Créer un rapport des participants

Cette fonctionnalité est incluse dans les offres de licences suivantes: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Le rapport des participants est un moyen efficace pour partager l'information depuis Lyyti. Et la meilleure partie : vous n'avez pas besoin de faire plusieurs extractions Excel ! Un rapport en ligne de Lyyti suffit car il sera mis automatiquement à jour. Vous n'avez donc qu'à partager le lien URL vers votre rapport pour que vos collègues puissent le consulter, sans devoir se connecter sur la plateforme !

Voici comment créer un rapport de vos participants : 

1. Choisissez d'abord votre événement, puis cliquez sur Rapports dans le menu à gauche, puis cliquez sur Créer un rapport des participants.

2. Choisissez les informations que vous souhaitez afficher sur le rapport. Vous pouvez par ex. sélectionner toutes les questions du formulaire d'inscription, ou choisir une par une celles que vous souhaitez sur le rapport. 

3. Ensuite, choisissez comment vous souhaitez organiser les informations sur le rapport (par ex. dans l'ordre alphabétique selon le nom de famille, selon la date d'inscription etc.).

4. Puis, vous pouvez décider d'afficher tous les participants, ou seulement les participants ayant le statut Inscrit, Pas de réaction etc. Sinon, vous pouvez également filtrer les participants selon leurs réponses, en choisissant par ex. uniquement ceux qui participent au dîner. 

NB ! Il n'est pas possible de modifier les filtres du rapport après l'avoir enregistré. Pour changer les filtres, il faudrait créer un nouveau rapport. 

5. Ensuite, cliquez sur "Créer un rapport" en bas de page. Attention ! La fenêtre qui s'ouvre n'est qu'une prévisualisation. Ainsi, si vous avez besoin de retourner modifier les paramètres de votre rapport, vous pouvez fermer la fenêtre et effectuer les modifications nécessaires. 

6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez "Créer un rapport en ligne" afin d'enregistrer le rapport et générer son lien URL. Pour le faire, il faudrait nommer le rapport.

Vous pouvez également changer la date d'expiration du rapport (par défaut 7 jours après l'événement), le protéger avec un mot de passe, y ajouter une description et faire afficher les informations basiques de l'événement :

Pour finir, cliquez sur "créer un rapport" tout en bas de page !   

Vous verrez d'abord le lien URL du rapport, que vous pouvez partager aux personnes qui ont besoin l'accès aux informations du rapport. En cliquant sur le lien vous accédez à votre rapport. Les informations sont toujours à jour, il suffit de rafraichir le lien. 

Vous trouverez maintenant votre rapport également dans la partie "Rapports" de votre événement. Vous pouvez visualiser vos rapports, afficher les liens pour les partager, ainsi que les modifier et supprimer :