Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.
Il existe trois types d'inscription différents dans Lyyti ; les participants peuvent s'inscrire individuellement, avec un accompagnant ou en tant que groupe. Si vous démarrez avec Lyyti, nous vous conseillons de commencer par l'inscription individuelle. Vous pourrez ensuite passer aux autres types d'inscription. Vous pouvez choisir le type d'inscription sur l'étape Configuration.
S'inscrire individuellement
Lorsque les participants s'inscrivent individuellement à l'évènement, chaque participant renseigne ses propres informations. Lyyti gère chaque participant séparément et chacun reçoit un message de confirmation. En général, c'est le moyen le plus simple à la fois pour l'organisateur et le participant.
Si nécessaire, vous pouvez donner la possibilité aux participants d'inscrire d'autres personnes dans l'événement avec un bouton d'inscription, que vous pouvez afficher sur la page de remerciement. Les inscriptions effectuées via ce lien ajouteront de nouveaux participants individuels à l'évènement.
S'inscrire avec un accompagnant
Si les participants ont l'autorisation de venir avec un accompagnant à l'évènement, Lyyti ajoutera automatiquement une question sur la page d'inscription pour demander si l'invité vient accompagné. L'accompagnant est considéré comme un autre participant dans Lyyti, mais il sera lié au participant avec lequel il s'inscrit. Les accompagnants ne peuvent pas s'inscrire à l'évènement sans le participant initial ; ainsi, si le participant initial annule l'inscription, le participant et son accompagnant seront tous les deux marqués comme déclinés.
En tant qu'organisateur, vous pouvez poser différentes questions au participant et à l'accompagnant. Par défaut, on ne demande à l'accompagnant que son prénom et son nom. L'accompagnant est un type de participant distinct dans Lyyti. Si vous envisagez d'autoriser les participants à venir avec des accompagnants, veuillez lire les informations sur les types de participant ici.
Inscription de groupe
Dans l'inscription de groupe, une personne (personne de contact) inscrit un groupe entier et renseigne toutes les informations des participants. La personne de contact peut être l'un des membres de groupe donc aussi un participant, ou tout simplement une personne de contact qui ne participe pas. Par exemple, le fait d'agir en tant que simple contact est assez courant lorsque les parents inscrivent leurs enfants ou un secrétaire inscrit son patron à différents évènements.
Nous recommandons d'utiliser l'inscription de groupe lorsqu'il est essentiel de gérer un groupe spécifique d'inscrits en tant que groupe unique dans l'évènement et sa communication. Les inscriptions d'équipes en sont un bon exemple. Un autre exemple typique est la vente de tickets ; une personne de contact achète un des tickets et seules les informations sur la personne de contact sont demandées. Dans ce cas, vous devriez créer des tickets avec la fonctionnalité "types de participant" (types de tickets) et supprimer toutes les questions des participants (utilisateurs de tickets) de la page d'inscription. Pour en savoir plus sur les types de participant, cliquez ici.
S'il n'est pas particulièrement important de gérer un groupe d'inscrits en tant que groupe dans Lyyti avec une personne de contact spécifique, nous recommandons d'utiliser l'inscription individuelle. Il est déconseillé de sélectionner le mode d'inscription du groupe simplement parce que « ce serait bien si Jean pouvait inscrire Marie en même temps ». À cet effet, utilisez l'inscription individuelle et informez les inscrits sur la page d'inscription en indiquant qu'ils peuvent inscrire une autre personne après leur propre inscription (=> pour autoriser les participants d'inscrire d'autres personnes, ajouter le bouton "Inscrire d'autres personnes sur la page de remerciements).
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