Cette fonctionnalité est incluse dans les offres de licences suivantes: Starter, Basic, Professional, Enterprise
La fonctionnalité Rapports de Lyyti vous aide à gérer toutes les informations sur les participants et à créer différentes listes et rapports avec ces données : vous pouvez automatiser des rapports en ligne, créer et imprimer des étiquettes de nom, extraire les données sur un fichier Excel et créer des badges nominatifs.
CREATION DES BADGES
Pour créer les badges :
Accédez aux Rapports > Créer un rapport des participants :
- En haut de la page, vous verrez toutes les questions que vous avez posées sur la page d'inscription. Choisissez les informations que vous souhaitez ajouter sur votre badge (Nom, Prénom, Société, QR code etc.).
- Ensuite, choisissez les participants auxquels vous souhaitez créer les badges : vous pouvez sélectionner les participants par statut (Inscrits, Pas de réaction,...) ou sélectionner tous les participants. Ensuite, cliquez sur Générer.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Créer des badges.
- Pour créer les badges, choisissez la taille.
- 2x5 ou 2x6 badges par feuille A4, différentes tailles similaires aux cartes de visite
- 1 badge de taille A6 par feuille A4 (positionné sur le coin en haut à gauche de la feuille A4)
- Ensuite, vous pouvez aligner le texte à droite, gauche ou centre
- Sélectionnez la police souhaitée.
- Vous pouvez choisir d'afficher des bordures.
- Vous pouvez également ajouter une image au badge nominatif.
- Télécharger l'image depuis votre ordinateur
- Formats acceptés : JPG/JPEG et PNG
- La largeur maximale de l'image est de 250 pixels pour les petits badges
- Pour le badge A6, ajoutez une image qui fait la taille d'une feuille A4 (210mm x 297mm ou 2480px x 3508px)
- Si vous souhaitez ajouter plusieurs logos ou plusieurs images, faites une seule image avec plusieurs logos dessus
- Pour finir, cliquez sur Créer PDF.
Conseil utile :
- Lorsque vous imprimez des badges nominatifs avec uniquement les noms, vous pouvez les utiliser comme cartes de placement.
- Utilisez les badges A6 comme un billet pour votre événement ! Vous pouvez y ajouter les données du participant et son QR code à afficher à l'accueil. Dans les exemples ci-dessous, le premier quart du badge provient de Lyyti (informations du participants) et les trois autres quarts sont ajoutées directement sur l'image qui est téléchargée dans Lyyti :
EXEMPLES
Exemple 1, badge A6
Exemple 2, badge A6
Exemple 3, badges 90x55mm, 2x5 badges par feuille
TEMPLATES POUR VOUS AIDER
Ci-dessous vous trouverez des templates que vous pouvez télécharger et utiliser pour créez vos propres badges. Certains templates existent en deux versions : l'autre avec le carré blanc pour les données du participant, et l'autre sans le carré, contenant donc uniquement l'image de fond.
Vous trouverez également deux fichiers que vous pouvez utiliser sur un logiciel de traitement d'image.
Astuce : Envoyer à chaque participant son badge
Vous pouvez envoyer aux participants leur badge en insérant le lien ci-dessous dans un e-mail ou SMS : https://www.lyyti.fi/ticket/%PARTICIPANT_UID%/nametags
Par exemple, vous pouvez inclure ce lien derrière un bouton :
Pour envoyer le badge dans un e-mail, il faut qu'il soit au préalable crée depuis la page de "Confirmation". Ses options visuelles sont les mêmes que depuis "Rapports".
Cela implique donc que les badges seraient également inclus dans les e-mails de confirmation.
Si vous ne souhaitez pas les inclure dans les confirmations, nous conseillons de les créer après la fin des inscriptions (et donc après que toutes les confirmations soient déjà envoyées).
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