Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Starter, Basic, Professional ja Enterprise.

Tässä artikkelissa kuvataan, mitä tapahtumasovellus-ominaisuus sisältää ja mitkä ovat ne eri toiminnot, joita tapahtuman järjestäjä voi aktivoida.

Tämä artikkeli sisältää seuraavat osiot:

• Mikä Lyyti Event -sovellus on?
• Aktivoi Lyyti Event -sovellus tapahtumaasi
• Useasti kysyttyjä kysymyksiä Lyyti Event -sovelluksesta

Mikä Lyyti Event -sovellus on?

Aktivoi Lyyti Event -sovellus tapahtumaasi

Lyytin tapahtumasovellus on osallistujille suunnattu sovellus. Jos tapahtuman järjestäjä on aktivoinut ominaisuuden, ilmoittautunut osallistuja näkee tapahtuman omassa sovelluksessaan. Osallistuja löytää sovelluksesta tapahtuman henkilökohtaisen ilmoittautumislinkkinsä sekä lippunsa ja linkin tapahtumasivuille lukeakseen lisätietoja tapahtumasta. Lyytin tapahtumasovellus on saatavilla kaikista sovelluskaupoista.

Jotta ominaisuuden voi ottaa käyttöön, se on aktivoitava tapahtumassa. Osallistujalla lataa sovelluksen mobiililaitteelleen sekä luo itsellen käyttäjätunnuksen. Kun osallistuja on ilmoitunut tapahtumaan kutsun tai avoimen linkin kautta, näkyy tapahtuma automaattisesti sovelluksessa. Huomioithan, että tapahtumasovellus on paikka, jossa osallistuja näkee kaikki ne tapahtumat, joihin hän on ilmoittautunut useilta eri järjestäjiltä.

Aktivoidaksesi Lyytin tapahtumasovelluksen, seuraa näitä ohjeita:

1. Varmista, että käytät ilmoittautumissivulla sähköpostiosoitteen vakiokysymystä. Vain vakiokysymys linkittyy tapahtumasovellukseen. Muista kysyä tapahtuman  sähköpostitiedot kaikilta osallistujilta (myös avecit ja ryhmän jäsenet). 

2. Avaa Tapahtumasovellus-asetukset vasemmanpuoleisesta valikosta kohdasta Tapahtumat. 

3. Aktivoi > Näytä tapahtuma Lyytin tapahtumasovelluksessa. 

4. Valitse, haluatko ottaa chat-toiminnon käyttöön vai et. Tapahtuma-chat antaa osallistujille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa sovelluksessa. 

5. Lisää tapahtumalle kuva ja tapahtumakuvaus. Kuvaus ja kuva näkyvät osallistujalle sovelluksessa. Vinkki! Luo Lyytin ulkopuolella kuva, joka sisältää tapahtumasi logon!
   

   Kuvan ominaisuudet:

   1. Kuvasuhde: 2:1 
   2. Suositeltu koko: Min. 1080×540 px
   3. Tiedostomuoto type: webp, jpg, png, gif 
   4. Maksimi koko: 5 MB

6. Valitse, mitkä toiminnot lisätään tapahtumaan: Mobiililippu ja/tai tapahtumasivu. Jos olet epävarma siitä, miten linkität tapahtumasivun tapahtumaasi, katso lisäohjeet täältä: Yhdistä Tapahtumasivu tapahtumaasi

   Huomioithan, että liput näkyvät vain osallistujalle itselleen. Ryhmäilmoittautumisissa tämä tarkoittaa, että jokaisen ryhmän jäsenen ja avecin on ladattava sovellus itse.
   
   

7. Tallenna

8. Viesti osallistujille selkeästi, että Lyytin tapahtumasovellus on käytössä tapahtumassasi, ja ohjeista heitä lataamaan sovellus. Osallistujat löytävät lisäohjeita tästä artikkelista: Lyyti Event -sovellus osallistujille

Useasti kysyttyjä kysymyksiä Lyyti Event -sovelluksesta

❓Osallistuja ei näe tapahtumaa sovelluksessaan ja ottaa yhteyttä järjestäjään pyytäen lisäohjeita

• Tarkista, että tapahtumasovellus on aktivoitu tapahtumassasi. 

• Tarkista, että ilmoittautumissivulla on käytössä sähköpostiosoitteen vakiokysymys: Vakiokysymys vs. itse luotu kysymys

• Varmista, millä sähköpostiosoitteella osallistuja on ilmoittautunut. Tapahtuma näkyy sovelluksessa vain, jos sähköpostiosoite, jolla osallistuja on luonut sovellustunnuksen, on sama kuin ilmoittautumisessa käytetty osoite. Tapahtuman järjestäjänä voit myös tarkistaa osallistujan tilan. Osallistujan tilan on oltava "ilmoittautunut" tai "osallistuu", jotta tapahtuma näkyy sovelluksessa.

❓Miten voin ohjeistaa osallistujia lataamaan tapahtumasovelluksen?

• Voit jakaa tukisivuston artikkelin osallistujillesi tarjotaksesi heille nopeaa apua sovelluksen lataamiseen. Ohjemateriaalin voi jakaa esimerkiksi vahvistusviestissä.

❓Minulla on ryhmäilmoittautuminen, ja yhteyshenkilö ottaa yhteyttä, koska hän ei näe tapahtumaa sovelluksessa. Mitä teen?

• Ryhmäilmoittautumisissa yhteyshenkilöitä ei lasketa osallistujiksi, ellei yhteyshenkilö ole myös itse ilmoittautunut tapahtumaan osallistujaksi. Siksi ryhmätapahtumissa, joissa yhteyshenkilöä ei ole lisätty ilmoittautuneeksi osallistujaksi, hän ei näe tapahtumaa sovelluksessa. Vain ryhmän varsinaiset osallistujat näkevät omat tietonsa sovelluksen kautta.