Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Basic, Professional, Enterprise

Mikäli sinulla on jo tai haluaisit luoda kivan viestin, jossa on tietyt fontit, värit, kuvat ym. mietitty viimeisenpäälle, ja haluaisit hyödyntää tuota rakennetta myös tulevissa viesteissä, tallenna viesti viestipohjaksi.

Viestipohja on kuin sähköpostin pohjarakenne, jonka perusteella voit luoda sähköposteja. Itse viestipohjia ei koskaan lähetetä vastaanottajille, vaan viestit luodaan niiden pohjalta. Tämän ansiosta olemassaolevia viestipohjia voikin muokata ilman huolta siitä, että jo muutokset vaikuttaisivat jo luotuihin / lähetettyihin / ajastettuihin viesteihin. 

Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot:

• Kuka voi luoda ja muokata viestipohjia
• Viestipohjien hallinnointi
• Luo viestipohja
• Luo kopio viestipohjasta
• Tallenna sähköposti viestipohjaksi

Kuka voi luoda ja muokata viestipohjia

Kaikki yrityksenne lisenssikäyttäjät voivat luoda ja tallentaa viestipohjia. Julkaistut viestipohjat näkyvät aina kaikille yrityksenne Lyyti-käyttäjille ja he kaikki voivat myös käyttää niitä. Luonnoksena olevat viestipohjat näkyvät vain pohjan luoneelle käyttäjälle.

Tavallinen lisenssikäyttäjä

Tavalliset lisenssikäyttäjät voivat luoda ja tallentaa viestipohjia. He voivat muokata itse luomiaan viestipohjia, olivat ne sitten julkaistu tai yhä luonnoksena. Niin kauan kuin pohja on luonnostilassa, se näkyy ja sitä voi muokata vain sen luonut käyttäjä. Julkaistut viestipohjat ovat aina näkyvissä ja niitä voivat käyttää kaikki yrityksen Lyyti-käyttäjät.

Pääkäyttäjä

Yrityksen pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin yrityksen julkaistuihin viestipohjiin sekä omiin luonnoksiinsa. Itse luomiensa viestipohjien lisäksi, he voivat muokata ja poistaa kaikkia yrityksen käyttäjien luomia julkaistuja viestipohjia. 

Designer-lisenssikäyttäjä

Käyttäjillä, joilla on oikeus designer-lisenssiin, on pääsy kaikkiin yrityksen julkaistuihin viestipohjiin sekä omiin luonnoksiinsa. Itse luomiensa viestipohjien lisäksi, he voivat muokata ja poistaa kaikkia yrityksen käyttäjien luomia julkaistuja viestipohjia. 

Konsernirakenne

Mikäli Lyyti-organisaationne on jaettu konsernirakenteeseen (ylä- ja alatason yrityksiä), konsernin pääkäyttäjä voi jakaa alatason yrityksille oikeuksia niihin julkaistuihin viestipohjiin, jotka on luotu konsernin ylätason yrityksessä.

Alayrityksissä luotujen viestipohjien oikeuksia ei voi jakaa konsernin muille yrityksille.

Viestipohjien hallinta

Viestipohjat-osiossa Materiaalit-kohdan alla löydät seuraavat toiminnot:

1. Klikkaa Luo viestipohja luodaksesi uuden viestipohjan alusta alkaen.
2. Selaa viestipohjia eri välilehtien takaa
   • Suosikit: Viestipohjat, jotka olet itse merkinnyt omiksi suosikeiksi. Hyödynnä tätä löytääksesi itsellesi mieluisammat tai parhaimmat viestipohjat helposti!
   • Kaikki: Kokoaa kaikki käytettävissä olevat viestipohjat saman väliehden alle.
   • Valmispohjat: Lyytin tekemät valmispohjat, joita voit käyttää sellaisenaan ja/tai kopioioda.
   • Yrityksen pohjat: Kaikki yrityksen viestipohjat, joihin sinulla on oikeus. Yrityksen pohjat sisältää:
     
     • Luonnoksena / julkaistuna olevat, sinun tekemäsi viestipohjat 
     • Kollegasi, pääkäyttäjänne tai graafikon tekemät, julkaistut viestipohjat
     • Julkaistut viestipohjat jotka on jaettu ylätason yritykseltä (Jos Lyyti-organisaationne on jaoteltu pää- ja alatason yrityksiin).
3. Hae viestipohjaa nimellä.
4. Valitse näkymä:
   • Kortit
     
     
     1. Lisää suosikiksi
     2. Kopioi pohja
     3. Poista pohja
     4. Pohjan tiedot
     5. Muokkaa
   • Lista
     
     1. Pohjan tila (luonnos / julkaistu) & pienkuvake
     2. Lisää suosikiksi & pohjan nimi
     3. Pohjan tiedot
     4. Pohjan tila (luonnos / julkaistu)
     5. Toiminnot

Viestipohjat järjestyvät viimeisen muokkausajan mukaan, viimeksi muokatut ovat listan alussa. 

Luo viestipohja

Voit luoda uusia viestipohjia monella tapaa: 

• Materiaalit-osiossa > Viestipohjat > Luo pohja (ks. ohjeet yllä)
• Materiaalit-osiossa > Viestipohjat > Luo kopio olemassaolevasta viestipohjasta
• Yksittäisen tapahtuman Viestintä-osiossa > Avaa olemassaoleva tai luo uusi viesti uudella editorilla ja klikkaa Tallenna pohjana.

Kun luot viestipohjaa, on sekä Materiaalit-osiossa että tapahtuman viestinnässä sama editori käytössä, jolloin voit luoda viestipohjan kumpaa kautta vain ja sinulla on samat työkalut käytössäsi helpottamaan työtäsi. Raahaa ja pudota vain eri lohkoja paikoilleen, lisää ja muokkaa sisältöä (tekstiä, kuvia, värejä, painikkeita...)

Huom. voit hyödyntää sähköpostiviestissä ainoastaan julkaistu -tilassa olevia viestipohjia. Luonnostilassa olevat viestipohjat löytyvät vain Materiaalit-osiosta.

Tarkemmat ohjeet uuden editorin käyttöön löydät täältä.

Luo kopio viestipohjasta

Kun haluat kopioida hyvän viestipohjan rakentaaksesi sen perusteella uutta:

Siirry Materiaalit-osioon > Viestipohjat > Valitse pohja

• Korttinäkymä: Klikkaa kopiointi-ikonia pohjan yläreunassa 
• Listanäkymä: Klikkaa Toiminnot-ratasta > Kopioi

Uuden, kopioidun viestipohjan nimeksi tulee Kopio: [alkuperäisen pohjan nimi], ja viestipohja on oletuksena luonnoksena listan alussa.

Tallenna sähköposti viestipohjaksi

Kun olet luonut sähköpostin uudella editorilla tapahtuman Viestintä-osiossa, klikkaa oikealta ylhäältä Tallenna pohjaksi.

1. Tallenna pohjaksi.
2. Anna viestipohjalle nimi
3. Julkaistu: Pohja täytyy julkaista, mikäli haluat käyttää pohjaa viestien pohjana. Julkaistut pohjat ovat automaattiseesti näkyvillä ja niitä voivat käyttää kaikki yrityksesi Lyyti-käyttäjät.
   Mikäli olet luonut uuden viestipohjan, muttet löydä sitä organisaation viestipohjien joukosta Viestinnässä, viestipohjasi on todennäköisesti vielä luonnoksena. 
   Voit julkaista viestipohjan Materiaalit-osiossa muokkaamalla viestipohjaa ja muuttamalla alhaalla oikealla viestipohjan tilan julkaistuksi. 
4. Luo viestipohja. Toiminto tallentaa aina uuden pohjan. Mikäli haluat muokkailla pohjaa enemmän ja päivittää sisältöä luomatta uutta viestipohjaa, siirry Materiaalit-osioon ja siellä Viestipohjat, josta löydät paremmat toiminnot viestipohjien hallintaan.