Uutiskirjetapahtuma

Tässä artikkelissa kerromme sinulle miten voit luoda, lähettää ja hallinnoida uutiskirjeitä Lyytin tapahtuman avulla. 

1. Luo tapahtuma
2. Osallistujien hallinta
3. Luo uutiskirje
4. Uutiskirjeen lähettäminen

Luo tapahtuma

Aloita luomalla tapahtuma Lyytiin. Tarvitset vain yhden tapahtuman josta voit lähettää kaikki sähköpostisi. Suosittelemmekin että määrität tapahtuman keston pitkälle tulevaisuuteen niin ettei tapahtuma arkistoidu kesken kaiken. Tämä pätee myös ilmoittautumisaikaan niin että voit kerätä uutiskirjeen tilauksia. 
Deaktivoi EVS-kysely, sillä tämä tapahtuma on sähköpostien lähettämistä varten eikä tässä tarvita kerätä osallistumiskokemustietoa. 

Jos ajattelitte kerätä uutiskirjeen tilauksia useissa eri kanavissa, esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, suosittelemme että luot tapahtumaasi eri osallistujatyyppejä. 

Osallistujatyypit voivat olla eri kanavia, kuten Facebook ja Twitter. Näin saat molempiin kanaviin omat avoimet ilmoittautumislinkit käyttöön. 

Näin, jos henkilö ilmoittautuu uutiskirjetapahtumaan Twitteriin liittämälläsi linkillä, henkilön osallistujatyyppinä näkyy "Twitter". Tämä on hyvä ja helppo tapa jäljittää mistä uutiskirjeen tilaukset tulevat. 

Ilmoittautumissivu

Jos käytät tapahtumaa myös uutiskirjeen tilausten vastaanottamista varten, muutama yksityiskohta tulee huomioida. Ensimmäinen koskee Ilmoittautumissivua. Lyytin ilmoittautumislomakkeella on oletuksena kaksi vakioasetusta: Tapahtuman tiedot ja Osallistumiskysymys. 
Et tarvitse näitä kenttiä Uutiskirjetapahtumassasi, sillä tämä ei ole varsinainen tapahtuma. Suosittelemme että:

1. Poistat tapahtuman tiedot ilmoittautumissivun kysymyksistä 
2. Muokkaa Osallistutko -kysymystä muotoon: "Tilaan uutiskirjeen"

 3. Huomioithan, että keräätte sähköpostiosoitteita Lyytin vakiokysymyksellä. Lyyti voi lähettää sähköpostia ainoastaan niihin osoitteisiin jotka on kerätty vakiokysymyksellä: sähköposti. Tunnistat vakiokysymyksen siitä, että kysymyksen alla on sulkeissa kysymyksen alkuperäinen muoto: (Viestintä: Sähköposti). 

Kiitos-sivu

Varmista Kiitos-sivun asetuksista että kalenterimerkintä on deaktivoitu. Voit myös muokata tekstiä, mikä näytetään Kiitos-sivulla. 

Vahvistus-sivu

Vahvistusviestin lähettäminen ei ole tässä kohtaa välttämätöntä. Jos haluatte lähettää tilaajalle vahvistuksen, varmista että seuraavia kohtia ei ole valittuna:

1. Jätä kaikki tapahtuman tiedot tyhjiksi

2. Piiloita osallistujan tiedoista osallistujatyyppi ja varmista että Lisätietojen alta on kalenterimerkintä, mahdollinen pääsylippu ja nimikyltti myös piilotettuna. 

Osallistujien hallinta

Jos sinulla on valmiina lista uutiskirjeen tilaajista, tuo lista Excelistä Lyytiin. Näiden osallistujien tila on ei reagoinut. 
Jos keräät uutiskirjeen tilaajia avoimilla ilmoittautumislinkeillä, on näiden osallistujien tila ilmoittautunut. 

Luo uutiskirje

Luo uutiskirjeesi Viestintä-osiossa. Lisätietoja löydät tästä artikkelista: Luo sähköposti
Jos uutiskirjeessäsi on aina sama visuaalinen ilme, suosittelemme että kopioit ensimmäisen viestisi uusia uutiskirjeitä varten. Näin säästät aikaa. Voit myös tallentaa uutiskirjeen viestipohjaksi. Lue lisää viestipohjista täältä: Viestipohjat

Uutiskirjeen lähettäminen

Kun viestisi on valmis, voit lähettää uutiskirjeesi joko kaikille tilaajille tai yksittäin, riippuen tarpeistanne. Lyytissä on näppäriä keinoja suodattaa vastaanottajat. Lue lisää tästä artikkelista: Vastaanottajien suodattaminen

Jos vastaanottajamäärä on suuri (esim. yli 1000 tilaajaa), suosittelemme että ajastat viestin lähetyksen. Näin varmistat ettei selaimesi kaadu. 

Vinkki

Sanotaan, että haluat lähettää uutiskirjeen kuukausittain samana päivänä, esim. kuun 20. päivä. Jos tapahtumaan tulee uusia uutiskirjeen tilaajia muutama päivä uutiskirjeen lähettämisen jälkeen, voit ehkä haluta lähettää uusille tilaajille saman kuun uutiskirjeen. Miten saat uutiskirjeen lähetettyä uusille tilaajille?

1. Avaa Osallistujat-sivu ja valitse Sarakkeista näytettäväksi ilmoittautumisaika. 

2. Kun ilmoittautumisaika-sarake on näkyvissä, voit järjestää ilmoittautuneet osallistujat tämän ajankohdan mukaan klikkaamalla otsikkoa. Nuolen näyttäessä ylöspäin saat uusimmat ilmoittautumiset listan kärkeen. Valikoi osallistujat täppäämäällä ja pop-up-ikkunasta valitse viesti > valitse oikea uutiskirje > valitse sähköposti ja lähetä uutiskirje.