Lyytin viestinnän kautta voita lähettää viestintää kohdennetusti esimerkiksi ilmoittautuneille tai estyneille. Tai kun lähetät palautekyselyn, on se tarkoituksenmukaisinta lähettää vain paikalla olleille. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit kohdentaa viestintäsi tehokkaasi Lyytissä. 

Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot:

• Valitse vastaanottajat suodatuksella
• Valitse yksittäisiä vastaanottajia

Valitse vastaanottajat suodatuksella

Suodatus tarkoittaa vastaanottajien valintaa tietyn ominaisuuden perusteella, esim. "ilmoittautunut", "ei-reagoinut", "jonossa" tai "osallistuu illalliselle". Kun vastaanottajat valitaan suodatuksella, silloin ei valita yksittäisiä henkilöitä ("Leena ja Pekka"). Kutsut ja muistutuskutsut lähetetään ei-reagoineille kun taas tervetuloviesti ja viime hetken vinkit ajastetaan lähtemään ilmoittautuneille vähän ennen tilaisuutta. Lyyti poimii vastaanottajiksi ne henkilöt, jotka lähetyshetkellä vastaavat suodatuksen ehtoihin.

Lisätäksesi sähköpostiin vastaanottajia, klikkaa Vastaanottajat-kenttää. 

Voit suodattaa vastaanottajia:

1. Kysymysten perusteella
2. Pikasuodatuksella
   • tietyssä tilassa olevat osallistujat, esim. ilmoittautuneet
   • monikielisessä tapahtumassa tietynkieliset osallistujat
   • osallistujatyyppitapahtumassa tietyn osallistujatyypin osallistujat
3. Valitse jonotuslistalta jos tapahtumassa on jonotuslista aktivoituna
   •  tietyssä tilassa jonotuslistalla olevat, esim. jonossa tai paikka varattu

Valittuasi ensimmäisen suodatuksen näet suodatuspuun vasemmalla, ja oikealla oleva osallistujalista muuttuu suodatuksen mukaiseksi. Voit luoda useita ehtoja suodatukseesi, esim. "Osallistujatyyppi on VIP" JA "Kieli on Englanti". Lue lisää ehdoista ja suodatuksesta

Kun olet valmis, klikkaa Lisää vastaanottajat suodatuksella oikeasta alakulmasta.

Vastaanottajat-kentässä näkyy nyt suodatus:

Valitse yksittäisiä vastaanottajia

Toinen vaihtoehto on lähettää viesti yksittäin valituille osallistujille, esim. Leenalle ja Pekalle. Tällöin viesti lähtee vain ja ainoastaan valituille henkilöille riippumatta siitä, lähetetäänkö viesti heti vai ajastetaanko se.

Voit suodattaa vastaanottajalistan ennen yksittäisten osallistujien valitsemista, kuten yllä. Jos et halua suodattaa, siirry suodaan kohtaan 4.

1. Suodata kysymysten perusteella
2. Tee pikasuodatus osallistujista
3. Tee pikasuodatus jonossa olevista (jos tapahtumassa jonotuslista)
4. Pääset valitsemaan yksittäisiä vastaanottajia Valitse  yksittäisiä vastaanottajia -painikkeesta.
   
5. (Voit tarvittaessa palata suodatusperusteiseen viestilähetykseen. Tällöin yksittäin valitut vastaanottajavalinnat perutaan.)
6. Raksi haluamasi yksittäiset vastaanottajat.
7. Klikkaa Lisää vastaanottajat -painiketta, joka myös vahvistaa, monelleko viesti lähetetään.

Näin valittuna viesti lähtee vain ja ainoastaan raksimillesi yksittäisille osallistujille, ei muille. Tällaisella valinnalla vastaanottajajoukko lukittuu ja pysyy samana myös lähetyshetkellä.

Vastaanottajat-kentässä näkyy yksittäin valitut vastaanottatajat, vastaanottajajoukko ei muutu: