Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.
Cette fonctionnalité est incluse dans les offres de licences suivantes: Starter, Basic, Professional, Enterprise
Après avoir créé un événement dans Lyyti, vous pouvez envoyer les codes QR aux participants soit dans leur message de confirmation, badge nominatif, billet ou billet mobile. Ainsi, le jour de l'événement vous pouvez lire les codes sur place avec l'application mobile de Lyyti. Elle est gratuite et peut être téléchargée en recherchant "Lyyti" dans l'App Store (compatible avec iOS 11.0 et les versions iOS suivantes).
L'application nécessite une connexion Internet pour télécharger les données des participants de Lyyti sur votre appareil mobile. Il vous faut également un nom d'utilisateur Lyyti (adresse e-mail et mot de passe), ainsi que au minimum les droits de visualisation de l'événement pour lequel vous souhaitez lire les codes QR.
Cet article contient les sections suivantes :
- Est-il possible de lire les codes QR avec plusieurs appareils ?
- La nouvelle application pour iOS 3.0
- L'ancienne application pour iOS 2.4.8
Est-il possible de lire les codes QR avec plusieurs appareils ?
Une seule connexion par compte est possible. Cependant, vous pouvez lire les codes QR avec plusieurs appareils tant que les droits de visualisation ou de modification de l'événement ont été partagés avec un autre utilisateur ou adresse e-mail (voir les instructions de partage). Les droits de visualisation sont suffisants pour permettre la lecture des codes QR, il est donc inutile de partager les droits de modification si vous ne le souhaitez pas. Le partage des droits de visualisation est gratuit et il n'y a pas de limite sur le nombre de partage.
La nouvelle application pour iOS 3.0
La version iOS 3.0 est sortie début février 2020. N'hésitez pas à télécharger la dernière version pour obtenir toutes les fonctionnalités améliorées !
Fonctions de base
Ouvrez l'application mobile et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur Lyyti (adresse e-mail et mot de passe).
- Rechercher des événements
- La recherche mémorise vos dernières recherches.
- Cliquez sur le nom de l'événement pour ouvrir la liste des participants.
- Les événements sont divisés en trois onglets : favoris, événements actifs et passés
- Informations sur l'événement, et :
- Pourcentage du nombre de participants inscrits à l'événement
- Si un collègue a partagé un événement avec vous, il y a une étiquette Partagé après le nom de l'événement
- Liste des événements/participants.
- Lecteur de code QR.
- Profil.
- Langue : vous pouvez utiliser l'application en finnois, suédois, anglais, allemand et français.
- Aide : Accédez directement à notre base de connaissances help.lyyti.com (où vous vous trouvez actuellement)
- Politique de confidentialité
- Déconnexion
Afficher les informations des participants lors de la lecture des codes
Lors de la lecture des codes QR, Lyyti vous affiche par défaut les informations suivantes des participants :
- informations sur la validité des codes QR
- nom, prénom et e-mail du participant
Pour chaque événement, vous pouvez sélectionner les informations que vous souhaitez voir lors de l'enregistrement. Sélectionnez un événement dans la liste et accédez aux Paramètres d'enregistrement.
Au bas de la page, vous verrez une liste des informations de participants qui sont toujours affichées lors de la lecture des codes QR.
- Si vous souhaitez également voir les informations des participants lors de l'enregistrement manuel des participants (en faisant glisser le participant sur la liste), sélectionnez Afficher dans l'enregistrement manuel : lors de l'enregistrement à partir de la liste des participants .
- Informations qui sont actuellement affichées lors de l'enregistrement.
- Sélectionnez les informations à afficher en appuyant sur Gérer les informations affichées.
Lire les codes QR
Le lecteur de code QR de Lyyti lit automatiquement les codes de tous vos événements Lyyti. Pour commencer à lire les codes QR, cliquez sur le lecteur QR.
Ensuite, montrez le code au lecteur. Vous recevrez une notification :
- Si le code est valide:
- Le participant est automatiquement marqué comme Présent.
- Les informations des participants affichées ici dépendent des paramètres sélectionnés dans les Paramètres d'enregistrement (voir ci-dessus).
- Vous entendrez deux bips sonores aigus indiquant un code valide et la réussite de l’enregistrement.
- Si le code n'est pas valide :
- Vous verrez un message d'erreur en rouge.
- Vous entendrez un bip sonore grave indiquant un code invalide et l’échec de l’enregistrement.
Raisons possibles de codes invalides : - Le code a déjà été utilisé, autrement dit. le statut du participant est déjà Présent (chaque code est à usage unique).
- Message d'erreur : le code QR est déjà utilisé
- Le statut du participant est décliné, pas de réaction ou no show, son code QR n'est donc pas valide
- Message d'erreur : le code QR est invalide
- Le code appartient à un événement pour lequel vous n'avez pas les droits.
- Le code ne provient d'aucun événement Lyyti.
- Le code est illisible ou flou (s'il est imprimé, etc.)
Pour lire le code suivant, appuyez n'importe où.
Revenez à la liste des événements en fermant le lecteur QR en appuyant sur la navigation du bas (Événements/Profil).
L'ancienne application pour iOS 2.4.8
Cette version ne sera pas disponible pour longtemps, veuillez donc mettre à jour vers la dernière version dans l'App Store.
Fonctions de base
Ouvrez l'application mobile et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur Lyyti (adresse e-mail et mot de passe). Vous verrez désormais tous vos événements actifs.
- Rechercher des événements
- La recherche mémorise vos dernières recherches.
- Cliquez sur le nom de l'événement pour ouvrir la liste des participants.
- Les événements sont divisés en trois onglets : favoris, événements actifs et passés
- Si un collègue a partagé un événement avec vous, une étiquette partagée se situe après le nom de l'événement.
- Liste des événements/participants.
- Lecteur de code QR.
- Profil.
- Paramètres
- Langue : vous pouvez utiliser l'application en finnois, suédois, anglais, allemand et français.
- Restaurer les paramètres par défaut (restaure les sélections de statut des participants et efface l'historique de recherche).
- Paramètres
Afficher les informations des participants lors de la lecture des codes QR
Lors de la lecture des codes QR, Lyyti vous affiche par défaut les informations suivantes des participants :
- informations sur la validité des codes QR
- nom, prénom et e-mail du participant
Pour chaque événement, vous pouvez sélectionner les informations que vous souhaitez voir lors de l'enregistrement. Sélectionnez un événement dans la liste et accédez aux Paramètres d'enregistrement.
Au bas de la page, vous verrez une liste des informations des participants qui sont toujours affichés lors de la lecture des codes QR.
- Si vous souhaitez également voir les informations des participants lors de l'enregistrement manuel des participants (en faisant glisser le nom du participant sur la liste), sélectionnez Afficher les informations des participants : afficher lorsque l'enregistrement est effectué manuellement.
- Choisissez davantage d'informations à afficher en appuyant sur Ajouter des informations.
- Choisissez les questions/informations que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Ajouter des informations au bas de la liste.
- Pour masquer les informations, appuyez sur les informations et sélectionnez Masquer les informations.
Lire les codes QR
Le lecteur de code QR de Lyyti lit automatiquement les codes de tous vos événements Lyyti. Pour lire les codes QR, cliquez sur le lecteur QR.
Ensuite, montrez le code au lecteur. Vous recevrez une notification :
- Si le code est valide :
- Vous verrez une flèche verte indiquant que le code est valide et le participant est maintenant marqué comme Présent. Les informations des participants affichés ici dépendent des paramètres sélectionnés dans Paramètres d'enregistrement (voir ci-dessus).
- Vous entendrez deux bips sonores aigus signalant un code valide et la réussite de l’enregistrement.
- Si le code n'est pas valide :
- Vous verrez un message d'erreur en rouge.
- Vous entendrez un bip sonore grave comme signe d'un code invalide et de l’échec de l’enregistrement.
Raisons possibles de codes invalides : - Le code a déjà été utilisé (chaque code est à usage unique).
- Le code appartient à un événement pour lequel vous n'avez pas les droits.
- Le code ne provient d'aucun événement Lyyti.
- Le code est illisible ou flou (s'il est imprimé, etc.)
Revenez à la liste des événements en fermant le lecteur QR dans le coin supérieur gauche.
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