Julkinen ja ei-julkinen osallistujatyyppi

Julkinen osallistujatyyppi

Kun tapahtumassasi on julkisia osallistujatyyppejä, valitsee ilmoittautuja itse, mihin osallistujatyyppiin tai ryhmään hän kuuluu, vaikkapa Osallistuja tai VIP. Tällöin tapahtumaan on yksi avoin ilmoittautumislinkki (esim. www.lyyti.in/syyskonsertti), josta pääsee ilmoittautumaan kaikkiin julkisiin osallistujatyyppeihin. (Ohje osallistujatyyppien luomiseen) 

Ei-julkinen osallistujatyyppi

Sinun on kuitenkin mahdollista myös piilottaa ryhmiä toisiltaan, eli luoda ei-julkisia osallistujatyyppejä. Jos teet kaikista osallistujatyypeistä ei-julkisia, tapahtumaasi ei ole yhtä yhteistä ilmoittautumislinkkiä, vaan jokaiselle osallistujatyypille luodaan oma linkki (esim. www.lyyti.in/seminaarivieraat ja www.lyyti.in/VIP). Näin voit lähettää eri linkit eri kohdeyleisöille ja ohjata ilmoittautujan suoraan hänelle tarkoitetulle ilmoittautumissivulle. (Ohje omien linkkien luomiseen)

Tapahtumassa sekä julkisia että ei-julkisia osallistujatyyppejä

Jos tapahtumassa on sekä julkisia että ei-julkisia osallistujatyyppejä, ei-julkisen osallistujatyypin kautta tuleva ilmoittautuja ohjautuu suoraan ko. osallistujatyypin ilmoittautumissivulle. Jos haluat, että avoimen linkin kautta tulevan ilmoittautujan ei tarvitse tehdä valintaa siitä, mihin osallistujatyyppiin hän ilmoittautuu, voit lähettää hänelle suoraan ei-julkisen osallistujatyypin ilmoittautumislinkin.

Huom.! Ryhmäilmoittautumisessa voit poikkeuksena valita, mitkä kaikki osallistujatyypit näkyvät tietylle ryhmälle. Näin esimerkiksi ilmaislipun saava henkilö voi myöhemmin lisätä ryhmäänsä maksullisia lippuja. Voit valita tämän ko. ryhmän tietojen takaa: Osallistujat-sivu > etsi ryhmä > Muokkaa > Kaikki julkiset osallistujatyypit: Muokkaa > valitse halutut osallistujatyypit > Tallenna.

Kutsujen lähetys

Kun tuot kutsuttavia tapahtumaan, jossa on osallistujatyyppejä, voit määrittää kutsutuille valmiiksi osallistujatyypin. Tuo tällöin kutsuttavat Lyytiin esim. Excelistä osallistujatyyppi kerrallaan ja määritä Excel-tuonnin yhteydessä, mihin osallistujatyyppiin tuomasi henkilöt kuuluvat. Huomaa, että jos tapahtumassasi on vain ei-julkisia osallistujatyyppejä ja haluat lähettää henkilökohtaiset kutsut, sinun on pakko valita kutsutuille osallistujatyyppi ennen kutsun lähettämistä. Muuten Lyyti ei tiedä, minkä osallistujatyypin ilmoittautumissivu kullekin kutsuttavalle tulisi lähettää. (Ohje kutsuttavien tuomiseen)

Voit myös piilottaa vain osan osallistujatyypeistä, esim. niin, että Osallistuja ja VIP ovat julkisia (osallistujien valittavissa), mutta Henkilökunta on ei-julkinen (ei valittavissa). Henkilökunnan voit kutsua tapahtumaan joko oman avoimen linkin kautta (esim. www.lyyti.in/seminarstaff) tai tuoda heidät Lyytiin, määrittää heidän osallistujatyypikseen Henkilökunta ja lähettää heille henkilökohtaiset kutsut Lyytistä. (Ohje kutsun lähettämiseen)