Utbildningsrapporteringen hjälper dig hantera och rapportera olika utbildningar i din organisation. Egenskapen möjliggör även granskning av enskilda individer och vilka utbildningar de deltagit i under specifika tidsperioder. På så sätt underlättas arbetet för t.ex. HR-avdelningen. Under vissa förutsättningar kan utbildningsrapporteringen även utnyttjas i (den finska) beskattningen, då det gäller utbildningsavdrag för arbetsgivare. Mer om detta kan du läsa under skatteförvaltningens anvisningar.
Märk väl att denna egenskap är en avgiftsbelagd tilläggstjänst i Lyyti. Om du är intresserad av att veta mer, får du gärna kontakta oss på kundtjänsten care(a)lyyti.com.
I denna artikel hittar du följande anvisningar:
- Hur utbildningen syns i utbildningsrapporteringen
- Skapa nytt rapporteringsfält
- Skapa utbildningsrapport
- Överföring av information till utomstående system
Hur utbildningen syns i utbildningsrapporteringen
Utbildningsrapporteringen skräddarsys skilt åt din organisation. När detta är klart, ser du fältet Evenemangets rapporteringsfält på sidan Evenemangsinformation. Dessa uppgifter syns inte för deltagaren, utan du definierar evenemangsspecifikt dessa i samband med att du skapar ett nytt evenemang.
Du kan även själv skapa rapporteringsfält under Evenemangets rapporteringsfält, som du hittar i menyn till vänster. Svaren på dessa fält visas sedan i utbildningsrapporteringen, men du kan dock inte söka specifika anmälningar med rapporteringsfält som du själv skapat.
I nedanstående exempel har en utbildning definierats som 4,25 timmar lång, vilket även syns på rapporten. Detta timantal kommer sedan på rapporten att uppdateras för samtliga som deltagit i utbildningen.
I utbildningsrapporteringen svarar deltagaren på specifika frågor som sedan kopplar anmälningen till rätt person i rapporten. Uppgifter som dessa kan vara t.ex. personnummer, team eller annan statisk information, för att deltagaren ska kunna riktas till rätt person i rapporten. Om deltagaren saknar identifikation, som t.ex. personnummer, fungerar rapporteringen inte. Dessa fält är alltså gemensamma för hela organisationen och du kan utnyttja dessa över evenemangsgränserna.
Skapa nytt rapporteringsfält
Evenemangets rapporteringsfält
I menyn till vänster kan du själv skapa och redigera rapporteringsfält för din organisation, under Evenemangets rapporteringsfält > Lägg till ett nytt rapporteringsfält. Ange rapporteringsfältets uppgifter och spara, varefter fältet genast är till förfogande på sidan Evenemangsinformation och i utbildningsrapporteringen.
Svar på rapporteringsfält som du själv skapat kan visas i utbildningsrapporteringen, men enstaka anmälningar kan inte sökas fram eller grupperas enligt dessa. Ifall du vill söka / gruppera anmälningar med ett eget fält, måste detta skilt skräddarsys i utbildningsrapporteringen. Kontakta gärna oss i kundtjänsten om detta skulle bli aktuellt.
Här hittar du mer detaljerade anvisningar till evenemangets rapporteringsfält.
Frågor som ställs till deltagaren / Deltagarens rapporteringsfält
Deltagarens rapporteringsfält skapar du i menyn till vänster, under Deltagarens rapporteringsfält > Lägg till ett nytt rapporteringsfält. Ange fältets uppgifter och definiera dess inställningar. Härefter finns frågorna under Standardfrågor, på anmälningssidan i samtliga evenemang.
Svaren på deltagarens rapporteringsfält visas sedan i utbildningsrapporteringen, men du kan dock inte söka eller gruppera specifika anmälningar med rapporteringsfält som du själv skapat. Ifall du vill söka / gruppera anmälningar med ett eget fält, måste detta skilt skräddarsys i utbildningsrapporteringen. Kontakta gärna oss i kundtjänsten om detta skulle bli aktuellt.
Här hittar du mer detaljerade anvisningar till deltagarens rapporteringsfält.
Skapa utbildningsrapport
I utbildningsrapporteringen kan du t.ex. söka fram utbildningar, som en viss person eller vissa avdelningar gått under en viss tidsperiod. Du får alltså en sammanfattning av de fält och värden som går att rapportera. Allt detta är beroende av vilken typ av utbildningsrapportering som skapats åt just din organisation.
I ovanstående exempel räknar Lyyti utgående från antalet utbildningstimmar ut vilka utbildningar en person deltagit i. Deltagaren kan identifieras enligt t.ex. namn, personnummer eller e-postadress.
Överföring av information till utomstående system
Du får alltid ut rapporterna i Excel-format, men genom vårt öppna API kan du även överföra information direkt till andra system. Vi har skapat integrationer mellan Lyyti och bl.a. Salesforce, MS Dynamics, Google Analytics & Tag Manager.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.