https://www.lyyti.fi/ticket/%RECEIVER_UID%
- Billet : https://www.lyyti.fi/ticket/%RECEIVER_UID%/tickets
- Billet mobile : https://www.lyyti.fi/ticket/%RECEIVER_UID%/mobile
- Lien de réponse personnel du questionnaire:
www.questionnaire's_open_link/%RECEIVER_UID%
par exemple www.lyyti.fi/questions/123abc123abc/%RECEIVER_UID%
Vous pouvez trouver le lien ouvert du questionnaire sur la page Mes questionnaires.
Voici comment faire :
"Bonjour %RECEIVER_FIRSTNAME%, nous avons l'honneur de vous inviter à notre événement annuel, veuillez vous inscrire ici : http://www.lyyti.in/%RECEIVER_UID%
Cordialement, Ollie Organisatrice, Entreprise Ltd."
Et voici ce que le participant Pierre va voir :
"Bonjour Pierre, nous avons l'honneur de vous inviter à notre événement annuel, veuillez vous inscrire ici : http://www.lyyti.in/1234-1234567
Cordialement, Ollie Organisatrice, Entreprise Ltd."
Les codes de personnalisation se trouvent sous les éditeurs de texte dans Lyyti qui permettent de personnaliser les messages. Il s'agit notamment de la page d'inscription et du message de confirmation. Veuillez noter qu’afin de personnaliser l'e-mail d'invitation et la page d'inscription, vous devez d'abord importer des participants dans Lyyti avec leur prénom et nom.
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