I Lyyti kan en organisation delas in i olika organisationsnivåer, som t.ex. huvudorganisation (Organisation A) och dess dotterbolag (Organisation B och C), eller i olika divisioner / ansvarsområden (baserat på läge, typ av evenemang etc.) Om du är koncernadmin, har du flera olika möjligheter att hantera dessa. 

Koncernadmin

Koncernadmin har sitt "hem" i huvudorganisationen i Lyyti. Som koncernadmin kan du dock fritt röra dig mellan olika organsiationer. Som koncernadmin kan du alltså: 

• se alla evenemang och deltagare samt göra ändringar i organisationens användare
• flytta dig från en organisation till en annan  
  
  
• skapa evenemang i olika organisationer inom koncernen 
• hantera organisationsinställningar, standardfrågor och evenemangsinformation samt skapa rapporter för olika organisationer 

Vänligen observera! Om du skapar avgiftsbelagda evenemang, kan du skapa dessa under vilken som helst av era organisationer i Lyyti, om du har rättigheter till ifrågavarande organisations kontonummer. 

För dig som hanterat koncerninställningar före uppdateringen

Den nya organisationsstrukturen publicerades den 2a juli 2019. I och med uppdateringen ändrades vissa funktioner, för hur koncernadmin kan hantera organisationsinställningarna.  

Varje koncern har numera en helt ny huvudorganisation, under vilken de övriga organisationerna står. Om du nu vill göra ändringar eller inställningar, som påverkar samtliga organisationer i hela koncernen, gör då dessa i huvudorganisationen. Du kan även göra mer specifika inställningar, som gäller enbart huvudorganisationen eller enbart en / vissa lägre  organisationer. Ifall du vill göra organisationsspecifika inställningar, gå då in i den organisation du vill ändra.  

I huvudorganisationen kan du skapa / ändra inställningar som gäller alla organsiationer, eller enbart vissa av dem. Dessa inställningar är:

• Integritetspolicies och samtycken 
• Standardfrågor 
• Evenemangsinformation 
• Avsändande domäner*

Hur olika inställningar påverkar organisationerna i en koncern

Egenskaper som berör enstaka organisationer, och inte hela koncernen, hanteras alltid i den organisation som inställningen gäller. 

1. Enskilda egenskaper i organisationen:  Organisationens egna inställningar kan hanteras enbart i den organisation där de skapats. Påverkar inte andra organisationer: 
   • Aviseringar 
   • Analytik
   • Datum- och tidsformat
   • Dataskyddscentral
   • Anonymiseringsinställningar
2. Egenskaper som kan delas: Organisationsinställningar som kan användas i lägre organisationer. Kan hanteras endast i den organisation där de är skapade:
   • Organisationsspecifik evenemangsinformation
   • Standardfrågor
   • Evenemangskategorier
   • Avsändande domäner*
   • Integritetspolicy
3. Organisationens egna data, dit det finns tillgång från övre nivåer: Inställningar och rapportering i din egen organisation. Kan hanteras både i huvudorganisation och i den organisation som ifrågavarande data tillhör (med koncernadminrättigheter):
   • Organisationens evenemang och användare
   • Organisationens evenemang
   • Statistik över deltagaraktivitet  (deltagare från samtliga evenemang i koncernen som du har tillgång till, dvs. evenemang som du skapat eller vars rättigheter delats med dig)
   • Användning av tjänst

---

*Om du vill tillägga ytterligare avsändande domäner för din koncern, gå till huvudorganisationen, lägg till domänen och välj vilka underorganisationer som kan använda domänen.