Lyyti est en développement constant ainsi il est possible que votre vue dans Lyyti ne corresponde pas à 100% à ce qui est présenté dans cet article.

Cette fonction peut être utilisée avec les licences suivantes : Starter, Basic, Professional et Entreprise.

Lyyti facilite la collaboration avec vos collègues. En partageant les droits de gestion d'un événement, vous permettez à un autre utilisateur Lyyti de le gérer avec vous, sans avoir besoin d'appels ou d'échanges d'e-mails. Vous avez le choix de partager les droits pour des événements individuels ou d'activer le partage automatique pour tous vos futurs événements.

Les droits de visualisation sont toujours partagés gratuitement, même avec des utilisateurs Lyyti qui n'ont pas de licence. Ils sont particulièrement utiles pour suivre les paramètres de l'événement et l'état des participants en se connectant à leur propre compte Lyyti. Pour un partage ciblé des informations sur les participants inscrits, nous vous recommandons d'utiliser les rapports en ligne.

Attention : Avec un compte de type Starter vous ne pouvez pas partager les droits de visualisation avec des utilisateurs qui n'ont pas de license Lyyti.

Les droits de modification permettent à vos collègues de gérer et de modifier l'événement avec leur propre nom d'utilisateur Lyyti. Le partage de ces droits est gratuit pour les autres utilisateurs.

Il est particulièrement judicieux de partager ces droits, surtout avant les périodes d'absence (comme les vacances), afin de garantir un accès et une gestion continus aux événements depuis différents comptes utilisateurs.

Pour utiliser l'application mobile Lyyti (Android et iOS), le partage des droits de visualisation est suffisant.

Cet article contient les sections suivantes :

• Partager les droits sur des événements individuels

• Partager automatiquement des événements

• Comment et quand nos clients utilisent-ils le partage d'événements ?

Partager les droits sur des événements individuels

Sélectionnez d'abord l'événement que vous souhaitez partager, cliquez sur son nom, puis sélectionnez Actions : Partager l'événement.

Note : Si l'option de partage n'est pas visible, veuillez vérifier qui est le propriétaire de l'événement et le contacter. Seul le propriétaire peut partager les droits.

1. Saisissez le destinataire et déterminez les droits initiaux

Saisissez l'adresse e-mail ou le nom d'utilisateur Lyyti de la personne avec qui vous souhaitez partager les droits. Si l'utilisateur n'est pas titulaire d'une licence, vous ne pouvez partager que les droits de visualisation, qui sont toujours gratuits.

Note : Les droits de visualisation et d'enregistrement anonyme ne sont pas inclus dans la licence Starter.

2. Choisissez la langue

Sélectionnez la langue de l'utilisateur. Si cette personne possède déjà un nom d'utilisateur Lyyti, la langue sera présélectionnée automatiquement.

3. Sélectionnez les droits à partager

• • Enregistrement anonyme des participants : Ces droits permettent d'enregistrer l'arrivée des invités (via la lecture de QR code dans l'application mobile Lyyti) sans que l'utilisateur puisse voir leurs informations. Ce droit peut être accordé à n'importe quelle adresse e-mail ou ajouté à des droits plus étendus via l'option « Sélectionner les droits à partager ».

  • Droits de visualisation et d'enregistrement des participants : L'utilisateur peut uniquement consulter les informations sur l'événement et les participants, mais ne peut pas les modifier. Il peut seulement mettre à jour le statut des participants via l'application mobile Lyyti.

  • Tous les droits de modification (Droits complets) : Réservés aux utilisateurs titulaires d'une licence, ces droits complets permettent de modifier l'événement, les informations des participants, d'envoyer des messages, de créer des rapports, etc.

  • Sélectionner les droits à partager (Personnalisé) : Cette option permet de choisir les sections que l'utilisateur peut consulter ou modifier. Vous pouvez notamment accorder des droits distincts de copie d'événement et/ou d'enregistrement anonyme des participants sans accorder tous les droits de modification.

Enfin, enregistrez. Lyyti enverra automatiquement un message informant la personne des droits qui lui ont été accordés. Si elle n'est pas titulaire d'une licence, elle recevra également un mot de passe et des instructions de connexion.

Partager automatiquement les événements

La fonctionnalité de partage automatique s'active dans la section Mon compte.

Veuillez noter que seuls les nouveaux événements seront partagés de cette manière. Les droits sur les événements qui sont déjà créés doivent être partagés individuellement (veuillez consulter les instructions précédentes).

Cliquez sur Modifier dans Partage automatique des nouveaux événements avec d'autres utilisateurs.

Vous verrez la liste de tous les utilisateurs de licence Lyyti de votre organisation. Donnez-leur les droits de consultation / de modification, puis enregistrez.

Comment et quand nos clients utilisent-ils le partage d'événements ?

1.  Les inscriptions se font par téléphone. L'entreprise a acheté des noms d'utilisateur pour les personnes qui reçoivent les inscriptions téléphoniques. Lorsqu'un nouvel événement est créé, les droits de modification leur sont partagés afin qu'elles puissent ajouter manuellement les participants un par un. Cependant, elles ne peuvent pas modifier les informations de l'événement, même par accident.
2. Deux collègues organisent tous les événements ensemble. Il est judicieux d'obtenir des noms d'utilisateur pour les deux collègues et de partager chaque événement entre eux avec tous les droits de modification. De cette façon, ils peuvent tous deux modifier les événements et rester à jour.
3. Partager des rapports d'événements avec droits de consultation ou partager un lien de rapport en ligne ? Partager des rapports avec droits de consultation est une bonne idée lorsque vous avez besoin de plusieurs types d'informations ou que vous ne savez pas quelles parties du contenu sont utiles à votre destinataire. En revanche, il est conseillé d'utiliser un lien de rapport en ligne pour communiquer des données spécifiques, si différentes personnes s'occupent de différentes choses.
4. Un événement international ; les deux partenaires souhaitent rester informés. L'un des partenaires crée un événement et partage les droits de visualisation avec l'autre partenaire. Ainsi, ils voient tous deux les informations de l'événement et peuvent produire les rapports dont ils ont besoin. C'est une méthode fortement recommandée si, par exemple, un hôtel ou un producteur de divertissement joue un rôle majeur dans l'organisation de l'événement.