Partager les droits (accès) à un événement

Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.

En partageant les droits d'un événement, vous pouvez co-gérer un événement ensemble avec un autre utilisateur de Lyyti. Les droits peuvent être partagés événement par événement ou automatiquement entre les comptes. 

Les droits de visualisation peuvent être partagés gratuitement à tous les utilisateurs ainsi que les non-utilisateurs de Lyyti. Ces droits permettent de voir l'événement et ses paramètres, ainsi que d'utiliser l'application mobile LYYTI pour scanner les personne le jour j de l'événement. (N'oubliez pas que si vous souhaitez partager uniquement l'état des inscriptions, vous pouvez utiliser les rapports en ligne.)

Les droits de modification permettent à vos collègues de gérer et modifier l'événement sur leur compte Lyyti. Cet accès est gratuit aux utilisateurs ayant un compte Lyyti. Avec les droits de modification, un utilisateur peut :

• Modifier l'événement
• Ajouter et modifier des participants
• Envoyer des messages
• Gérer les paiements 

Il peut être utile de partager les droits de modification, surtout avant les vacances, afin de pouvoir accéder aux événements à partir de différents comptes d'utilisateur. 

/!\ Pour utiliser l'application mobile de LYYTI (Android & iOS) et enregistrer les participants le jour J de l'événement, il suffit de partager les droits de visualisation /!\

Partager les droits à un événement spécifique 

Sélectionner l'événement que vous souhaitez partager, puis cliquer sur Actions (en bas du menu gauche de l'événement), puis Partager l'événement.

1. Entrez l'adresse e-mail de la personne souhaitée.
2. Si besoin, changez la langue pour l'utilisateur (si la personne a déjà un compte, la langue est déjà définie).
3. Choisissez les droits à partager :

• Tous les droits de modification : L'utilisateur peut modifier l'événement, les participants, les paiements, envoyer des messages et générer des rapports.
• Droits de visualisation et d'enregistrement des participants : L'utilisateur peut visualiser des paramètres de l'événement et les informations des participants. Il/elle peut également utiliser l'application mobile de Lyyti pour enregistrer les participants le jour de l'événement.
• Sélectionnez les droits que vous souhaitez partager : Vous pouvez choisir un par un les droits à partager avec l'autre utilisateur. 

Pour finir, enregistrez. Lyyti enverra automatiquement un message à l'utilisateur pour l'informer des droits qui lui ont été accordés, et si la personne n'a pas de compte Lyyti, un mot de passe pour se connecter sur la plateforme/l'application mobile.

Partager les droits automatiquement

Pour partager les événements automatiquement avec un autre compte utilisateur, cliquez sur Mon compte. (Notez bien qu'en activant cette fonctionnalité, elle s'applique uniquement aux événements crées après cette modification. Les événements déjà crées doivent être partagés en suivant les instructions ci-dessus.)

Ensuite, cliquez sur "Modifier" dans "Les événements vont être automatiquement partagées avec ces utilisateurs:".

Dans la vue qui s'ouvre, vous verrez les utilisateurs Lyyti de votre organisation. Sélectionnez les droits à partager, puis enregistrez.