I den här artikeln går vi igenom ett exempel på hur du kan ordna ett online-flerdagsevenemang i Lyyti. Exemplet består av ett evenemang med flera olika webbinarier och olika tillhörande webbinarielänkar. 

I princip är det frågan om att skapa ett flerdagsevenemang med deltagartyper. Du kan då modifiera anmälningssidan och lägga till (gömda) informationstexter som visas i bekräftelsemeddelandet. Bekräftelsemeddelandet skapas med hjälp av deltagartyper och således kan man få fram specifik information för en viss deltagartyp. 

De goda och dåliga sidorna med att ordna ett flerdagsevenemang med deltagartyper: 

+ Lätt och tydligt för deltagaren

+ Organisatören och deltagaren har lätt att göra modifieringar

+ Möjlighet att lägga till kapacitet för evenemangsdatum

+ Möjlighet att använda automatiska kölistan för evenemangsdatum

- Du kan inte använda automatiska kalendermarkeringen

- Ifall de olika evenemangsdatum har olika deadline för anmälningstiden måste organisatören själv komma ihåg att ändra anmälningstiden för varje evenemangsdatum

- Du kan inte använda online-evenemangsfunktionen för att få automatisk uppdatering för deltagarens status

Hur skapar man ett flerdagsevenemang online

I vårt exempel har vi skapat ett evenemang med gruppanmälning och deltagartyper: 

1. På sidan för Evenemangsinformation ställ in evenemangets datum från första webbinarietillfälle till det sista, dvs. så att evenemanget sträcker sig över en längre tidsperiod. 
2. Ställ in anmälningstiden enligt webbinarietillfällen. 
3. Välj att evenemanget ordnas som Typ "Fysisk". På detta sätt skapas ingen automatisk Länk till online-evenemanget i bekräftelsemeddelandet. Du kan lämna övriga fält tomma. 
4. Välj på sidan för Inställningar att man anmäler sig till evenemanget "I grupp" och lägg sedan till deltagartyper (webbinarietillfällen). I en gruppanmälan kan deltagaren välja flera olika deltagartyper (webbinarietillfällen). Ställ in Antal i gruppen > minst 1, högst 1. På detta sätt kan en deltagare anmäla sig till flera olika tillfällen på en och samma gång. OBS! Då man skapar ett evenemang så här orsakar detta att kölistan inte fungerar för evenemanget. Ifall du vill aktivera kölistan måste du lämna Antal i gruppen "Minst" tomt. Om du gör så här kommer deltagaren att se en rullgardinsmeny med alternativen 0 och 1 istället för en liten ruta där man kan trycka för att välja webbinarietillfället.
   
   
   Ifall deltagarna kan endast välja ett webbinarietillfälle rekommenderar vi att du använder individuell anmälan med deltagartyper. 
   
   
5. På anmälningssidan kan du ställa dina frågor för kontaktpersonen. Eftersom det är frågan om en gruppanmälan kommer det att finnas en extra flik för frågor för deltagaren.
   
   Frågor för deltagaren: 
   
   • Lägg till en informationstext för varje deltagartyp (webbinarietillfälle)
   • Lägg till en hyperlänk till online-evenemanget (t.ex. Teams-länk)
   • Göm informationstexterna med att ta bort språkvalet. På detta sätt kommer informationstexterna att vara gömda från anmälningssidan men de kan läggas till i bekräftelsemeddelandet. 
     
     
6. På Bekräftelse-sidan kan du trycka upp Deltagarinformation: Deltagarens svar på frågorna > i rullgardinsmenyn Välj > välj att de informationstexterna som du lade till i punkt #5 visas i bekräftelsemeddelandet. Spara. 
   
   Även om alla informationstexter är nu valda, kommer bekräftelsemeddelandet att skickas ut med deltagartypsspecifik information, dvs. endast den informationstexten som är satt som informationstext för en viss deltagartyp kommer att skickas med i bekräftelsemeddelandet. 
   
   
   
   P.S.
   Du kan skicka länken till deltagarens bekräftelsemeddelande via Kommunikation i evenemanget. Med hjälp av denna funktion kan du påminna dina deltagare om evenemanget då evenemanget närmar sig :) 
   Skapa ditt meddelande och lägg till Länk till bekräftelsemeddelande (hittas under Personifieringslänkar). 
   
   
   
   

Tips

Om du behöver deltagarspecifika kalendermarkeringar, kan du skapa dessa utanför Lyyti. För mer detaljerad information för hur du kan göra detta, kan hittas i den här artikeln (på engelska). 

Ur deltagarens synvinkel

1. Deltagaren väljer vilket/vilka datum hen vill delta.
   
   
   
   
   
2. Deltagaren fyller i sin information och bekräftar sin anmälan. Efter det skickas det automatiskt ett bekräftelsemeddelande till deltagaren där webbinarielänkarna finns tillgängliga: