Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Tapahtumaan voidaan määritellä kapasiteetti useampaan eri kohtaan. Kapasiteettia voi hyödyntää määrittämään esim. kuinka monta osallistujaa tapahtumaan voi kokonaisuudessa osallistua tai esim määrittämään kuinka monta osallistujaa voi vastata tiettyyn kysymykseen ilmoittautumissivulla tai valita tietyn vastausvaihtoehdon.

Tässä artikkelissa on seuraavat osiot:

• Tapahtuman kokonaiskapasiteetti
• Kysymyskohtaiset kapasiteetit

Tapahtuman kokonaiskapasiteetti

Tapahtumaan voidaan määrittää maksimikapasiteetteja eli enimmäisosallistujamääriä eri perustein.

1. Tapahtuman maksimikapasiteetti
2. Osallistujatyyppikohtainen kapasiteetti
3. Ryhmäilmoittautumisessa rajotus voi perustua

3.1. Ryhmien määrään

3.2. Tapahtuman osallistujamäärään

3.3. Ryhmän kokoon

1. Tapahtuman maksimikapasiteetti määritetään Asetukset-sivulla kohdassa Tapahtumaan voi osallistua _____ henkilöä. Maksimikapasiteetti voidaan määrittää, mikäli tapahtumassa mahdollisesti olevilla osallistujatyypeillä ei ole määritetty omia kapasiteetteja.

• Yksittäisilmoitautumisessa jokainen erillinen ilmoittautuminen lasketaan yhdeksi osallistujaksi. Tapahtuman maksimikapasiteetti ja mahdolliset lisäkysymysten kapasiteetit eivät ole yhteydessä toisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos ilmoittautumissivulla on esimerkiksi Lukumäärä-kysymys, josta voi valita monta kappaletta samaa tuotetta ja lopulta kysymyksen kapasiteetti täyttyy, tapahtuman maksimikapasiteetissa voi silti olla tilaa, sillä tiedot eivät siirry näiden välillä.
• Avec-ilmoittautumisessa sekä osallistuja että avec lasketaan omiksi ilmoittautujikseen.
• Ryhmäilmoittautumisessa jokainen osallistuja on oma ilmoittautujansa, ryhmän yhteyshenkilöä ei lasketa osallistujalistaan ellei häntä merkata osallistuvaksi Lyytin vakiokysymyksistä löytyvän Osallistuuko yhteyshenkilö tapahtumaan -kysymyksen kautta.

2. Osallistujatyyppikohtainen kapasiteetti määritetään kunkin osallistujatyypin perään. Mikäli kapasiteettisarake ei ole aktiivinen (eli näkyy vain "-" eikä "ei määritelty"), pyyhi pois tapahtuman maksimikapasiteetti tai ryhmien maksimimäärä, jonka jälkeen pääset antamaan osallistujatyyppikohtaiset kapasiteetit.

3. Ryhmäilmoittautumisessa voit määrittää ryhmien enimmäismäärän, tapahtuman enimmäisosallistujamäärän, tai ryhmän enimmäiskoon mukaan.

3.1. Ryhmien maksimimäärä tulee kyseeseen vaikkapa risteilyllä, jossa on kaikkiaan 100 hyttiä varattavissa. Jos hytit ovat neljän hengen hyttejä, määritellään myös yksittäisen ryhmän maksimikooksi neljä.

3.2. Tapahtuman enimmäisosallistujamäärä on hyvä rajoittaa silloin, kun tapahtumaasi voi ilmoittaa monta henkilöä kerralla, mutta ryhmien maksimimäärää tai ryhmien maksimikokoa ei ole määritelty. Tällainen tapahtuma voisi olla esim. konsertti, johon on 100 paikkaa, ja lippuja voi varata joko yksittäin tai monta kerrallaan.

3.3. Yksittäisen ryhmän maksimikoon mukaan määrittely sopii esimerkiksi tilanteisiin, joissa kerätään ilmoittautumisia joukkuekilpailuun. Tällöin joukkueen maksimikoko on määritelty, mutta ei sitä, montako joukkuetta voi osallistua.

Huomaa, että kohdat 3.1 .ja 3.2. sulkevat toisensa pois.

Kysymyskohtaiset kapasiteetit

Tämän lisäski tapahtuman ilmoittautumissivulla voidaan määritellä kysymyskohtainen tai vastausvahtoehtoinen kapasiteetti ilmoittautumissivun kysymykseen. Tämä kapasiteetti ei vaikuta tapahtuman kokonaiskapasiteettiin vaan on erillinen. Kun valitset kysymyseen kysymyskohtaisen kapasiteetin, voi ainoastaan tietty määrä osallistujia vastata kysymykseen ilmoittautumissivulla.

Esim. 10 ensimmäistä ilmoittautujaa saavat valita haluavatko he lahjakortin tai uuden kukkamaljakon lahjaksi nopeasta ilmoittautumisesta. Kysymyksen kapasiteetiksi asetetaan 10, jolloin vain 10 ensimmäistä voivat vastata kysymykseen. Itse tapahtumaan voi kuitenkin osallistua enemmän kuin 10 henkilöä.

Kysymyksen kapasiteettia ei voi hyödyntää jonotuslistan aktivoimiseen eli ainoastaan tapahtuman kokonaiskapasiteetti ja osallistujatyyppikohtaiset kapasiteetit mahdollistavat jonotukseen.

Lue lisää kysymyskohtaisesta ja vaihtoehtokohtaisesta kapasiteetista täältä.