Lähtkökohtaisesti luodaan monipäiväinen tapahtuma osallistujatyypeillä. Näin voit räätälöidä ilmoittautumissivua ja lisätä (piiloitettuja) huomiotekstejä jotka näytetään ainoataan vahvistusviestissä. Vahvistusviestit tottelevat osallistujatyyppivalintaa ja näin saadaan vahvistusviesteihin osallistujatyypeittäin näkyviin oikea tieto.  

Hyvät ja huonot puolet monipäiväisen tapahtuman järjestämisessä osallistujatyypeillä: 

+ Ilmoittautujalle helppo ja selkeä
+ Muutosten tekeminen sekä ilmoittautujalle että järjestäjälle vaivatonta
+ Mahdollista tehdä päiväkohtaiset kapasiteetit

+ Automaattisen jonotuslistan käyttö eri tapahtumapäiville

- Automaattista kalenterimerkintää ei voi hyödyntää
- Jos eri päivillä on eri ilmoittautumisajat, on ne muistettava itse ja vaihdettava manuaalisesti ilmoittautumisajan alkaessa tai päättyessä

- Online-ominaisuutta ei voida hyödyntää, ts. Lyyti ei tiedä ketkä osallistujista on ollut online-tapahtumassa ja osallistujat eivät kirjaudu automaattisesti paikan päällä oleviksi. 

Luo monipäiväinen online-tapahtuma 

Esimerkissämme on luotu monipäiväinen online-tapahtuma ryhmäilmoittautumisena, missä webinaaripäivät on osallistujatyyppejä. 

1. Valitse tapahtuman tiedot -sivulla tapahtuman kestoksi merkitään koko tapahtuman aika, ensimmäisestä webinaarista viimeiseen.   
2. Lisää tapahtuman alkamisajat sekä ilmoittautumisajat.

3. Määritä tapahtumasi "paikan päällä" tapahtumaksi. Näin osallistujille ei muodostu automaattisesti "liity online-tapahtumaan" linkkiä vahvistusviestiin tai kalenterimerkintään. Voit jättää kaikki muut kentät (osoitteet ym.) tyhjäksi. 

4. Asetukset-sivulla tapahtuma merkitään ryhmäilmoittautumiseksi ja lisätään osallistujatyypit (webinaaripäivät). Jokaisen ryhmän kapasiteetiksi merkitään vähintään 1, enintään 1. Näin saadaan ilmoittautumisesta "yksin ilmoittautuminen", eli ryhmään voi ilmoittautua vain yksi henkilö. Ilmoittautumissivulla päivämäärien kohdalle tulee valintaa varten rastitettava ruutu. 

Huom. et voi hyödyntää jonolistaa, jos ryhmälle on asetettu minimikoko. Mikäli jonotuslista on tärkeä, voit jättää vähintään-valinnan tyhjäksi ja määrittää ainoastaan ryhmän enimmäismääräksi 1. Sen sijaan että ilmoittautumissivulla olisi rastitettava ruutu, osallistuja näkee alasvetovalikon jossa vaihtoehtoina on 0 tai 1, mutta näin saat jonolistan käyttöösi. 

Jos osallistuja voi valita vain yhden päivän, määritä että tapahtumaan ilmoittaudutaan yksin, mutta käytä silti osallistujatyyppejä.

5. Ilmoittautumissivulla lisää tarvittavat kysymykset yhteyshenkilön kysymyksiin. Ryhmäilmoittautumisessa näet oman välilehden osallistujalta kysyttyihin kysymyksiin. Tässä tapauksessa osallistuja on kuitenkin webinaaripäivät, joten älä lisää tänne esim. yhteystietokysymyksiä.
Osallistujan välilehdellä:

• Lisää huomiotekstit jokaiselle osallistujatyypille (eli webinaaripäivälle) 
• Lisää huomiotekstiin hyperlinkki online-tapahtuman alustalle (esim. Teams-linkki) 
• Piilota huomiotekstit poistamalla kielivalinta. Näin huomiotekstejä ei näytetä ilmoittautumisvaiheessa, mutta ne voidaan lisätä näytettäväksi vahvistusviestiin. 
  
  

6. Vahvistus-sivulla avaa osallistujan tiedot > Osallistujan vastaukset kysymyksiin > alasvetovalikosta keskimmäinen kohta Valitse > valitse kaikki huomitekstit jotka lisäsit kohdassa #5 ja tallenna.
Vaikka kaikki huomiotekstit onkin nyt valittu, vahvistusviesti tottelee osallistujatyyppivalintaa. Jokainen osallistuja saa vahvistusviestinsä näkyviin vain sen huomiotekstin, mikä on ilmoittautumissivulla merkitty hänen valitsemalle osallistujatyypille näytettäväksi. Jos osallistuja on valinnut kaksi webinaaripäivää, hän saa vahvistukseensa siis kaksi huomiotekstiä. 

 


P.S. 
Voit lähettää linkit osallistujan vahvistusviestiin viestinnästä. Näin voit muistuttaa osallistujia lähempänä webniaaripäivää. Luo viesti ja lisää Personointilinkkien alta Vahvistusviestin linkki. 

Vinkki: 

Mikäli tarvitsette kalenterimerkintöjä jokaiselle yksittäiselle päivälle, se onnistuu pienellä kikkailulla. 
Luo ensin kalenterimerkinnät omassa kalenterissa, esim. Outlookissa, tallenna tiedostot isc -muotoisina ja tallenna tiedostot Lyytin materiaalipankkiin. Näin saat kalenterimerkinnöistä linkin, minkä voit liittää huomiotekstiin ja lisätä huomiotekstit osallistujatyypeittäin näkyviin. Englanninkielinen tarkempi ohje kalenterimerkintöjen tekemisestä Lyytin ulkopuolella löytyy tästä artikkelista.

Osallistujan näkökulmasta

1. Osallistuja valitsee päivän/päivät

2. Osallistuja täyttää tietonsa ja saa ilmoittautumisensa jälkeen vahvistuksessa linkit webinaareihin (huomiotekstit)