Yksin, avecin kanssa vai ryhmänä?

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Lyytissä on kolme ilmoittautumistapaa: yksilöilmoittautuminen, avec-ilmoittautuminen ja ryhmäilmoittautuminen. Jos Lyyti on sinulle vielä suht uusi tuttavuus, suosittelemme ottamaan ensin haltuun yksilöilmoittautumisen ja vasta sen jälkeen tutustumaan muihin tapoihin. Valitse ilmoittautumistapa tapahtumasi Asetukset -sivulla.

Ilmoittautumistavan vaihtaminen jälkikäteen

Koska ilmoittautumistapa vaikuttaa koko ilmoittautumisprosessin rakentamiseen hyvin paljon, ei tapaa voi valitettavasti muuttaa jälkikäteen. Jos huomaat jo rakennusvaiheessa, että tarvitsetkin toisen ilmoittautumistavan, luo kopio tapahtumasta ja vaihda uuteen tapahtumaan oikea tapa. Kopiointi on helppoa ja nopeaa, joten ei hätää, vaikka joutuisit näin tekemään :)

Yksilöilmoittautuminen

Kun tapahtumaan ilmoittaudutaan yksittäin, jokainen ilmoittautuja täyttää omat tietonsa. Lyytissä jokainen osallistuja on oma itsenäinen osallistujansa ja jokainen saa myös oman vahvistusviestin. Tämä on sekä järjestäjän että osallistujan näkökulmasta usein helpoin tapa.

Osallistuja voi järjestäjän niin salliessa ilmoittaa tapahtumaan myös muita henkilöitä avoimen ilmoittautumislinkin kautta. Tällöinkin jokaisesta ilmoittautumisesta tulee oma itsenäinen osallistujansa Lyytiin.

Avec-ilmoittautuminen

Avec-ilmoittautumisessa osallistujalta kysytään, ottaako hän mukaan avecin. Avecista tulee oma osallistujansa Lyytiin, ja hänet yhdistetään automaattisesti varsinaiseen osallistujaan. Avecin tuominen tilaisuuteen vaikuttaa tapahtuman kapasiteetteihin. Avec ei voi tulla tapahtumaan ilman varsinaista osallistujaa, joten jos osallistuja peruu ilmoittautumisensa, hän peruu samalla avecin.

Voit kysyä avecilta eri kysymyksiä kuin osallistujalta. Automaattisesti kysytään vain nimi. Avec on oma osallistujatyyppinsä Lyytissä. Jos otat käyttöön avec-ilmoittautumisen, kannattaa tutustua osallistujatyyppeihin täällä. Avec-ilmoittautumisen rakentamiseen ohjeet puolestaan tässä.

Ryhmäilmoittautuminen

Ryhmäilmoittautumisessa yksi yhteyshenkilö ilmoittaa koko ryhmän ja täyttää jokaisen ryhmänsä osallistujan kaikki tiedot. Yhteyshenkilö voi itse osallistua tapahtumaan tai toimia vain yhteyshenkilönä. Vain yhteyshenkilönä toimiminen on tyypillistä esim. silloin, kun vanhempi ilmoittaa lapsiaan tapahtumaan tai sihteeri pomojaan tai työntekijöitä.

Ryhmäilmoittautuminen on kätevä silloin, kun on ensisijaisen tärkeää, että tiettyä porukkaa käsitellään omana ryhmänään tapahtumassa ja sen viestinnässä. Joukkueilmoittautumiset ovat tästä hyvä esimerkki. Toinen tyypillinen tapaus on lipunmyynti, jossa kysytään vain yhteyshenkilön tiedot ja lippujen määrä. Luo silloin eri liput osallistujatyyppeinä (lipputyypit) ja poista kaikki osallistujilta (lipun yksittäisiltä käyttäjiltä) kysytyt kysymykset ilmoittautumissivulta. Lue lisää osallistujatyypeistä täällä.

Jos ei ole ensisijaisen tärkeää, että tiettyä ilmoittautujaporukkaa käsitellään ryhmänä, jolla on tietty yhteyshenkilö, suosi ennemmin yksilöilmoitautumista. Älä valitse ryhmäilmoittautumista vain siksi, että "olisihan se kiva, että Leena voisi ilmoittaa Heikinkin samalla". Ota silloin käyttöön yksilöilmoittautuminen ja viesti ilmoittautujille, että he voivat ilmoittaa avoimen linkin kautta useita henkilöitä.

Rakenna ryhmäilmoittautuminen näiden ohjeiden avulla.