Evenemang för tidsbokning

Med Lyyti kan du skapa evenemang där deltagaren kan boka en passlig tid för sig själv. I den här artikeln går vi igenom hur du kan skapa ett sådant evenemang. :) 

Exempel: Deltagaren kan reservera en 30 minuters tid mellan måndag och fredag. De här 30 minuters tidsbokningarna erbjuds från vecka 40 och framåt. Varje 30 minuters tidsbokning kan endast reserveras en gång. 

1. Skapa ett evenemang. På sidan för Evenemangsinformation kan du bestämma att evenemanget pågår så länge som deltagarna får boka tider. 
2. Lägg till frågor på Anmälningssidan. 
   - lägg till en Flervalsfråga (välj ett), t.ex. "Välj den veckan som du vill ha din tidsbokning". Lägg till varje vecka som ett svarsalternativ. Ifall du har väldigt många svarsalternativ kan du även använda dig av en fråga i form av Rullgardinsmeny: 
   
   
   
   

   - lägg sedan till en ytterligare Flervalsfråga (välj ett) där du frågar t.ex. "Välj en passlig tidsbokning för vecka 40". 

   Då du har lagt till alla svarsalternativen och tryckt på Spara, kan du lägga till kapacitet för svarsalternativen. I det här exemplet är kapaciteten för varje svarsalternativ/tidsbokning 1. 
   
   
   
   Skapa så många av de här frågor som du har veckor att välja ifrån. Varje vecka behöver en egen fråga för dagen/tidpunkten för att kapaciteterna skall fungera. 

   Ifall tidsbokningen är likadan vecka för vecka kan du kopiera frågorna och modifiera t.ex. datumen för att motsvara veckorna. 

3. Lägg till villkor för tidsbokningsfrågorna. På detta sätt kommer frågorna att visas endast ifall deltagaren har valt rätt vecka i tidigare frågan. 
   
   

Ur deltagarens synvinkel

Anmälningssidan för tidsbokningen kommer att se ut så här: 



Efter att deltagaren har valt en passlig vecka kommer deltagaren att kunna välja en tidpunkt för just den här veckan. I det här exemplet visas de lediga tidpunkterna på anmälningssidan: 




Tips:

• Eftersom evenemanget för tidsbokning är ett flerdagsevenemang kommer inte Lyytis kalendermarkering att fungera rätt. Vi rekommenderar att du på Tacksidan ber deltagarna att skriva in tidsbokningen i sina kalendrar. 
• Evenemangsinformationen som visas på anmälningssidan kan vara missvisande eftersom evenemanget är pågående i flera veckor. Du kan ta bort automatiska evenemangsinformationen vid frågorna på anmälningssidan och istället skriva i öppen text den information som du vill berätta angående evenemanget. 
• EVS-enkäten skickas ut efter evenemangets slutdatum. På grund av att evenemanget sträcker sig över en längre tidsperiod kan det hända att deltagaren får EVS-meddelandet flera veckor efter själva tidpunkten för tidsbokningen. Det kan alltså vara bra att inaktivera EVS-funktionen för det här evenemanget.