Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.

Cette fonctionnalité est incluse dans les offres de licences suivantes: Basic, Professional, Enterprise

Souhaitez-vous créer un joli message avec des polices, couleurs, images, etc. et de pouvoir l'utiliser comme une base pour vos envois d'e-mail ? Dans Lyyti, vous pouvez enregistrer un message en tant que modèle pour des futurs messages.

Cet article contient les sections suivantes :

• Qui peut créer et modifier des modèles ?
• Gérer les modèles
• Créer un modèle
• Copier un modèle
• Enregistrer l'e-mail en tant que modèle

Qui peut créer et modifier des modèles ?

Tous les utilisateurs de votre entreprise peuvent créer et enregistrer des modèles d’e-mail. Les modèles publiés sont visibles et peuvent toujours être utilisés par l’ensemble des utilisateurs de votre organisation, alors que les brouillons ne sont visibles que par le créateur du modèle.

Utilisateur de licence

Les utilisateurs de la licence peuvent créer et enregistrer des modèles. Ils peuvent modifier les modèles créés par eux-mêmes, qu'ils soient au statut brouillon ou publié. Tant qu'un modèle est un brouillon, il ne peut être vu et modifié que par le créateur. Les modèles publiés sont toujours visibles et peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de l'organisation.

Utilisateur administrateur

Les utilisateurs administrateurs de l'entreprise ont accès à tous les modèles publiés dans l'organisation. En plus des modèles qu'ils ont eux-mêmes créés, ils peuvent modifier et supprimer les modèles publiés créés par l’ensemble des utilisateurs de l'organisation.

Licence Designer

Les détenteurs d'une licence Designer ont accès à tous les modèles publiés dans l'entreprise. En plus des modèles qu'ils ont eux-mêmes créés, ils peuvent modifier et supprimer les modèles publiés créés par tous les utilisateurs de l'organisation.

Structure de groupe

Si votre organisation Lyyti a été divisée en une structure de groupe (organisations de différents niveaux), les utilisateurs administrateurs de groupe peuvent partager les droits aux modèles publiés créés dans l'organisation de niveau supérieur pour les organisation de niveau inférieur.

Les modèles créés dans des organisations de niveau inférieur ne peuvent pas être partagés avec d'autres organisations du groupe.

Gérer les modèles

Sur la page de modèles d'emails vous trouvez les éléments suivants :

1. Cliquez sur Créer un modèle pour commencer à travailler sur un nouveau modèle d'e-mail à partir de zéro.
2. Parcourez les modèles sous différents onglets
   • Favoris : les modèles que vous avez marqués en tant que favoris. Utilisez cette section pour trouver facilement les modèles que vous utilisez le plus !
   • Tous : rassemble tous les modèles disponibles sous un seul onglet
   • Pré-enregistrés : les modèles prédéfinis et conçu par Lyyti prêts à être utilisés et/ou copiés.
   • Modèles d'organisation : tous les modèles de votre organisation auxquels vous avez accès. Cela comprend les
     • Modèles brouillons/publiés créés par vous-même
     • Modèles publiés créés par votre collègue, utilisateur administrateur ou designer
     • Modèles publiés partagés avec votre organisation par une organisation de haut niveau (si votre organisation Lyyti est divisée en différents niveaux).
3. Recherchez des modèles par nom.
4. Sélectionner l'affichage :
   • Affichage "cartes"
     
     
     1. Ajouter en tant que favori
     2. Copier le modèle
     3. Supprimer le modèle
     4. Informations sur le modèle
     5. Modifier
   • Affichage "liste"
     
     
     1. Statut du modèle (brouillon/publié) & miniature
     2. Ajouter en tant que favori & nom du modèle
     3. Informations sur le modèle
     4. Statut du modèle (brouillon / publier)
     5. Fonctions

Créer un modèle

Les nouveaux modèles peuvent être créés de différentes manières :

• Dans Éléments > Créer un modèle (voir ci-dessus)
• Dans Éléments > Créer une copie d'un modèle existant
• Dans la section Communication d'un événement > Ouvrez un message existant ou créez un nouveau message et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

Lorsque vous créez un nouveau modèle ou modifiez un modèle existant, vous disposez des mêmes options de modification sous Éléments et la partie Communication d'un événement. Glissez & déposez différents blocs sur le modèle, modifiez les textes, images et couleurs.

Pour obtenir des instructions sur l'utilisation du nouvel éditeur de messagerie, cliquez ici.

Copier un modèle

Si vous disposez d'un joli modèle que vous souhaitez dupliquer :

1. Accédez à Éléments > Sélectionner le modèle
   • Affichage de carte : cliquez sur l'icône Copier en haut
   • Affichage de liste : cliquez sur la roue dentée Fonctions > Copier
2. Dans la partie Communication d'un événement, ouvrez/créez un message et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Cela crée un nouveau modèle.

Enregistrer l'e-mail en tant que modèle

Une fois que vous avez créé un e-mail avec le nouvel éditeur d'e-mails, dans la communication de l'événement, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle en haut à droite.

1. Enregistrer en tant que modèle.
2. Donnez un nom au modèle.
3. Publié : Le modèle doit être publié pour tout le monde, y compris vous en tant que créateur, pour l'utiliser comme base pour de nouveaux e-mails. Les modèles publiés sont automatiquement visibles et peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de votre organisation.
4. Créer un modèle : Cela crée toujours un nouveau modèle. Si vous souhaitez modifier davantage le modèle et le mettre à jour, sans créer de nouveaux modèles, accédez à la section Éléments > Modèle d'e-mails dans Lyyti, qui vous offre plus d'options de gestion des modèles.