Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Lyytin automatiikka on rakennettu siten, että se käsittelee tapahtumaa yhtenä kokonaisuutena - yksittäisenä tapahtumana. Monipäiväisille tapahtumille tämä on haasteellista ja järjestäjä joutuu punnitsemaan, millaisten asioiden automatisointi tapahtumassa on tärkeää ja mikä taas voidaan ohittaa.

Huono uutinen siis on, että täysin automatisoitua monipäiväistä tapahtumaa ei Lyytillä vielä voi rakentaa yhden tapahtuman alle. Hyvä uutinen puolestaan on se, että pienillä joustoilla tapahtuman saa luotua ilmoittautujalle loogisesti ja järjestäjälle järkevästi. Toteutustapaan vaikuttaa mm. montako päivää osallistuja voi valita, onko päiväkohtainen jonotus oleellista, halutaanko käyttää automaattista kalenterimerkintää tai onko eri päivillä eri ilmoittautumisaikoja, joiden tulee olla automatisoituja.

Tästä artikkelista löydät seuraavat ohjeet:

• Kun osallistuja valitsee monta päivää: Monivalintakysymys
• Kun osallistuja valitsee yhden päivän: Osallistujatyypit
• Kun osallistuja valitsee yhden tai useamman päivän: Landing page

Mikäli sinulla on tulossa monipäiväinen online-tapahtuma, jossa on useita eri webinaarilinkkejä, löydät vinkkejä tapahtuman luomiseen tästä englanninkielisestä artikkelista: Multiday Online Event

Kun osallistuja valitsee monta päivää: Monivalintakysymys

Kun osallistuja valitsee yhden tai monta annetuista päivistä, ratkaise ilmoittautuminen Monivalinta (valitse monta) -kysymyksellä.

+ Ilmoittautujalle helppo ja selkeä
+ Muutosten tekeminen sekä ilmoittautujalle että järjestäjälle vaivatonta
+ Mahdollista tehdä päiväkohtaiset kapasiteetit
+ Onnistuu myös aloittelevalta Lyyti-käyttäjältä

- Automaattinen jonotustoiminto ei ole mahdollinen päiväkohtaisesti
- Automaattista kalenterimerkintää ei voi hyödyntää
- Jos eri päivillä on eri ilmoittautumisajat, on ne muistettava itse ja vaihdettava manuaalisesti ilmoittautumisajan alkaessa tai päättyessä

1. Luo tapahtuma. Aloita luomalla tapahtuma normaalisti siten, että määrität tapahtuman alkamisajaksi ensimmäisen tapahtumapäivän ja loppumisajankohdaksi tapahtumasi viimeisen päivän. Näin tapahtuma on sinulla aktiivisena Omat tapahtumat -listassa loppuun saakka. Voit joko näyttää tapahtuman perustiedot ilmoittautumissivulla tai poistaa ne, jolloin osallistuja ei näe määrittämääsi kokonaisaikaa.
2. Luo ilmoittautumissivulle Monivalinta (valitse monta) –kysymys
   Kysymysteksti voi olla:
   Valitse päivä tai päivät, jolloin osallistut tapahtumaan
   
   Ja vastausvaihtoehdot:
   Maanantai 9.11.2015 klo 9.00-15.00
   Tiistai 10.11.2015 klo 12.00-18-00
   Perjantai 13.11.2015 klo 10.00-16.00
   
   
3. Kapasiteetit. Jos jokaisella päivällä on oma kapasiteettinsa, poista tapahtuman maksimiosallistujamäärä Asetukset -sivulta kohdasta Tapahtumaan voi osallistua _____ henkilöä. Huomaa, että Lyytin automaattista jonoa ei voi liittää yksittäiseen monivalintakysymykseen.
4. Kalenterimerkintä Lyyti ei tiedä vastausvaihtoehtojesi olevan päivämääriä, vaan Lyytille ne ovat vain tekstiä siinä missä banaani ja hevonen. Siksi et voi hyödyntää tässä kalenterimerkintää. Muista siis poistaa kalenterimerkintä Kiitossivulta.
5. Vahvistusviestistä voit poistaa Tapahtuman tiedot -osiosta tapahtuman ajan. Osallistuja näkee vahvistuksen Omat tiedot -osiosta valitsemansa päivät. Kirjaa vahvistuksen alkutekstiin esim.
   
   ”Valitsemasi päivät näet Omat tietosi -otsikon alta”.

Katso esimerkkitapahtuma tästä. Voit halutessasi ilmoittautua esimerkkitapahtumaan.

Kun osallistuja valitsee yhden päivän: Osallistujatyypit

Jos tapahtumasi koostuu monesta päivästä, joista osallistuja valitsee vain yhden, luo eri päivät osallistujatyypeillä. Tyypillinen tapaus olisi esim. koulutussarja, jossa sama koulutus tarjotaan usempana eri ajankohtana.

+ Ilmoittautujalle helppo ja selkeä
+ Muutosten tekeminen sekä ilmoittautujalle että järjestäjälle vaivatonta
+ Mahdollista tehdä päiväkohtaiset kapasiteetit
+ Mahdollista luoda päiväkohtainen jonotuslista

- Automaattista kalenterimerkintää ei voi hyödyntää
- Jos eri päivillä on eri ilmoittautumisajat, on ne muistettava itse ja vaihdettava manuaalisesti ilmoittautumisajan alkaessa tai päättyessä
- Osallistujatyyppien käyttö vaatii usein, että Lyyti on jo jonkin verra tuttu entuudestaan. Jos olet aloittelija, luo ensin muutama ilmoittautumisprosessi ilman osallistujatyyppejä, jotta Lyyti tulee tutuksi.

1. Luo osallistujatyypit siten, että kukin päivä on oma osallistujatyyppinsä. Kirjoita osallistujatyypin nimeen päivämäärä ja aika. Anna osallistujatyyppivalinnan otsikoksi esim. Päivä, Aika tai Ajankohta.
2. Kapasiteetit. Mikäli kullakin päivällä on oma kapasiteettinsa, määritä kapasiteetit per osallistujatyyppi. Kirjoita myös osallistujatyypin valintasivulle (Asetukset-sivun alaosaan), mistä tapahtumasta on kyse, ja mitä osallistujan tulee tehdä valintasivulla, esim. Tervetuloa Lyytin koulutukseen! Valitse alta iltsellesi sopiva ajankohta.
3. Poista Tapahtuman perustiedot. Poista halutessasi ilmoittautumissivulta tapahtuman perustiedot. Vahvistusviestistä poista tapahtuman tiedoista päivämäärä ja aika. Osallistuja näkee vahvistuksen Omat tiedot -osiosta valitsemansa päivät. Kirjaa vahvistuksen alkutekstiin esim. ”Valitsemasi päivän näet Omat tietosi -otsikon alta”.
4. Jonotus. Kun luot päivät osallistujatyypeillä, voit myös hyödyntää automaattista jonoa päiväkohtaisesti. Aktivoi jono normaalisti - Lyyti tarjoaa sinulle automaattisesti päiväkohtaisen jonotuksen.
5. Ilmoittautumisaika. Mikäli eri päivillä on eri ilmoittautumisajat ja deadlinet, sinun tulee itse muistaa julkaista tai piilottaa eri päivät haluamanasi ajankohtana. Tämän voit tehdä määrittämällä osallistujatyypin julkiseksi (ilmoittautuminen käynnissä) tai Ei julkiseksi (ei valittavissa - ilmoittautuminen ei ole vielä alkanut tai on jo päättynyt).

Katso esimerkkitapahtuma tästä. Voit ilmoittautua esimerkkitapahtumaan.

Kun osallistuja valitsee yhden tai useamman päivän: Landing page

Landing page tarkoittaa, että ilmoittautumislinkki vie nettisivulle, josta osallistuja ohjataan eteenpäin varsinaiseen ilmoittautumiseen. Landing page on tapahtuman "etusivu", jossa osallistuja valitsee, mihin päivään hän osallistuu. Jokainen tapahtumapäivä on Lyytissä oma tapahtumansa, ja näiden tapahtumien ilmoittautumislinkit kerätään yhdelle sivulle - landing pagelle.

+ Yksittäisen päivän hallinnointi helppoa
+ Automatiikka: päiväkohtaiset ilmoittautumisajat, kalenterimerkinnät ja jonot
+ Tapahtumapäivien kopiointi helppoa

- Raportonti ja viestintä tapahtumakohtaisesti, ei yhdistettävissä
- Muutokset tapahtumien välillä hankalia: osallistujan vaihtaessa päivää, hänen tulee perua ensimmäinen osallistuminen ja täyttää tiedot uudelleen eri päivään
- Voidaan käyttää vain avoimien linkkien kanssa, ei henkilökohtaisilla linkeillä

Lading pagea voi käyttää myös, jos henkilö ilmoittautuu useaan päivään, mutta silloin hänen tulee ilmoittautua erikseen kuhunkin päivään.

1. Luo tapahtumat. Aloita landing pagen tekeminen luomalla tapahtumapäivät. Luo ensimmäinen tapahtumapäivä kokonaan, myös online-raportit ja viestit. Kun kopioit tapahtuman seuraavaa päivää varten, kopioituvat myös viestit ja raporttipohjat.
2. Luo landing page. Kun yksittäiset päivät ovat valmiit, luo vielä yksi tapahtuma, josta tulee tapahtumasi landing page. Aloita tapahtuman luominen normaalisti ja määritä tapahtuman ajaksi kesto ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään. Nimeä tapahtuma esim. "Koulutus (landing page)". Älä tee muutoksia Asetukset-sivulle.
   
   Kun tulet ilmoittautumissivulle, valitse ilmoittautumissivun alkutekstin alta Piilota kysymykset ilmoittautumissivulta: Kyllä. Kirjoita ilmoittautumissivun alkutekstiin ohje, mitä osallistujan tulee tehdä. Kerro myös selkeästi, mistä tapahtumasta on kyse (ks. alla). Luo sen jälkeen eri päivävaihtoehdot ja kullekin päivälle oma ilmoittautumisteksti, esim. "Ilmoittaudu". Taulukko helpottaa asemointia.
3. Hae nyt yksittäisten tapahtumapäiviesi avoimet ilmoittautumislinkit ko. tapahtumista ja tee Ilmoittaudu-teksteistä hyperlinkit eri ilmoittautumissivujen osoitteisiin. Lähetä osallistujillesi Landing page -tapahtuman avoin ilmoittautumislinkki.

Ilmoittautumissivu näyttää tallennuksen jälkeen tältä: 

Katso esimerkkitapahtuma tästä. Voit halutessasi ilmoittautua esimerkkitapahtumaan.