Hybrid-evenemang

Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Du kan enkelt skapa ett event i Lyyti, där man kan delta på plats eller på distans tillika. I den här artikeln lär du dej, hur du gör ett hybrid-event. 

I Online-event artikeln hittar du information om bl.a. kompatibla online-/webinarprogram

Evenemangsinformationssidan 

Du väljer att göra ett hybrid evenemang på Evenemangsinformationssidan. Här kan du fylla i både evenemangets fysiska- samt online-adress.  

Inställningar-sidan 

Det lönar sig att skapa två olika deltagartyper till ditt evenemang (På plats- och Online-deltagare) på Inställningar-sidan. På detta sätt får du informationen enligt deltagartyp på rapporten. Du kan lägga till kapacitet till deltagartyperna och du kan också vid behov aktivera kölistan. 

Obs. Anmälan börjar med att deltagaren väljer hur de deltar. Det lönar sig att ge anvisningar till deltagarna hur de ska fylla i anmälan. Du kan lägga till dessa anvisningar på Inställningar-sidan i Presentationstext för sidan där deltagarna väljer deltagartyp fältet. Vanligtvis burkar man ge information till deltagaren, så hen vet vart hen ska anmäla sig (på plats eller online) och vad som kommer hända till näst (fyller i de egna uppgifterna på anmälningssidan). 

Du kan läsa om deltagartyper i vår supportportal. 

Anmälningssidan 

Du kan skräddarsy anmälningssidan enligt deltagartyp. Ifall du vill informera endast de som deltar online, kan du lägga till informationstexter på anmälningssidan, som endast syns för Online-deltagartypen. 

Ifall du vill kan du gömma informationstexterna från anmälningssidan. På detta sätt syns dessa informationstexter för deltagartypen endast i bekräftelsemeddelandet. 

Tacksidan 

Du kan lägga till kalendermarkeringar till deltagaren. I kalendermarkeringen kommer deltagarens personliga länk till online-eventet. 

Obs. Online-eventets länk läggs till endast i individuella evenemang, inte i evenemang med sällskap eller i grupp. 

Online-eventets länk syns sedan i alla deltagares kalendermarkering. 

Bekräftelsesidan 

Det öppna textfältet på bekräftelsesidan är samma för alla. Därför lönar det sig att lägga till text som passar båda deltagartyperna här. Anvisningar som gäller endast en viss deltagartyp, lönar sig att lägga till som gömda informationstexter. Frågorna som är under deltagartyperna, följer med till bekräftelsen och deltagaren ser endast de frågor och texter som gäller hens deltagartyp. 

Kölistan 

Ifall du lagt till kapacitet till deltagartyperna, kan du aktivera kölistan enligt deltagartyp. 

Obs!

Om du använder kalendermarkering och du har länken till online-evenemanget i bekräftelsemeddelandet, syns Länk till online-event för alla deltagare (även de som är anmälda att komma på plats). 

Genom att klicka på länken, kommer deltagaren till ett s.k. väntrum. Länken till online-evenemanget öppnar en timme före evenemanget börjar. När deltagaren klickar på länken och kommer till evenemanget, ändrar hens status på Deltagare-sidan från Anmäld till Närvarande.