Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Evenemangskategorierna är som mappar, med hjälp av vilka du kan sortera dina evenemang i olika grupper. Kategorierna kan vara t.ex. kundevenemang, utbildningar och / eller interna evenemang. Evenemangskategorierna hittar du då du skapar ett evenemang samt på sidan Evenemangskategorier. Kategorierna hjälper dig att hitta evenemangen lättare och admin-användaren kan lättare hålla koll på hur många evenemang per kategori det ordnas. 

Titta denna korta video (ca. 1 min) om hur man hanterar evenemangskategorier:  

Den här artikeln består av följande delar:

• Hantera evenemangskategorier
• Skapa en ny evenemangskategori
  • Skapa huvudkategori
  • Lägg till underkategori
• Användarrättigheter och att gömma bort evenemangskategorier
• Radering av evenemangskategori
• Flytta alla evenemang från en kategori till annan
• Evenemangskalender
• Video "Koncern-admin: Dela evenemangskategorier inom koncernen" (ca. 1 min, video på engelska)

Hantera evenemangskategorier

I företagets inställningar hittar du Evenemangskategorier. Där kan du se en lista av alla evenemangskategorier som ditt företag har i Lyyti. Du kan även: 

1. Skapa huvudkategorier
2. Ändra namnet på kategorin (ifall du har rättigheter till detta)
3. Se hur många evenemang det finns per kategori samt se hur många företag inom din organisation har rättigheter till en viss kategori (detta ifall din organisation har en koncernmodell i Lyyti)
4. Gå in på Funktioner: 

• rättigheter för att redigera kategorin
• tillsätta underkategorier
• flytta evenemang från en kategori till en annan
• radera evenemangskategorier

OBS! Huvudkategorierna för evenemang visar endast mängden evenemang i ifrågavarande kategori. Underkategoriernas evenemang ses inte i denna siffra. Detta betyder även att ett evenemang kan endast tillhöra en kategori åt gången (antingen huvud- eller underkategori). 

Skapa en ny evenemangskategori

Du kan själv skapa nya kategorier, men märk väl att de är gemensamma för samtliga Lyyti-användare i din organisation. Om du skapar en kategori ”Annas egna evenemang” kommer samma kategori att vara synlig för övriga användare i din organisation, även om evenemangen i sig inte visas för dem (om de inte delas åt dem).

Skapa huvudkategori

Välj Evenemangskategorier under företagets inställningar. Under Skapa ny huvudkategori skapar du en ny huvudkategori.

1. Namnge kategorin, t.ex. Utbildningar eller Evenemangskalender
2. Definiera användarrättigheterna
1. Ifall din organisation har en koncernmodell (dvs. huduvorganisation och underorganisationer) välj vilka organisationer har rätt att använda evenemangskategorin
2. Underkategorier har samma användarrättigheter som huvudkategorierna
3. Spara 

Lägg till en underkategori

Skapa underkategorier med att trycka på den huvudkategorin som underkategorin skall tillhöra. 

1. Namnge underkategorin
2. Spara

Underkategorierna har samma användarrättigheter som huvudkategorierna.

Användarrättigheter och att gömma bort evenemangskategorier 

Du kan välja för varje kategori ifall kategorin kan användas av din organisation eller inte.

1. Välj en kategori och tryck på Funktioner-ikonen. Tryck sedan Ändra.
   

2. I Användarrättigheter kan du välja vilka organisationer kan använda denna evenemangskategori. Ifall du tar bort kruxet för en organisation göms den här evenemangskategorin för den organisationen 

• Ifall det bara finns en organisation och kruxet tas bort kommer evenemangskategorin inte att synas eller kunna användas då man skapar nya evenemang

3. Spara

OBS! Ifall din organisation har en koncermodell kan endast änvändare med omfattande rättigheter hantera evenemangskategorier och rättigheterna till kategorierna. 

Radering av evenemangskategori 

En evenemangskategori kan raderas om inga evenemang sorterats under och kategorin har inga underkategorier.  

1. Välj kategorin och tryck på Funktioner-ikonen. 
2. Tryck Ta bort. 

Kan inte ta bort kategorin? 

Om Ta bort-knappen eller hela evenemangskategorin är grå kan inte kategorin tas bort. Vad beror detta på? 

• Om kategorin innehåller evenemang, måste dessa först flyttas över till en annan kategori. Du flyttar evenemang med att klicka på Funktioner-ikonen och sedan på Flytta evenemang-knappen (se noggrannare anvisningar nedan)
• Ifall kategorin har underkategorier måste underkategorierna först tas bort (och evenemangen flyttas)
• Ifall din organisation har en koncermodell kan endast änvändare med omfattande rättigheter ta bort evenemangskategorier. Kontakta din organisations admin-användare för Lyyti för mer information. 

Flytta alla evenemang från en kategori till en annan

För att flytta samtliga evenemang från en kategori till en annan, gå till Evenemangskategorier-sidan. Märk väl att denna åtgärd flyttar alla (organisationens) evenemang under den kategorin, inte enbart dina egna.

1. Välj den kategori, vars evenemang du vill flytta och tryck på Funktioner-ikonen 

2. Välj Flytta evenemang

3. Välj i rullgardinsmenyn den kategori evenemangen ska flyttas till

4. Bekräfta med att trycka på Flytta
   
   

Evenemangskalender

Ifall din organisation på sin hemsida har en evenemangskalender som är kopplad till Lyyti, hittar du även den under evenemangskategorierna, som ”Evenemangskalendern” eller dylikt. Om du väljer att evenemanget tillhör Evenemangskalender –kategorin, kommer evenemanget automatiskt att visas i evenemangskalendern på era hemsidor.

Evenemangskalendern kan även skapas med att använda organisationens egna inställningar för Evenemangsinformation. Vänligen diskutera saken i din organisation för att få reda på rätta sättet att länka evenemangen till er evenemangskalender. 

Video "Koncern-admin: Dela evenemangskategorier inom koncernen" (ca. 1 min, video på engelska)