Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Basic, Professional ja Enterprise.

Artikkelissa käsitellään jonotuslistaa ja sen toimintoja. Jonotuslistan avulla voidaan kerätä automaattisesti tietoa halukkaista osallistujista jotka eivät ole voineet suoraan ilmoittautua tapahtumaan tapahtuman ollessa täynnä.

Tämä artikkeli sisältää seuraavat osiot:

• Jonotuslistan toiminnot
• Ota jonotuslista käyttöön
  • Video jonotuslistan käyttöönotosta
• Jonotuslistan käyttö itse tehdyissä kysymyksissä?

Jonotuslistan toiminnot

Jonotuslistan voi aktivoida käyttöön mikäli tapahtumaan on asetettu kokonaiskapasitetti tai tapahtumaassa on käytössä osallistujatyypit ja osallistujatyyppikohtainen kapasiteetti. Lue lisää kapasiteeteista täällä. Huomioithan myös että tapahtuman ilmoittautuminen tulee olla aktiivinen, jotta jono pyörii automaattisesti.

Jonotuslistaa ei siis voi aktivoida ilmoittautumissivun kysymysten mukaan. Huomioithan myös, että jonotuslistalle ilmoittautuessa henkilöt eivät siis ole vielä osallistujia tapahtumassa vaan he ovat vasta jonossa.

Kun jonotuslista on aktivoitu ja tapahtuman kapasiteetti on täynnä, alkaa jonotuslista toimimaan automaattisesti. Tapahtumaan ilmoittautumisen sijaan osallistuja ilmoittaa itsensä jonoon. Kun tapahtumaan jo ilmoittautunut osallistuja peruuttaa osallistumisensa tai tapahtuman järjestäjä lisää kapasiteettiä, lähtee jonossa ensimmäisenä olevalle osallistujalle automaattinen viesti vapautuneesta paikasta. Mikäli varaus umpeutuu, siirtyy paikka jonossa seuraavana olevalle.

Huom: Ryhmäilmoittautumistapahtumassa jonotuslista pyörii osallistujakohtaisesti, eli osallistuja kerrallaan. Lyyti ei odota kunnes koko ryhmälle on tilaa vaan saat viestin aina yhdestä uudesta vapautuneesta paikasta.

Voit hallinnoida jonoa tapahtuman järjestäjänä tarvittaessa: Jonotuslista

Ota jonotuslista käyttöön

Aktivoi jonotuslista sivulla Jonotusasetukset.

1. Raksi kohta Aktivoi jonotuslista: Kyllä.

2. Jonottajalla on määrittämäsi tuntimäärän verran aikaa ottaa paikka vastaan, jonka jälkeen paikkaa tarjotaan seuraavalle jonottajalle.

3.Tapahtuma on täynnä. Tämän oletusotsikon voi poistaa raksimalla pois Näytä oletusilmoitus ja korvata sen itselle sopivalla tekstillä alapuolella olevaan tekstikenttään.

4. Ilmoittautuessaan jonoon henkilöltä kysytään aina sähköpostiosoite, joka on pakollinen. Kysyttävinä on myös nimi ja puhelinnumero, joista voit erikseen määrittää, mitkä tiedot ovat pakollisia täyttää.

5. Ilmoittaudu jonotuslistalle. Jos paikkoja vapautuu, saat ilmoituksen sähköpostilla: Tämä teksti on vakio eikä sitä voi muokata.
Sen sijaan voit muokata tekstiä "Tapahtuma on täynnä". Ilmoituksien muokkaus onnistuu vasemmasta pystyvalikosta kohdasta: Toiminnot > Ilmoitukset. 

Kun jonotuslista on aktivoitu ja tapahtuma täynnä, näkyy ilmoittautumista yrittävälle alla oikealla oleva näkymä (tapahtuman omalla ulkoasulla).

💡 Vinkki!

Haluatko sallia ihmisten ilmoittautua jonotuslistalle, mutta estää automaattista jonotuslistaa ilmoittamasta uusista vapautuvista paikoista?

Tämä voi olla kätevää, jos haluat hallita, kuka tapahtumaan hyväksytään, tai jos haluat varata aikaa jonotuslistalla olevien ihmisten järjestyksen lajitteluun. Toimi näin:

• Jonotuslista pidetään aktiivisena tavalliseen tapaan.

• Pienennä tapahtuman (tai osallistujatyypin) kapasiteetti esimerkiksi lukuun 1. Tämä tarkoittaa, että elleivät kaikki peruuta ilmoittautumistaan, jonotuslistan sähköposteja ei lähetetä jonossa oleville, koska tapahtuma on täynnä.

• Nyt voit hallinnoida jonotuslistalla olevia osallistujia parhaaksi katsomallasi tavalla. Jos haluat antaa Lyytin ilmoittaa jonon ensimmäisille vapautuvista paikoista, lisää tapahtuman kapasiteetti todelliseen osallistujamäärään, jonka haluat tapahtumaan. Lyyti lähettää ilmoituksen ilmoittautumisesta niin monelle osallistujalle kuin tapahtumassa on vapaita paikkoja.

Video jonotuslistan käyttöönotosta