Paramètres de la page Configuration

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Sur la page Configuration, vous pouvez définir les paramètres clés de votre événement :

1. Tout d'abord, définissez si l'inscription à l'événement se passe :

• individuellement,
• avec un accompagnant,
• ou en tant que groupe. 

Cette option, une fois enregistrée ne pourra pas être modifiée par la suite. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, il faudra copier l'événement, sélectionner l'option préférée et continuer dans la copie.

Pour en savoir plus sur les différents types d'inscriptions, rendez-vous ici. 

2. Vous pouvez également définir une capacité maximale à votre événement, i.e. le nombre maximum que vous acceptez des inscriptions.

Cette limite affectera l'événement global. Cette capacité est en lien direct avec la liste d'attente ; une fois la capacité atteinte, la liste d'attente s'active. 

Vous avez également la possibilité de définir des capacités spécifiques à une activité séparée (par ex. dîner, ateliers,...) sur la page d'inscription. Si vous utilisez plusieurs types de participants (par ex. VIP, invité, participant interne), vous pouvez définir une capacité par type de participant.

3. Vous pouvez soit afficher, soit masquer la capacité de l'événement sur la page d'inscription. 

4. Ensuite, sélectionnez le moment auquel Lyyti réservera une place pour le participant dans l'événement : 

• Sur la page de confirmation, i.e. après que le participant ait complété et envoyé son inscription. Nous vous recommandons d'utiliser cette option pour les événements "classiques" qui ne contiennent pas de paiements. 
• Immédiatement lors d'arrivée sur la page d'inscription. Cette option est utile si le formulaire d'inscription est long et contient des paiements, car elle permet de sécuriser la place pour le participant pendant qu'il paie son inscription. Cependant, notez bien que la plateforme réserve la place quand l'invité clique sur le lien d'inscription, même si ensuite il ne s'inscrit pas. Une réservation non-complétée disparaitra automatiquement au bout de 1-2 heures.

5. La limite du temps après laquelle la place est libérée pour d'autres participants si la personne s'inscrivant ne complète pas son inscription jusqu'au bout.

6. Vous pouvez également créer des différents types de participants. Cette option vous permet d'afficher différentes questions pour différents invités sur le formulaire d'inscription, suivre ces différents groupes et envoyer des messages différents à ces groupes. Les groupes peuvent par ex. être les "VIPs", les "invités" et les "participants internes".