Luo sähköposti

Lyytistä lähetetty sähköposti voi olla esimerkiksi kutsu, muistutus, kiitosviestit tai palautepyyntö - mitä ikinä osallistujillesi haluat viestiä! Lyytillä saat helposti personoitua viestit koko porukalle tai rajattua vastaanottajalistan mm. osallistujien tilan tai heidän vastaustensa perusteella.

Luo viesti klikkaamalla tapahtumassasi Viestintä-osiosta Luo sähköposti.

Valitse viestin lähettäjä, vastaanottajat ja aihe

1. Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Muuttaaksesi lähettäjän tietoja tai viestin reply-to-osoitetta, klikkaa Asetukset (2). Lue lisää lähettäjätiedoista

2. Asetukset-kohdassa muokkaat viestin lähettäjä- ja vastaustietoja ja lisäät viestille sisäisen kuvauksen. Kuvaus näkyy vain sinulle Lyytissä, se ei lähde viestin mukana.

3. Valitse viestin vastaanottajat. Klikkaa kenttä auki ja valitse avautuvassa ikkunassa vastaanottajat joko suodatuksella (esim. kaikki ilmoittautuneet) tai yksittäin raksimalla. Opi valitsemaan vastaanottajat oikein

4. Anna viestin aihe.

Seuraavat valinnat koskevat itse viestin sisältöä ja lähetystä.

5. Valitse viestille ulkoasu. Näet viestistä suoraan, miltä ulkoasu näyttää. Jos haluat viestille kokonaan uuden ulkoasun, sinun tulee ensin lisätä se Omiin ulkoasuihin. Opettele luomaan ulkoasu

6. Voit personoida viestiä valmiilla personointikoodeilla, joihin Lyyti hakee suoraan tapahtuman, osallistujan sekä kyselyn perustietoja ja ilmoittautumislinkkejä. Klikkaa valikkoa ja valitse haluamasi personointikoodi. Viestissä personointikoodit näkyvät keltaisella, esim. Etunimi, mutta muuttuvat itse viestilähetyksessä oikeiksi tiedoiksi.

7. Voit liitää viestiin liitteitä suoraan viestiin personointikoodien (6) tavoin. Mikäli haluat liitteen hyperlinkiksi sanan taakse, maalaa haluamasi sana ja klikkaa sen jälkeen Liitepankki-kohdasta haluttu liite sanan taakse.

8. Kirjoita viesti.

9. Lähetä testilähetys. Testilähetyksessä voit valita, kenen osallistujan tiedoilla viestin lähetät ja mihin sähköpostiosoitteeseen. Näin näet viestin oikean viestin tavoin. Testilähetys ei vaikuta viestin statistiikkaan eikä lukitse viestiä kuten normaali lähetys, joten suosittelemme testilähetyksen käyttöä!

10. Ajasta viesti tai 11. lähetä viesti heti.
 - Mikäli raksit vastaanottajiksi yksittäisiä osallistujia, viesti lähtee vain heille.
 - Mikäli valitsit vastaanottajat suodatuksella, viesti lähtee niille osallistujille jotka vastaavat suodatuksen ehtoja viestinlähetyshetkellä.