Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.

Lyytis automatik är uppbyggd så att den behandlar evenemanget som en helhet – som ett enskilt evenemang. Detta är utmanande för flerdagarsevenemang och arrangören måste överväga vilka aspekter som är viktiga att automatisera i evenemanget och vilka som kan utelämnas.

Den dåliga nyheten är alltså att ett helt automatiserat flerdagarsevenemang ännu inte kan byggas i Lyyti under ett enda evenemang. Den goda nyheten å andra sidan är att man med små justeringar kan skapa evenemanget logiskt för anmälaren och förnuftigt för arrangören. Implementeringssättet påverkas av faktorer som hur många dagar deltagaren kan välja, om köfunktionen per dag är relevant, om man vill använda en automatisk kalendermarkering eller om olika dagar har olika anmälningstider som måste vara automatiserade. I den här artikeln går vi igenom hur man bygger ett flerdagarsevenemang med beaktande av de nämnda olika faktorerna. Se en separat artikel om hur man skapar ett flerdagars gruppevenemang här.

Denna artikel innehåller följande sektioner

• När deltagaren väljer flera dagar: Flervalsfråga
• När deltagaren väljer en dag: Deltagartyper
• När deltagaren väljer en dag / flera dagar: Eventsida

Ifall du har flerdagars online-evenemang på kommande, där det finns många webinarlänkar, hittar du tips på hur du skapar evenemanget här i den engelska artikeln: Multiday Online Event

När deltagaren väljer flera dagar: Flervalsfråga

När deltagaren ska välja flera dagar, lönar det sig att ställa frågan Flerval (välj många).

+ Enkelt och tydligt för deltagaren
+ Redigering av uppgifter enkelt för både deltagare och arrangör
+ Möjlighet till dagsspecifika kapaciteter
+ Lätt att förverkliga även för en ny Lyyti-användare

- Den automatiserade kölistan kan inte utnyttjas
- Den automatiska kalendermarkeringen kan inte utnyttjas
- Om de olika dagarna har olika anmälningstider, måste detta hanteras manuellt

1. Skapa evenemanget. Börja med att skapa evenemanget normalt genom att definiera evenemangets starttid till den första evenemangsdagen och sluttiden till den sista dagen av ditt evenemang. På så sätt är evenemanget aktivt i listan 'Mina evenemang' ända till slutet. Du kan antingen visa evenemangets grundläggande information på anmälningssidan eller ta bort den, så att deltagaren inte ser den totala tid du har definierat. Deltagaren kommer dock att se det valda datumet i bekräftelsen.
2. Skapa en Flervalsfråga (välj många) på anmälningssidan.
   
   Ex. Välj vilken dag (vilka dagar) du deltar:
   måndag, 9.11.2015, kl. 9-15
   tisdag, 10.11.2015, kl. 12-18
   fredag, 13.11.2015, kl. 10-15
3. Om varje dag har sin egen kapacitet, ta då bort maxantalet deltagare under Evenemangets maximala deltagarantal är ____ personer på Inställningar-sidan. Märk väl att den automatiska kölistan inte kan kopplas till en enskild flervalsfråga.
4. Lyyti vet tyvärr inte att dina svarsalternativ är datum, utan ser dem helt enkelt som text. Därför kan du inte utnyttja kalendermarkeringen i detta fall, utan måste på Tacksidan kryssa bort Visa kalendermarkeringen på tacksidan.
5. På bekräftelsemeddelandet kan du ta bort Dag och tid under Evenemangsinformation. Deltagaren ser sina val under Deltagarens egna uppgifter. I fritextfältet kan du skriva ”Du ser de dagar du valt under Egna uppgifter.”

Se exempelevenemang här. Du kan anmäla dig till evenemanget i testsyfte.

När deltagaren väljer en dag: Deltagartyper

Om ditt evenemang består av flera dagar, varav deltagaren ska välja bara en, skapa dagarna med deltagartyper. Ett typiskt fall är t.ex. en kurs som arrangeras under flera olika tillfällen.

+ Enkelt och tydligt för deltagaren
+ Redigering av uppgifter enkelt för både deltagare och arrangör
+ Möjlighet till dagsspecifika kapaciteter
+ Möjlighet till dagsspecifik kölista
+ Du kan definiera olika frågor på anmälningssidan baserat på deltagartyp
+ Du kan vid behov skräddarsy bekräftelsen enligt deltagartyp

- Den automatiska kalendermarkeringen kan inte utnyttjas
- Om de olika dagarna har olika anmälningstider, måste detta hanteras manuellt
- Deltagartyperna brukar vara lättare att jobba med om man är en van Lyyti-användare. Om du är nybörjare, lönar det sig att först testa sig fram med några evenemang utan deltagartyper, för att få en känsla för verktyget.

1. Skapa deltagartyperna så att varje dag är sin egen deltagartyp och namnge deltagartypen med dag och datum. Under Hur vill du namnge deltagartyperna? kan du skriva t.ex. Dag, Tid eller Tidpunkt.
2. Definiera maxkapaciteten per deltagartyp ifall varje dag har sin egen kapacitet. I det fria textfältet (Presentationstext för sidan där deltagarna väljer deltagartyp) kan du även skriva vilket evenemang det handlar om och hur deltagaren ska gå tillväga. T.ex. Välkommen på kurs! Var vänlig och välj den tidpunkt som passar dig.
3. På anmälningssidan kan du ta bort Evenemangsinformation och på bekräftelsemeddelandet kan du ta bort Dag och tid under Evenemangsinformation. Deltagaren ser sina val under Deltagarens egna uppgifter. I fritextfältet kan du skriva ”Du ser den dag du valt under Egna uppgifter.”

4. Om du önskar att innehållet på anmälningssidan eller i bekräftelsemeddelandet definieras enligt den valda dagen. Du kan vid behov skapa textfält för information eller frågor på anmälningssidan som ställs in att synas endast för en viss deltagartyp. Samma inställningar påverkar även innehållet i bekräftelsen. Läs mer här: Deltagartyper på anmälningssidan och Deltagartypspecifik anmälningssida och kommunikation.
   
   Du kan på anmälningssidan, istället för evenemangets information, skapa egna informationsfält som innehåller information om varje dag separat. Dessa informationstexter ställs in att synas enligt det valda datumet.
   
   

5. När du skapar evenemanget med deltagartyper kan du även utnyttja den dagsspecifika, automatiska kölistan, som börjar rulla på då du aktiverar kölistan som vanligt.

6. Tyvärr fungerar den automatiska kalendermarkeringen inte med den här evenemangstypen, men du kan vid behov skapa deltagartypsspecifika kalendermarkeringar med hjälp av eventsidan genom att skapa kalendermarkeringarna till agendasektionen. Du kan lägga till länken till evenemangssidan i bekräftelsen och instruera deltagarna att spara de nödvändiga markeringarna i kalendern via eventsidan.

   1. Skapa en eventsida och koppla den ihop med anmälningssidan

   2. Skapa en agendasektion på evenemangssidan, där du lägger till en agendapunkt: det första valbara datumet. Lägg till kalendermarkeringen i agendapunkten och välj sektionens synlighet enligt rätt deltagartyp.

      

   3. Kopiera avsnittet och redigera de nödvändiga uppgifterna och synligheten så att de passar för de andra datumen/dagarna.
   4. Skapa deltagartypsspecifika evenemangssideslänkar på eventsidan: 
   5. Kopiera deltagartypsspecifika evenemangssideslänkarna från eventsidan och lägg till dem en efter en i separata fält för informationstexter på anmälningssidan, och definiera synligheten för dessa fält enligt deltagartypen.
      

   6. Dölj informationstexterna från anmälningssidan så att de endast syns i bekräftelsen: Visa / göm en fråga eller ett svarsalternativ på anmälningssidan.

   7. Dubbelkolla att bekräftelsens automatiska innehåll inkluderar alla fält från anmälningssidan.

   Som slutresultat får deltagaren i sin bekräftelse en länk till evenemangssidan som är specifik för deltagartypen, och via den kan deltagaren ladda ner evenemanget till sin egen kalender.

7. Ifall de olika dagarna har olika anmälningstider och deadlines, måste du själv komma ihåg att antingen publicera eller gömma dem. Detta gör du genom att ställa in deltagartypen som publik (anmälan i gång) eller inte publik (anmälan har ännu inte öppnats eller har redan tagit slut).

Se exempelevenemang här. Du kan anmäla dig till evenemanget i testsyfte.

När deltagaren väljer en dag / flera dagar: Landningssida

Med landningssida avses en webbsida som för deltagaren vidare till den egentliga anmälningssidan. Den funkar som en framsida till evenemanget, där deltagaren väljer vilken dag han eller hon vill delta. Varje dag är sedan ett enskilt evenemang i Lyyti, vars anmälningslänkar samlas på landningssidan.

+ Lätt att hantera ett enskilt evenemang
+ Automatisering: dagsspecifika anmälningstider, kalendermarkeringar och kölistor
+ Lätt att kopiera

- Rapportering och kommunikation evenemangsspecifikt, går inte att sammanfoga
- Förändringar mellan evenemang besvärligt : då deltagaren byter dag måste han eller hon först avboka den första anmälan och anmäla sig på nytt till det andra evenemanget
- Kan endast utnyttjas med öppna anmälningslänkar, inte personliga

En landningssida kan även användas då deltagaren deltar under flera dagar, men då måste personen i fråga anmäla sig skilt till varje enskild dag.

1. Börja sätta upp ett nyt evenemang i Lyyti. Skapa den första dagen från början till slut, dvs. allt från anmälningssidan till meddelanden och rapporter. Då du kopierar evenemanget för nästa datum, kopieras även meddelandena och rapporterna.
2. Då alla dagar är färdiga, skapa en eventsida som du kan sedan använda som en landningssida för alla olika evenemang som du har skapat.
3. Hämta sedan de öppna anmälningslänkarna för varje evenemang och klistra in dem som  hyperlänkar eller knappar till eventsidan. Skicka sedan dina deltagare den öppna anmälningslänken till eventsidan så att de kan välja vilka datum de vill anmäla sig till.
   
   Tips! Du kan lägga till den öppna länken till eventsidan på tack sidan av varje evenemang du har skapat för att styra deltagaren tillbaka till eventsidan ifall de vill anmäla sig till något annat datum också.

Ett exempel på hur en eventsida kan se ut: