Hybridi-tapahtuma

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Voit luoda kätevästi Lyytissä tapahtuman johon voi samanaikaisesti ilmoittautua sekä paikan päällä että etänä.  Tässä artikkelissa kerromme miten saat luotua hybridi-tapahtuman. Voit myös katsoa avoimen koulutusvideon online- ja hybriditapahtumien luomisesta Lyytillä.
Online-tapahtuma-artikkelista löydät lisää tietoa mm. yhteensopivista online-/webinaariohjelmistoista. 

Tapahtuman tiedot -sivu

Määrittele tapahtuma hybridi-tapahtumaksi Tapahtuman tiedot -sivulla. Näin voit syöttää Lyytiin sekä tapahtuman fyysisen osoitteen että tapahtuman online-linkin.

Asetukset -sivu

Sinun kannattaa luoda tapahtumalle kaksi eri osallistujatyyppiä (Paikan päällä osallistuvat ja Online-osallistujat) Asetukset-sivulla. Näin saat raportille tiedon osallistujatyypittäin. Osallistujatyypeille saa asetettua kapasiteetteja ja voit myös halutessasi aktivoida jonotuslistatoiminnon.

Huom. Ilmoittautuminen lähtee liikkeelle osallistumistavan valinnasta. Ilmoittautujaa on hyvä ohjeistaa toimimaan sivulla oikein. Lisääthän ohjeet Asetukset-sivun alareunassa olevaan esittelytekstiin. Yleisesti tässä kohtaa kannattaa kertoa mihin henkilö ilmoittautuu (tapahtuman nimi), mitä hän tekee nyt (valitsee osallistuuko etänä vai paikan päällä) ja mitä hän tekee seuraavaksi (tämän jälkeen täyttää tietonsa ilmoittautumissivulla).

Voit lukea lisää osallistujatyypeistä myös muista tukiartikkeleistamme.

Ilmoittautumissivu

Voit räätälöidä ilmoittautumissivua osallistujatyypeittäin. Mikäli haluat lisätä ohjeistuksia vain online-tapahtumaan osallistuville, voit luoda ilmoittautumissivulle huomiotekstejä, jotka näytetään vain tälle osallistujatyypille. 

Halutessasi voit piilottaa huomiotekstit näkyvistä ilmoittautumisvaiheessa. Näin nämä huomiotekstillä lisätyt ohjeet näkyvät vain osallistujan saamassa vahvistusviestissä.

Kiitos-sivu

Lisää kalenterimerkintä osallistujien käyttöön. Kalenterimerkintään tulee osallistujan henkilökohtainen linkki online-tapahtumaan.

Huom. Online-tapahtuman linkki lisätään vain yksilöilmoittautumisiin, ei avec- ja ryhmäilmoittautumisiin.

Online-tapahtuman linkki tulee näkyviin kaikkien osallistujien kalenterimerkintään. 

Vahvistus-sivu

Vahvistusviestin avoin tekstiosa on kaikille yhteinen, eli siinä kannattaa jakaa sellaista tietoa tapahtumasta, mikä koskettaa molempia osallistujatyyppejä. Osallistujatyyppikohtaiset ohjeet kannattaa kirjoittaa piilotettuun huomiotekstiin. Osallistujan tietojen alta löytyvät kysymykset tottelevat osallistujatyyppivalintaa, ts. osallistuja näkee vahvistusviestissään vain ne kysymykset ja huomiotekstit, jotka on valittu näytettäväksi hänen osallistujatyypille.

Jonotusasetukset

Mikäli olet asettanut osallistujatyypille/-tyypeille kapasiteetit, voit kytkeä osallistujatyyppikohtaiset jonotuslistat

Huom!

Jos käytössäsi on kalenterimerkintä ja vahvistusviestissäsi on linkki online-tapahtumaan, näkyy liity online-tapahtumaan -linkki kaikille osallistujille (myös paikan päällä -osallistujatyypille)

Linkistä osallistuja päätyy odotushuoneeseen, jossa olevasta painikkeesta hän voi tuntia ennen tapahtuman alkua liittyä online-tapahtumaan. 
Kun osallistuja klikkaa itsensä tapahtumaan Lyytin painikkeen kautta, muuttuu hänen tilansa Osallistujat-sivulla paikalla olevaksi.